Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus [Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-cursus Voordat u begint: Voordat ze aan deze cursus beginnen moeten cursisten weten welke verschillende typen vermeldingen een Microsoft Office Outlook 2007-agenda kan bevatten (gebeurtenissen, afspraken, vergaderingen). Als dat niet het geval is, kunnen ze de onlinecursus met de titel 'Agenda I: de basisbeginselen van de agenda in Outlook' volgen. Cursisten moeten ook de basisbeginselen van agenda's in Microsoft Office SharePoint 2007 onder de knie hebben. Dit betekent dat ze moeten weten wat een agenda op een SharePoint-site is en hoe ze een dergelijke agenda kunnen vinden. Ze kunnen ook de trainingspresentatie met de titel 'SharePoint-agenda's I: uw teamagenda optimaal benutten' volgen. [Opmerking voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Adobe Flash-animaties die in PowerPoint 2000 en hoger kunnen worden afgespeeld. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, kunt u deze het beste opslaan naar de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: als een PowerPoint 97-2003-presentatie (*.PPT) of een PowerPoint 97-2003-sjabloon (*.POT) (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type). Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, als een PowerPoint-presentatie (*.PPTX) of een PowerPoint-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Opmerking: Aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Trainingsinhoud Overzicht: SharePoint en Outlook samen Les: Een verbinding met Outlook maken en de agenda aldaar weergeven of bewerken De les wordt afgesloten met een korte reeks vragen waarmee u uw kennis van de stof kunt testen. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Overzicht: SharePoint en Outlook samen Gebruikt uw bedrijf Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0 of Microsoft Office SharePoint Server 2007? Houdt u gedeelde planningen of gebeurtenissen bij in een agenda op een SharePoint-site? Als dat het geval is, en u bent ook een Outlook 2007-gebruiker, kunt u in deze cursus zien hoe u uw SharePoint-agenda koppelt aan Outlook. Waarom? Zodat u de agenda direct kunt weergeven en bijwerken vanuit Outlook, een programma dat u waarschijnlijk dagelijks gebruikt. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Cursusdoelstellingen De SharePoint-agenda verbinden met Outlook en deze bekijken naast uw hoofdagenda van Outlook. Outlook gebruiken om agenda-items rechtstreeks in de SharePoint-agenda in te voeren of te bewerken, zelfs wanneer u offline bent. Items van de ene agenda naar de andere kalender kopiëren om het plannen te vereenvoudigen. De verbinding met een SharePoint-agenda verbreken wanneer u geen toegang meer wilt tot de agenda vanuit Outlook. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Les Een verbinding met Outlook maken en de agenda aldaar weergeven of bewerken

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Een verbinding met Outlook maken en de agenda aldaar weergeven of bewerken U weet misschien al wat de voordelen zijn van een agenda op een SharePoint-site, en hoe u die agenda kunt gebruiken. Maar wat moet u doen als u uw eigen planning in Outlook bijhoudt? Moet u dan steeds overschakelen van Outlook naar de webbrowser? Gelukkig is het antwoord nee. Als u Outlook gebruikt, kunt u de gedeelde agenda met Outlook verbinden. Vanuit Outlook kunt u de gedeelde agenda optimaal gebruiken, omdat u de agenda's naast elkaar kunt leggen om ze te vergelijken. U kunt ook uw eigen werkschema over de agenda van de site leggen. Zo kunt u gemakkelijk schema's vergelijken en conflicterende afspraken voorkomen. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

De SharePoint-agenda zichtbaar maken in Outlook Het verbinden van de SharePoint-agenda met Outlook is een eenvoudig proces. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Aangezien u meerdere agenda's tegelijk in Outlook kunt weergeven, kunt u de gedeelde agenda en uw eigen schema tegelijk bekijken. Bovendien kan iedereen die de SharePoint-agenda kan bekijken, een verbinding met zijn of haar versie van Outlook maken. Speel de animatie af als u een voorbeeld wilt zien hoe u de SharePoint-agenda met Outlook kunt verbinden, en hoe de agenda er daar uitziet. U hoeft de stappen niet te onthouden. Deze worden uitgebreid beschreven op de snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het eind van deze cursus. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er niets gebeurt, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Start vanuit de agenda op de SharePoint-site en klik in het menu Acties op Verbinding maken met Outlook . Nadat de verbinding met Outlook tot stand is gebracht, kunt u de agenda in het hoofdvenster van Outlook weergeven. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

