Europese aanbesteding E-mailmanagement- voorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Agenda Welkom en introductie Aanleiding en doel van de aanbesteding Scope aanbesteding Aanbestedingsprocedure Aandachtspunten voor gegadigden Vervolg Vragenronde 29 juli 2013
Welkom en introductie Doel van de bijeenkomst Voorstellen Spelregels inlichtingenbijeenkomst Vragen aan voorzitter Antwoorden zijn concept; geen rechten Alleen eenvoudige vragen direct beantwoord Juridische vragen geparkeerd Vragen ook schriftelijk indienen bij traffic@minaz.nl Schriftelijk gestelde vragen beantwoord in Nota van Inlichtingen 2 Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Aanleiding en doel van de aanbesteding Aanleiding: 1. Verbreding dienstverlening DPC 2. Nieuwsbrieven Rijkshuisstijl.nl 3. Wens tot optimalisatie e-mailkanaal Doel: DPC wil een overeenkomst sluiten met één dienstverlener voor het leveren en beheren van een e-mailmanagementvoorziening voor het Platform Rijksoverheid Online, inclusief facultatieve dienstverlening rondom optimalisatie van het e-mailkanaal. Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Scope Publieke ontsluiting via Omvang E-mailmanagementvoorziening voor Nieuwsbrieven (interne en externe nieuwsbrieven) Attenderingen Persberichten Bestaande uit Backend Front-end Infrastructuur Publieke ontsluiting via Abonneren.rijksoverheid.nl (Nederlandstalig) Subscribe.government.nl (Engelstalig) Omvang Bijna 10 miljoen e-mailverzendingen per jaar 1.400 accounts Zie verdere omschrijving in Beschrijvend Document Ea0022 Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Aanbestedingsprocedure Openbare procedure Overheidsopdracht voor 2 jaar + 2 x 1 jaar Planning: 1e Nota van Inlichtingen: 22 juli 2013 (gepubliceerd) Sluitingstermijn 2e vragenronde: 30 juli 2013 om 16.00 uur Publicatie 2e Nota van Inlichtingen: 6 augustus 2013 Sluiting inschrijftermijn: 19 augustus 2013 om 16.00u Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Aandachtspunten voor gegadigden Knock-out eisen: geschiktheidseisen (referenties, H5) programma van eisen (bijlage 12) Voorkom dat we Inschrijving ongeldig moeten verklaren! Pas prijzenblad niet aan Geen eigen voorwaarden toevoegen Rechtsgeldigheid Inschrijver moet blijken uit KvK-uittreksel Meldingsplicht onjuistheden/onduidelijkheden, bij traffic@minaz.nl Contact altijd via traffic@minaz.nl Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Vervolg na indienen Inschrijvingen Beoordeling vormvereisten Beoordeling Eigen verklaring (uitsluitingsgronden en referenties) Beoordeling conformiteit eisen uit het Beschrijvend document Beoordeling gunningscriteria, EMVI 70%-30% Prijs uit de Inschrijvingen gehaald Eindbeoordeling Gunningsbesluit leiding DPC Informeren Inschrijvers: voorlopige gunning Standstill termijn 20 dagen, pas daarna definitief Ingangsdatum dienstverlening: 1 november 2013 Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Vragenronde (1): schriftelijk ingediende vragen Procedure Gewenste mogelijke uitbreidingen Varianten Eisen waar aan voldaan moet worden Prijs Inhoudelijke vragen over de voorziening Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Vragenronde (2): overige vragen NB: Vragen dienen ook schriftelijk ingediend te worden. De antwoorden op alle schriftelijk ingediende vragen zijn terug te vinden in de tweede Nota van Inlichtingen. Europese aanbesteding e-mailmanagementvoorziening Platform Rijksoverheid Online 29 juli 2013
Stel ze aan traffic@minaz.nl! Meer vragen? Stel ze aan traffic@minaz.nl! 29 juli 2013