Veralgemening van het elektronisch basisdocument 19/05/2017 Veralgemening van het elektronisch basisdocument

INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

1. Basisdocument - papier Sealbag 19/05/2017

1. Basisdocument - elektronisch (eBD) RR RR kandidaatDB 19/05/2017

1. Basisdocument – papier versus elektronisch BD = papier via beveiligd transport naar kaartproducent in sealbag met groen etiket en verzendings-borderel eBD elektronische verzending naar kaartproducent foto en handtekening in kandidaat- database (3 mnd) 19/05/2017

INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning Documentatie BELPIC v25 – wat is nieuw Productiestatus 27-scherm 19/05/2017

2. PLANNING – Uitrol nieuwe Belpic versie v25 dinsdag 06/06/2017 donderdag 08/06/2017* maandag 12/06/2017 dinsdag 13/06/2017 woensdag 14/06/2017 donderdag 15/06/2017 Oost-Vlaanderen Antwerpen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Limburg Luik Henegouwen Waals-Brabant Brussel Namen Luxemburg * Om extra testen te kunnen uitvoeren en de omschakeling te optimaliseren, werd de download van de Belpic versie V25 voor de provincies Antwerpen en Henegouwen uitgesteld naar maandag 19 juni 2017. 19/05/2017

INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

3. Documentatie algemene onderrichtingen www.ibz.rrn.fgov.be Identiteitsdocumenten < eID < Reglementering < Onderrichtingen Identiteitsdocumenten < Kids-ID < Reglementering < Onderrichtingen nieuwe Belpic handleiding via WeTransfer en FTP https://eidssl.rrn.fgov.be presentatie instructiefilm via WeTransfer installatiebestand v25 via FTP https://eidssl.rrn.fgov.be 19/05/2017

INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw BELANGRIJK ----------- altijd eerst visuele controle => is de foto ICAO ? pas nadien foto scannen Tip – voor de captatie van foto en handtekening: start de aanvraagprocedure via Biometrisch station pas nadien de gewone aanvraagprocedure volgen 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Bijlage 18 (bv. hoofddeksel of donkere brilglazen) wordt afgeschaft (nu behandeld via rejectlijst, zie slide 23) gemeenten zijn verantwoordelijk voor de nodige attesten (ernstige rechtvaardiging of medisch attest) 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Procedure voor rusthuizen/instellingen of voor burgers die zich niet kunnen verplaatsen gebruik bijlage 35 burger plaatst handtekening op bijlage 35 inscannen met fotoscanner 19/05/2017