De SharePoint-agenda zichtbaar maken in Outlook Het verbinden van de SharePoint-agenda met Outlook is een eenvoudig proces. Start vanuit de agenda op de SharePoint-site en klik in het menu Acties op Verbinding maken met Outlook . Nadat de verbinding met Outlook tot stand is gebracht, kunt u de agenda in het hoofdvenster van Outlook weergeven. Aangezien u meerdere agenda's tegelijk in Outlook kunt weergeven, kunt u de gedeelde agenda en uw eigen schema tegelijk bekijken. Bovendien kan iedereen die de SharePoint-agenda kan bekijken, een verbinding met zijn of haar versie van Outlook maken. De volledige stappen worden beschreven op de snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het eind van deze cursus. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Een agenda-item vanuit Outlook invoeren Nadat u de verbinding tot stand hebt gebracht, kunt u gebeurtenissen en afspraken in de SharePoint-agenda op dezelfde manier maken, wijzigen en zelfs verwijderen als in uw eigen hoofdagenda. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Speel de animatie af om een voorbeeld te bekijken en een beeld te krijgen van de manier waarop dit werkt. De volledige stappen worden beschreven op de snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het einde van deze cursus. Hiertoe behoren ook de stappen om te controleren of u de juiste machtigingen hebt om items toe te voegen of de wijzigen, hetgeen een noodzakelijke voorwaarde is om items in die agenda te maken, wijzigen of verwijderen. Voor het verkrijgen van de juiste machtigingen neemt u contact op met de persoon die de SharePoint-agenda heeft opgezet. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er niets gebeurt, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U hebt al eerder gezien dat wanneer u de SharePoint-agenda met Outlook verbindt en van daaruit weergeeft, de agenda veel weg heeft van uw hoofdagenda in Outlook. Als u een nieuw agenda-item wilt maken, klikt u eerst in de gedeelde agenda in Outlook. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Een agenda-item vanuit Outlook invoeren Nadat u de verbinding tot stand hebt gebracht, kunt u gebeurtenissen en afspraken in de SharePoint-agenda op dezelfde manier maken, wijzigen en zelfs verwijderen als in uw eigen hoofdagenda. U hebt al eerder gezien dat wanneer u de SharePoint- agenda met Outlook verbindt en van daaruit weergeeft, de agenda veel weg heeft van uw hoofdagenda in Outlook. Als u een nieuw agenda-item wilt maken, klikt u eerst in de gedeelde agenda in Outlook en bewerkt u het item van daaruit. De volledige stappen worden beschreven op de snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het einde van deze cursus. Hiertoe behoren ook de stappen om te controleren of u de juiste machtigingen hebt om items toe te voegen of de wijzigen, hetgeen een noodzakelijke voorwaarde is om items in die agenda te maken, wijzigen of verwijderen. Voor het verkrijgen van de juiste machtigingen neemt u contact op met de persoon die de SharePoint-agenda heeft opgezet. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Een agenda-item vanuit Outlook invoeren De items die u in de gedeelde agenda via Outlook invoert, worden ook weergegeven in de agenda op de SharePoint-site. Waarschijnlijk hebt u dit zelf ook al bedacht, maar voor alle zekerheid wijzen we er toch nog een keer op: aangezien de agenda een gedeelde agenda is, kunnen de meeste dingen die u in de gedeelde agenda doet, zoals het maken van nieuwe afspraken of het wijzigen of verwijderen van afspraken, van invloed zijn op andere gebruikers. Het is belangrijk om dit te overwegen wanneer u nieuwe items toevoegt, en vooral wanneer u bestaande items wijzigt of verwijdert. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Informatie over Outlook-herinneringen Wanneer u een SharePoint-agenda met Outlook verbindt, kunt u herinneringen voor uzelf instellen op dezelfde manier als voor Outlook- afspraken. Vergeet echter niet dat herinneringen alleen voor uzelf werken en dat ze alleen vanuit Outlook worden weergegeven. Herinneringen worden dus niet gedeeld en zijn niet beschikbaar in de websiteversie van de agenda. Klik op de koppeling naar de snelzoekkaart aan het einde van deze cursus voor beschrijvingen van de stappen waarmee u herinneringen kunt instellen.  SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Items uit een privéagenda naar een openbare agenda kopiëren U hebt gezien dat u in Outlook twee agenda's tegelijk kunt weergeven: uw eigen werkagenda, die niet zichtbaar is op de SharePoint-site, en de openbare agenda, die u wel op de SharePoint- site kunt zien. Wat moet u dan doen als u een afspraak of gebeurtenis in beide agenda's wilt weergeven? Moet u die afspraak twee keer maken? Gelukkig niet: u kunt een afspraak gemakkelijk kopiëren. Waarom zou u een afspraak in beide agenda's willen weergeven? Waarschijnlijk om de planning te vereenvoudigen. Stel bijvoorbeeld dat medewerkers in uw bedrijf hun vakanties naar een agenda op de SharePoint-site boeken. Zo kan iedereen in een oogopslag zien wie er wel en niet aanwezig is. U wilt uw eigen vakantie daar invoeren, maar ook in uw eigen agenda, zodat u niet per ongeluk een werkafspraak tijdens uw vakantie plant. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Items uit een privéagenda naar een openbare agenda kopiëren Hier volgt de beste methode om een item van uw eigen agenda naar de SharePoint- agenda te kopiëren. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen Dit klinkt misschien wel ingewikkeld, maar dat valt wel mee. Bovendien vindt u beschrijvingen van de volledige stappen op de snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het einde van deze cursus. Opmerking: Hoewel u een item van de ene agenda naar de andere agenda kunt verslepen, wordt u dit afgeraden. U kunt op die manier namelijk erg gemakkelijk een item per ongeluk op de verkeerde plaats neerzetten. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Selecteer het item, klik in het menu Bewerken op Naar map kopiëren en selecteer de gedeelde agenda in de map SharePoint-lijsten als de bestemming. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Items uit een privéagenda naar een openbare agenda kopiëren Hier volgt de beste methode om een item van uw eigen agenda naar de SharePoint- agenda te kopiëren. Selecteer het item, klik in het menu Bewerken op Kopiëren naar en selecteer de gedeelde agenda in de map SharePoint-lijsten als de bestemming. Dit klinkt misschien wel ingewikkeld, maar dat valt wel mee. Bovendien vindt u beschrijvingen van de volledige stappen op de snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het einde van deze cursus. Opmerking: Hoewel u een item van de ene agenda naar de andere agenda kunt verslepen, wordt u dit afgeraden. U kunt op die manier namelijk erg gemakkelijk een item per ongeluk op de verkeerde plaats neerzetten. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden U kunt het ook andersom doen: items van de openbare agenda naar de privéagenda kopiëren U kunt ook een item van de SharePoint- agenda naar uw eigen agenda kopiëren. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Selecteer om te beginnen in Outlook het item in de SharePoint-agenda dat u in uw eigen agenda wilt weergeven. Klik vervolgens op Naar map kopiëren en kopieer het item naar de agendamap in uw eigen postvak. Zoals de animatie laat zien, gebruikt u hiervoor bijna dezelfde procedure als de methode die hiervoor is beschreven voor het kopiëren van items van uw eigen agenda naar de SharePoint-agenda. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en klikt u vervolgens op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, en er niets gebeurt, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden U kunt het ook andersom doen: items van de openbare agenda naar de privéagenda kopiëren U kunt ook een item van de SharePoint- agenda naar uw eigen agenda kopiëren. Selecteer om te beginnen in Outlook het item in de SharePoint-agenda dat u in uw eigen agenda wilt weergeven. Klik vervolgens op Naar map kopiëren en kopieer het item naar de agendamap in uw eigen postvak. U gebruikt hiervoor bijna dezelfde procedure als de methode die hiervoor is beschreven voor het kopiëren van items van uw eigen agenda naar de SharePoint-agenda. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Offline werken Als u voor uw werk vaak onderweg bent en uw computer meeneemt, kunt u de SharePoint- agenda dan ook gebruiken wanneer u niet verbonden bent met het netwerk van uw bedrijf? Ja. Wanneer u de SharePoint-agenda met Outlook verbindt, wordt er een kopie van die agenda op uw eigen computer gemaakt. Als u de verbinding met het netwerk van uw bedrijf verbreekt, is de kopie van die agenda nog steeds beschikbaar en kunt u deze blijven gebruiken, zelfs als u offline bent. De twee versies worden gesynchroniseerd wanneer u de verbinding opnieuw tot stand brengt. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Uw items synchroniseren Stel, u hebt een item vanuit Outlook in de SharePoint-agenda ingevoerd. Hoe snel zien andere gebruikers dat nieuwe item? De standaardsynchronisatiesnelheid is 30 minuten. Dat wil zeggen dat als u niets doet, de agenda's op de SharePoint-site en op uw computer ongeveer elke 30 minuten worden gesynchroniseerd. Dit tijdsinterval is afhankelijk van uw specifieke situatie en of de persoon die uw SharePoint-site heeft ingesteld, de standaardinstellingen voor synchronisatie heeft gebruikt. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

