Lezing e-ID EasyNurse Mobile Welkom Een samenwerking van Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Inleiding AGENDA RIZIV – wettelijk kader De kaartlezer eID-lezen via EasyNurse Mobile & verschillende scenario’s Aankoop van de kaartlezer: ADEM VERATAR CTP Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Verplichte lezing e-ID bij IEDER patiëntenbezoek RIZIV – wettelijk kader Vanaf 01 oktober 2017 Verplichte lezing e-ID bij IEDER patiëntenbezoek In verzorgingsinstellingen (ID’s bewaard bij verantwoordelijke v/d instelling) Elektronische lezing van alle identiteitsdocumenten door de verpleegkundige op de dag dat de verstrekkingen werden verleend nadat alle zorgen werden verleend (cfr. Verordening van 03.10.2016 @RIZIV reglementering) Weigering patiënt om eID in te lezen GEEN derdebetalersregeling en dus factuur rechtstreeks aan de patiënt ! Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

RIZIV – wettelijk kader In minstens 90 % van de gevallen door elektronische lezing van een: geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eID), geldige elektronische vreemdelingenkaart of geldig elektronisch verblijfsdocument geldig attest van verlies of diefstal van één van de hierboven vermelde documenten geldige ISI+-kaart geldig attest van sociaal verzekerde afgeleverd door de ziekenfondsen Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds RIZIV – wettelijk kader Indien elektronische inlezing niet mogelijk = In maximum 10 % van de gevallen Lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds Manueel bevestigen van het bezoek Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

1 2 3 RIZIV – wettelijk kader U mag slechts manueel bevestigen in de volgende drie situaties 1 2 3 De patiënt kan geen geldig identiteits-document voorleggen De lezing van de chip en/of lezing van barcode functioneert niet Het informatica-systeem functioneert in zijn geheel tijdelijk niet Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

RIZIV – wettelijk kader Informatie die wordt ingelezen en doorgegeven via facturatie (record 52): Datum en uur lezing Type drager (eID, vreemdelingen eID, ISI+,vignet mutualiteit,…) Serienummer van de eID van de patiënt Type lezing (chip, streepjescode, QR code, manuele invoering) Reden gebruik vignet/kleefbriefje Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

RIZIV – wettelijk kader – type dragers e-ID CHIP Elektronische vreemdelingenkaart (eVK) CHIP Kids-ID CHIP Elektronische vreemdelingenkaarten Elektronische A kaart Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - beperkte duur Elektronische B kaart Bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - onbeperkte duur Elektronische C kaart Verblijfskaart voor gevestigde vreemdeling of voor Zwitser met (duurzaam) verblijf Elektronische D kaart Verblijfsvergunning voor langdurig ingezetene Elektronische E kaart Verklaring van inschrijving voor Unieburgers met verblijf van meer dan drie maanden Elektronische E+ kaart Verblijfskaart voor Unieburgers met duurzaam verblijf Elektronische F kaart Verblijfskaart van familielid van Unieburger of Belg - procedure gezinshereniging Elektronische F+ kaart Duurzaam verblijfskaart voor derdelands familielid van Unieburger of Belg Elektronische H kaart Europese blauwe kaart voor hoogopgeleide werknemer Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

e-ID CHIP Serienummer NISS / INSZ Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Kids-ID CHIP Serienummer NISS / INSZ Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

CHIP Elektronische vreemdelingenkaart (eVK) Type kaart NISS / INSZ Elektronische E kaart Verklaring van inschrijving voor Unieburgers met verblijf van meer dan drie maanden Elektronische E+ kaart Verblijfskaart voor Unieburgers met duurzaam verblijf Elektronische F kaart Verblijfskaart van familielid van Unieburger of Belg - procedure gezinshereniging Elektronische F+ kaart Duurzaam verblijfskaart voor derdelands familielid van Unieburger of Belg Elektronische H kaart Europese blauwe kaart voor hoogopgeleide werknemer Type kaart NISS / INSZ Serienummer Elektronische A kaart Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - beperkte duur Elektronische B kaart Bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - onbeperkte duur Elektronische C kaart Verblijfskaart voor gevestigde vreemdeling of voor Zwitser met (duurzaam) verblijf Elektronische D kaart Verblijfsvergunning voor langdurig ingezetene Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

RIZIV – wettelijk kader – type dragers ISI+ BARCODE op achterkant of manueel (INSZ/NISS + Serienummer) ELEKTRONISCH VERBLIJFSDOCUMENT (eVD) CHIP Geen voorbeeld beschikbaar VIGNET / KLEEFBRIEFJE BARCODE of manueel (INSZ/NISS) NISS / INSZ Serienummer Datamatrix Naam Voornaam INSZ Geboortedatum Geslacht Geldigheidsdata Kaartnummer NISS / INSZ + 1 digit + Serienummer BARCODE NISS / INSZ Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

RIZIV – wettelijk kader – type dragers Manuele ingave Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Kaartlezer FEITIAN BR 301 Android Tablet en Smartphone Apple Internet toegang 3G of 4G vereist Tablet en Smartphone Android Apple iPad en iPhone 18 uren full speed 100 uren in standby Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Kaartlezer aanzetten Het blauwe lichtje knippert De kaartlezer koppelt zich via de Bluetooth functie van uw Smartphone/tablet Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

