InterMBOactie Drie DEUG projecten Roel Griffioen – Epicenter Frank Sierhuis – DEUG/Alfa-college

InterMBOactie – drie DEUG projecten Presentatie Roel Griffioen PeopleSoft Consultant Epicenter Technisch projectleider DEUG projecten Testcoordinator BRON / White Label DEUG trainer Frank Sierhuis Projectleider HKS/BRON/LeerbedrID Alfa-college DEUG Programmamanager MBO InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Agenda 1. Algemene schets DEUG MBO projecten 2. BRON 3. HKS  4. Leerbedrijf ID 5. Waar staan we nu? 6. Plannen voor 2017 7. Vragen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Algemene schets 2015 – DEUG stelt voor om wettelijke verplichtingen als gezamenlijke projecten aan te pakken voor de PeopleSoft – ROC’s BRON – een nieuwe interface naar DUO HKS – Herziening Kwalificatiestructuur Leerbedrijf ID – Nieuwe codering leerbedrijven 5 ROC’s Alfa-college Noorderpoort ROC Nijmegen ROC Rijn IJssel ROC van Twente InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Algemene schets BRON – een nieuwe interface naar DUO Landelijk traject gestuurd door DUO Strakke planning Hoge technische complexiteit Binnen ROC’s gericht op BRON-specialisten en back-office Onderwijs merkt er weinig van Uitgezonderd Resultatenbeheer DEUG BRON werkgroep DEUG Stuurgroep met 5 PS ROC’s en Flexuz DUO landelijke werkgroep en projectgroep InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Algemene schets 2. HKS – Herziening Kwalificatiestructuur Landelijke sturing via SaMBO-ICT en MBO Raad Deadline invoering 1 augustus 2016 Diverse functionaliteiten geraakt Binnen ROC’s gericht interne projecten en keuzes Grote impact voor onderwijs DEUG HKS werkgroep DEUG HKS projectleidersoverleg DEUG HKS stuurgroep met PS ROC’s en Flexuz Landelijk overleg op SaMBO gebruikersdagen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Algemene schets 3. Leerbedrijf ID – Nieuwe codering leerbedrijven Samengaan kenniscentra in SBB is driver Andere werkwijze BPV (raakvlak HKS) Andere wijze van identificeren/accrediteren leerbedrijven Binnen ROC’s gericht op BPV-specialisten en back-office Onderwijs merkt er weinig van (m.u.v. keuzedelen) BPV – problematiek haakt aan BRON en HKS DEUG Leerbedr werkgroep Opdrachtgevers per ROC Landelijke sturing vanuit SBB Deels ook landelijke sturing via DO-BRON traject. InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Algemene schets BRON – een nieuwe interface naar DUO HKS – Herziening Kwalificatiestructuur Leerbedrijf ID – Nieuwe codering leerbedrijven Overeenkomsten: Allemaal verplicht Projectgroep-opzet met specialisten Financiering op grond van projectvoorstel DEUG > 5 ROCs Verschillen: Rest van de projectorganisatie Impact op en betrokkenheid van onderwijs Complexiteit en mate van nieuwe technologie Betrokkenheid van Oracle InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Agenda 1. Algemene schets DEUG MBO projecten 2. BRON 3. HKS  4. Leerbedrijf ID 5. Waar staan we nu? 6. Plannen voor 2017 7. Vragen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten BROn oud  nieuw BROn oud BROn nieuw Uitwisseling in ascii tekstbestanden Uitwisseling in XML berichten Uitwisseling batchgewijs Uitwisseling (near-) real time Mutatielevering Standenlevering Identificatie bij nieuwe inschrijving Identificatie los bericht  start proces Alleen terugkoppeling bij levering Spontane berichten vanuit duo mogelijk Afkeur en signalen Afkeur & controles achteraf Geen indiv. terugkoppeling bekostiging (near-) real time bek. info per student Sleutelmutaties via excel Sleutelmutaties via XML-bericht Ondersteunt geen HKS Ondersteunt HKS (nalevering!) Diploma’s en resultaten generieke vakken Ook resultaten keuzedelen, certificaten BPV leerbedrijf identificatie via BRON Geen identificatie leerbedrijf via BRON Mutatiestop Geen mutatiestop InterMBOactie – drie DEUG projecten