Bijlage 35 - voorbeeld 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Plaatsen van de handtekening ambtenaar  automatisch handtekening burger  signing pad Mogelijkheden handtekening burger: 3.1 via menu: Biometrisch station 3.2 via menu: aanvraag eID / Kids-ID / eVK 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 3. Plaatsen van de handtekening 3.1 via menu: Biometrisch station Signpad – groot model Topaz – klein model Fujitsu – scan bijlage 35 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 3. Plaatsen van de handtekening 3.2 via menu: Aanvraag eID / Kids-ID / eVK SignPad  2 modellen: StepOver of Topaz (Mercurius) Handtekening scannen Bijlage 35 scannen Vrijgesteld van handtekening Scan reeds uitgevoerd Hergebruik handtekening vorige kaart 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Plaatsen van de handtekening Nieuwe opties: Vrijstelling burger vrijgesteld van handtekening Ophalen uit kandidaat DB ophalen foto & handtekening die eerder geregistreerd werden Hergebruik handtekening burger kan tijdelijk geen handtekening plaatsen (bv. door ongeval) 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Spoedprocedure Opties: Fax / mail afgeschaft => nu aanvinken tijdens aanvraag Opties: DRINGEND – geleverd in de gemeente ZEER DRINGEND – geleverd in de gemeente ZEER DRINGEND – centraal geleverd Rijksregister (Brussel) 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Gereduceerd tarief voor Kids-ID - voorwaarden ongewijzigd - wat in te vullen in veld ‘NN kind volle prijs’? voor 1ste kind : NN 1ste kind vanaf 2de kind : altijd NN 1ste kind 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Verzenden van de aanvraag aanvraag wordt elektronisch verzonden geen gebruik meer van sealbag vanaf 01/07/2017: papieren basisdocumenten worden niet meer opgehaald resterende papieren basisdocumenten kunnen omgezet worden naar een elektronisch BD (scan van de foto en de handtekening) 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 7. Verzonden basisdocumenten controle of het eBD effectief werd verzonden is mogelijk via: - opvraging 27: situatie moet in ‘uitgifte bezig’ staan - indien niet OK : situatie ‘not confirmed RAPC’ aanvraag annuleren en nieuwe aanvraag opmaken burger niet uitnodigen, data kan terug opgehaald worden - via nieuw menu ‘Aangevraagde kaarten’ (zie slide 28) 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 8. Verworpen aanvragen Rejectlijst via Belpic met reden verwerping toegang lijst enkel mogelijk mits machtiging machtiging aanvragen via RRN Admin gemeente maakt keuze: de productie toch laten starten het basisdocument annuleren - nieuwe aanvraag doen bepaalde rejectcodes verdwijnen bv. foto geplooid, hoofd niet gecentreerd 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 9. Weigeren van foto’s: De ambtenaar in de gemeente is eindverantwoordelijk ongeacht de controle van de Belpic-software of van de kaartproducent. Een foto die niet voldoet aan de ICAO normen wordt niet altijd geweigerd door de Belpic-software of kaartproducent (vb. zichtbare tanden). De rol van Zetes beperkt zich tot het beoordelen van de technische kwaliteit van de foto en handtekening. 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 10. Biometrisch station Gebruik is mogelijk voor elk type kaart Voordelen: foto en handtekening worden eerst beoordeeld indien niet OK: kaart wordt niet geannuleerd – geen nieuw kaartnummer historiek 27 blijft dus ongewijzigd procedure voor registratie handtekening is eenvoudiger mogelijkheid tot ‘BIO-loket’ in gemeente 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Biometrisch station 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 11. Lijst met aangevraagde kaarten   tot 5 dagen terug per gebruiker per NIS-code - enkel mogelijk mits machtiging Lijst bevat volgende gegevens : naam en RR-nummer burger kaartnummer + type kaart NIS + RR-nummer ambtenaar aanduiding spoed – incl. gereduceerd tarief Kids-ID 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw Lijst met aangevraagde kaarten mits extra machtiging: 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 11. Lijst met aangevraagde kaarten Type kaart: 01 eID 06 Kids-ID 11 A 12 B 13 C 14 D 15 E 16 E+ 17 F 18 F+ 19 H 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 12. Opvragen bijlagen bijlagen kunnen op elk moment aangemaakt worden mogelijk voor elk type kaart 19/05/2017

4. Belpic v25 – wat is nieuw 13. Wat bij problemen met apparatuur? Volgende testen kunnen gebeuren door de ambtenaar via het menu ‘Werktuigen’: controle van de Belpic – en buildversie (zie blauwe balk bovenaan het Belpicscherm) controle van ‘Belpic info’ – alle items zijn groen tenzij bv. een bepaalde scanner niet is geïnstalleerd opmaken test basisdocument via ‘test eBD’ (error?) bij problemen lokale IT of informaticaleverancier contacteren 19/05/2017

INHOUD Basisdocument – papier versus elektronisch Planning Documentatie BELPIC v25 - wat is nieuw Productiestatus 27- scherm 19/05/2017

5. Productiestatus in 27-opvraging Nieuw in de 27-opvraging Op de laatste lijn zal de productiefase waarin de kaart zich bevindt zichtbaar zijn zichtbaar zolang aanvraag in situatie ‘uitgifte bezig’ staat enkel voor laatst aangevraagde kaart 19/05/2017

5. Productiestatus in 27-opvraging De verschillende productiefases Productiefase Beschrijving in 27 Nog niet gestart Productie in afwachting DOCE/DRUK Personalisatie van de card body CHIP Personalisatie van de contactchip CERT Aanmaak van de certificaten RFID Personalisatie van de contactloze chip PROD Kaart geproduceerd CARS Kaart wordt geleverd PUKS PIN/PUK-codes verzonden GACH Kaart moet opnieuw aangemaakt worden 19/05/2017

5. Productiestatus in 27-opvraging Een nieuwe lijn met de productiefase waarin de kaart zich bevindt wordt toegevoegd 19/05/2017

CONTACT Helpdesk ADIB helpdesk.belpic@rrn.fgov.be 02 518 21 16 (tel) 02 518 26 16 (fax) helpdesk.belpic@rrn.fgov.be 19/05/2017