4 lichtjes : blauw– wit – geel – rood BLAUW Bluetooth verbinding status licht WIT kaart status licht Nr. Stand van zaken Status 1 Bluetooth gaat terug uit 3 x knipperen 2 Bluetooth in standby 1 x knipperen 3 Bluetooth verbinding 2x knipperen Nr. Stand van zaken Status 1 Geen kaart Licht UIT 2 Kaart gedetecteerd Licht AAN 3 Data wordt getransfereerd Licht knippert GEEL batterij status licht ROOD kaart status licht Nr. Stand van zaken Status 1 Batterij VOL Licht UIT 2 Batterij LAAG Licht AAN Nr. Stand van zaken Status 1 Opgeladen gedaan Licht UIT 2 Aan het opladen Licht AAN Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Groen = lezer is gekoppeld Controle dat koppeling kaartlezer OK is met EasyNurse Mobile Groen = lezer is gekoppeld Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4 Scenario’s Bezoek staat niet op jouw werklijst Scenario 1 De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Scenario 2 De patiënt is gekend, maar het bezoek staat niet op jouw werklijst Geen bezoeken geregistreerd ? NIET gekend in je praktijk Scenario 3 De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Scenario 4 De patiënt is NIET gekend in je praktijk Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Patiënt is gekend en aanwezig op werklijst Scenario 1 Patiënt is gekend en aanwezig op werklijst Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Schuif e-ID kaart van de patiënt in de lezer. Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Schuif e-ID kaart van de patiënt in de lezer. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Alle niet bevestigde bezoeken worden getoond. Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Alle niet bevestigde bezoeken worden getoond. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst De enige mogelijke actie is het bezoek te bevestigen door naar links te swipen / schuiven. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Het bezoek werd bevestigd Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Het bezoek werd bevestigd Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Schuif de eID kaart uit de lezer. De volledige werklijst komt weer tevoorschijn. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst eID kaart niet beschikbaar? Scan de barcode van het kleefbriefje in Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 1: De patiënt is gekend en aanwezig op de werklijst Het kleefbriefje bevat een barcode. Tijdens de installatie van de mobiele EasyNurse app wordt tevens de applicatie voor het scannen van barcodes geïnstalleerd. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 2 De patiënt is gekend, maar het bezoek staat NIET op je planning, WEL op een andere zorgverlener of nog op een nog niet toegewezen ronde Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 2: De patiënt is gekend, maar bezoek staat niet op jouw werklijst De enige mogelijke actie is het bezoek te bevestigen door naar links te swipen / schuiven Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 2: De patiënt is gekend, maar bezoek staat niet op jouw werklijst Je kan dat bezoek steeds doorgeven aan jezelf Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 2: De patiënt is gekend, maar bezoek staat niet op jouw werklijst Ook een geannuleerd bezoek kan je doorgeven aan jezelf. Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Scenario 3 De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 3: De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 3: De patiënt is gekend, maar er zijn geen bezoeken geregistreerd Bevestig je bezoek door eerst een bezoek toe te voegen aan je werklijst Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

De patiënt is NIET gekend in je praktijk Scenario 4 De patiënt is NIET gekend in je praktijk Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Een nieuwe patiënt kan toegevoegd worden door : Scenario 4 : De patiënt is NIET gekend in je praktijk Een nieuwe patiënt kan toegevoegd worden door : Nieuwe patiënt Annuleer de eID kaart in te lezen of de barcode van het kleefbriefje in te scannen indien de eID niet beschikbaar is Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Scenario 4 : De patiënt is NIET gekend in je praktijk Op het centraal systeem van EasyNurse geeft een specifieke knop weer, welke patiënten via het mobiele werden toegevoegd. Vervolledigen fiche, voorschriften, planning, … Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Manuele bevestiging Bij overmacht (geen beschikbaarheid van eID, ISI+,…) zal de manuele bevestiging van een bezoek steeds mogelijk zijn … MAAR opgepast voor de maximum 10% van de toegelaten niet-lezing van de ID ! Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

90% 10% ? Hoe gaat die controle gebeuren van de 90% en 10%? Open vragen naar RIZIV 90% 10% ? Hoe gaat die controle gebeuren van de 90% en 10%? Per landsbond ? Per facturatie ? Boete ? Terugvordering ? Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Open vragen naar RIZIV Blijft een probleem wanneer 2 verschillende diensten thuisverpleging op een zelfde dag bij 1 patiënt komen (forfait of dagplafond). Momenteel maken deze verpleegkundigen vaak afspraken wie welke dag volledig factureert. Met het eID-lezen wordt dit dan een probleem aangezien je deze bezoeken niet kan laten bevestigen. Voorlopig manuele bevestiging van de prestaties Lezing e-ID – EasyNurse Mobile

Slot ? ? Hartelijk dank voor uw aandacht en veel succes met het inlezen van de eID’s … een volgende nieuwe stap naar digitalisering in de thuisverpleging ! ? ? Vragen ? ? ? ? Lezing e-ID – EasyNurse Mobile