Uw items synchroniseren Als u 30 minuten te lang vindt, kunt u desgewenst ook zorgen dat de items in de SharePoint-agenda sneller worden bijgewerkt. Ga als volgt te werk. Selecteer in Outlook onder Andere agenda's de map van de SharePoint-agenda. Klik in het menu Extra op Verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Deze map. Zoals u zou verwachten, wordt uw informatie met de opdracht Verzenden/ontvangen naar de agenda op de SharePoint-site verzonden. Tegelijkertijd ontvangt u updates van de agenda. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

De verbinding met de agenda in Outlook verbreken Ga als volgt te werk wanneer u de verbinding tussen de SharePoint-agenda en Outlook wilt verbreken. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding voor de agenda onder Andere agenda's. Klik in het snelmenu op 'Naam van SharePoint-agenda verwijderen' (waarbij Naam van SharePoint-agenda is de naam van de gedeelde agenda is). SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

De verbinding met de agenda in Outlook verbreken Hiermee wordt de kopie van de agenda uit Outlook en van uw eigen computer verwijderd. De agenda op de SharePoint-site wordt niet verwijderd. Als u van gedachten verandert en de verbinding opnieuw tot stand wilt brengen, is dit altijd mogelijk vanaf de SharePoint-site. Tip: als u de SharePoint-agenda tijdelijk wilt verbergen, schakelt u gewoon het selectievakje naast de naam van de SharePoint-agenda uit (in het navigatiedeelvenster onder Andere agenda's). U hoeft dit niet allemaal te onthouden. De snelzoekkaart waarvoor u een koppeling vindt aan het eind van deze cursus, bevat beknopte stappen voor alle onderwerpen die in deze cursus aan de orde zijn gekomen. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Testvraag 1 Waar begint u als u een SharePoint-agenda met Outlook wilt verbinden? (Kies één antwoord.) Outlook. De agenda op de SharePoint-site. Het maakt niet uit: u kunt vanuit Outlook of vanaf de site beginnen. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Testvraag 1: antwoord De agenda op de SharePoint-site. Vanuit deze agenda klikt u op de opdracht Verbinden met Outlook in het menu Acties. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Testvraag 2 U kunt afspraken rechtstreeks vanuit Outlook in een SharePoint-agenda invoeren. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Testvraag 2: antwoord Waar. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Testvraag 3 >Stel dat u een afspraak vanuit de SharePoint-agenda naar uw hoofdagenda in Outlook wilt kopiëren. Wat is de beste methode? (Kies één antwoord.) Knip en plak de afspraak vanuit de browser naar Outlook. Geef beide agenda's in Outlook weer en gebruik de opdracht Naar map kopiëren. Geef beide agenda's in Outlook weer en sleep de afspraak van de ene naar de andere agenda. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Testvraag 3: antwoord Geef beide agenda's in Outlook weer en gebruik de opdracht Naar map kopiëren. Een eenvoudige methode, waarbij u de afspraak niet per ongeluk op de verkeerde plaats zet. SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen.   SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden

DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat trainingsinhoud over de manier waarop gebruikers van Microsoft Office Outlook® 2007 met hun Microsoft Office SharePoint®-agenda's verbinding kunnen maken met Outlook. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus met de naam 'SharePoint-agenda's II: een SharePoint-agenda met Outlook verbinden'. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: Op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst heen typen. U kunt deze tekst ook verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: Deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossen en Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint 2000. Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Adobe Flash-animatie bevat: Als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX-besturingselement (Shockwave Flash Object) op uw computer registreren. Hiervoor downloadt u de nieuwste versie van de Adobe Flash Player van de Adobe-website. Waarschuwing over het opslaan van de Flash-animaties: De Flash-animaties kunnen worden afgespeeld in versies tot PowerPoint 2000. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, moet u deze opslaan naar een eerdere PowerPoint-bestandsindeling, dus als PowerPoint 97-2003-presentatie (*.PPT) of PowerPoint 97-2003-sjabloon (*.POT). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, dus als PowerPoint 2007-presentatie (*.PPTX) of PowerPoint 2007-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: Tijdens de hele voorstelling wordt de overgang Wissen naar beneden toegepast. Als u een andere diaovergang wilt gebruiken, gaat u naar het menu Diavoorstelling, klikt u op Diaovergang en gaat u aan de slag met de opties die worden weergegeven. Hyperlinks naar onlinecursus: de sjabloon bevat koppelingen naar de onlineversie van deze cursus, die naar de snelzoekkaart voor deze cursus leidt. Kopteksten en voetteksten: De sjabloon bevat een voettekst met de titel van de cursus. U kunt de voetteksten wijzigen of verwijderen via het dialoogvenster Koptekst en voettekst (dat u opent via het menu Beeld). DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.