BROn oud  nieuw Globale planning Sep-dec 2015: BRD (DEUG) Jan-mrt 2016: bouw Oracle Jan-mrt 2016: testscenario’s (DEUG) Apr-jun 2016: betatest in CS Juli-dec 2016: testen met DUO Begin jan 2017: live Jan 2017: start levering regulier + HKS nalevering Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist Rol van DEUG werkgroep BRD voor 3 aandachtsgebieden: Identificatie/inschrijving Resultaten BPV Per sessie: Leden werkgroep BRON (DEUG) Betrokken ROC’s bij aandachtsgebied specialisten aanm/inschr/bek Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist Rol van DEUG werkgroep Voorbereidende activiteiten Opschonen productie Beta testing nieuwe functionaliteit Ketentest Veldtest Your PeopleSoft Specialist

Opgeleverde functionaliteit Automatische triggering berichten bij inschrijving Bij bpv processen Bij diplomering Bij uitschrijving Leverproces van regel  uitzondering Berichtencentrum Workcenter student Workcenter error/suspense OBO/RO Your PeopleSoft Specialist

Opgeleverde functionaliteit Impact op processen Matriculeren - identificeren - inschrijving Inschrijvingsmutaties - uitschrijvingen (studiefinanciering!)  BPV opleiding generieke examenonderdelen HKS, keuzedelen (certificaten) en kzdl-BPV Diplomering (diploma's met resultaten) Bekostiging Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist BRON issues Nieuw koppelvlak volgens “Edukoppeling” Signing van berichten Opleveringen Oracle Verschillen db platform Oracle/SQLserver (Flexuz vs Rijn IJssel) Veel partijen: DUO, 5 ROCs, Flexuz, MCX, dba RIJ, Epicenter, Oracle, CY2, DEUG Grote druk Your PeopleSoft Specialist

Traject richting productie P1 fix Oracle begin december OTAP december, BRON afsluiting, gefaseerde aansluiting Your PeopleSoft Specialist

InterMBOactie – drie DEUG projecten Agenda 1. Algemene schets DEUG MBO projecten 2. BRON 3. HKS  4. Leerbedrijf ID 5. Waar staan we nu? 6. Plannen voor 2017 7. Vragen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen M.i.v. 1 augustus 2016 Details via MBO-raad, SaMBO-ICT InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten IM – 5 PS ROCs DEUG Specs Overzicht functionaliteiten CS Basis Niet Andere appl. Uitgebreid InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen DEUG projectplanning initieel InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen DEUG projectplanning deze zomer InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen Belangrijkste deliverables: Importproces taxonomie en keuzedelen (SSB  PS-CS) Vaststellingsproces ROC-aanbod Facilitering studentkeuze Aanpassing OWO en opleidingenblad Aanpassing BPVO en BPV-blad* Beheer resultaten van keuzedelen Diverse rapportages Aanpassing bestaande Nieuwe rapportages, specifiek voor keuzedelen * BPV-blad naar nieuw project geschoven InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen HKS issues Test Admin vs PEAM Configuratiediscussie Onderwijskundig & technisch SBB versiebeheer Verschillen in inrichtingskeuzes Koppelingen Inzet Fluid voor mentorpagina Spanningsveld wet&regel vs praktijk onderwijs InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen Onderwijs Veel diversiteit Er wordt veel ‘uitgevonden’ Twee processen centraal Vaststellingsproces ROC aanbod Nu: via Excel naar invoer door backoffice vervolg: Workcenter voor directe invoer Vastlegging studentkeuze Nu: begeleid proces – Docent vult lijst, backoffice voert in vervolg: Fluid mentorpagina: docent voert direct in InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten HKS en keuzedelen Vervolg 2017 vaststellen ROC aanbod per team (workcenter?) Fluid mentorpagina voor studentkeuze Diverse rapportages Andere user-stories (vooral checks in applicatie) InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Agenda 1. Algemene schets DEUG MBO projecten 2. BRON 3. HKS  4. Leerbedrijf ID 5. Waar staan we nu? 6. Plannen voor 2017 7. Vragen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Leerbedrijf ID Achtergrond Per 1.8.2015 kenniscentra samen in SBB 17 databases samengevoegd Nieuwe codering noodzakelijk Consequenties Omnummeren/splitsen/ontdubbelen >> grote schoonmaak bij de ROC’s Schone lei InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Leerbedrijf ID White Label 2.0 Vernieuwde koppeling met SBB Identificatie Accreditatie Mutatieservice Volgens edukoppeling standaard Vervangt deel van de BRON uitwisseling Ketentest en veldtest icm BRON InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Agenda 1. Algemene schets DEUG MBO projecten 2. BRON 3. HKS  4. Leerbedrijf ID 5. Waar staan we nu? 6. Plannen voor 2017 7. Vragen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Waar staan we nu? BRON Veldtest vervolgen Voorbereiding livegang Certificaten Connectiviteit van omgevingen Voorbereiden OTAP (tijdsdruk) InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Waar staan we nu? HKS Verzamelen user stories Definieren Fluid mentorpagina Afwerken openstaande bevindingen PRCG en WADM aanpassingen Workcenter voor aanbodvaststelling Definiëren vervolg voor 2017 InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Waar staan we nu? Leerbedrijf ID Schone lei traject vrijwel klaar M.n. white Label test icm BRON Ketentest veldtest InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Agenda 1. Algemene schets DEUG MBO projecten 2. BRON 3. HKS  4. Leerbedrijf ID 5. Waar staan we nu? 6. Plannen voor 2017 7. Vragen InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Plannen voor 2017 BRON vervolg Livegang jan 2017 plus nazorg Vervolg veldtest ‘definitieve bekostiging’ – DUO-Z BRON Vavo – cum laude InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Plannen voor 2017 HKS Workcenter Fluid User stories DEUG projectvoorstel: jan – juni 2017 Leerbedrijf Afronding/decharge van het project InterMBOactie – drie DEUG projecten

InterMBOactie – drie DEUG projecten Plannen voor 2017 Nieuw: Redesign BPV BPV –blad BPV processen herzien en aanpassen Initiatief BPV-modulegroep van Flexuz Nieuw: RIO Register instellingen en opleidingen Initiatief van DUO Levering organisatiestructuur Later koppeling met BRON InterMBOactie – drie DEUG projecten

Your PeopleSoft Specialist Vragen en discussie Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist identificatieset Your PeopleSoft Specialist

Verstrekking persoonsgegevens Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Nieuwe mogelijkheden identificatie Identificeren al tijdens aanmeldingsproces ipv pas na inschrijving Borging van valide gegevens in CS Heridentificatie bij gewijzigde persoonsgegevens Automatische verwerking spontane mutaties vanuit DUO Your PeopleSoft Specialist

Processen CS – waar identificatie? Persoonsgegevens invoeren Aanmelding Via digitaal aanmelden In CS rechtstreeks Intake Matriculeren Wijziging persoonsgegevens In aanmeldingsstadium Indien reeds ingeschreven Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist Resultaat: Your PeopleSoft Specialist

Inschrijving/bekostiging Vaste gegevens Periodegegevens Uitschrijving = wijziging ‘vast’ gegeven Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Gegevensset inschrijving Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist Proces inschrijving Ingrediënten: Van aanmelding naar inschrijving Wijziging opleiding (crebo/niveau) Wijziging leertraject Wijziging/nieuwe OWO Wijziging bekostigingsindicatie Beeindiging inschrijving Wijziging campus Indicatie passend onderwijs (nieuw) Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist Resultaat: Your PeopleSoft Specialist

Your PeopleSoft Specialist Contact roel.griffioen@epicenter.eu Your PeopleSoft Specialist