Zelfstandigen die een activiteit opstarten. Welke verplichte inschrijvingen moet u regelen vóór aanvang van activiteit : Bij ons ondernemingsloket Formalis : zie www.formalis.be Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen Immatriculatie bij de BTW administratie indien u BTW plichtig bent Inschrijving bij het Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen - Group S Wat het sociaal zekerheidssysteem voor zelfstandigen betreft : De hervorming van 2015 heeft het principe ingevoerd dat de zelfstandige sociale bijdragen betaalt op het inkomen dat hij datzelfde jaar verdient. Voor de starter onderscheiden we 2 periodes: 1. De periode van begin van activiteit. Dit is de periode die begint op de eerste dag van het kwartaal waarin de zelfstandige zijn activiteit begonnen is en die eindigt op de laatste dag van het kwartaal van het derde volledig kalenderjaar dat daarop volgt. Voorbeeld: Begindatum op 30 maart: 30 maart ligt in het eerste kwartaal. Dit kwartaal is in zijn geheel verschuldigd. Het eerste jaar zal 4 kwartalen bedragen en is is dus volledig. De periode van begin van activiteit telt dan 3 jaren x 4 kwartalen = 12 kwartalen Begindatum op 1 april: 1 april maakt deel uit van het tweede kwartaal. De zelfstandige betaalt bijdragen vanaf het tweede kwartaal. Het jaar telt slechts 3 kwartalen en is dus onvolledig . De periode van begin van activiteit telt dan 3 kwartalen + (3 jaren x 4 kwartalen) = 15 kwartalen. Gedurende die periode betaalt de starter elk kwartaal een voorlopige bijdrage die gebaseerd is op een wettelijk minimum jaarinkomen of op een bedrag dat hoger ligt en dat hij zelf aan zijn fonds mededeelt. Na twee jaar berekent het fonds, éénmalig, de definitieve bijdrage op het werkelijk jaarinkomen (netto beroepsinkomen) dat FOD Financiën haar meegedeeld heeft en wordt het verschil verrekend. 2. Voorbij deze periode. Blijft het systeem van voorlopige en definitieve bijdragen heel de carrière behouden: elk jaar (N) wordt, elk kwartaal, een voorlopige bijdrage gevraagd, gebaseerd op het jaarinkomen van N-3. in het jaar N+2 zal de definitieve bijdrage berekend worden en het verschil moet dan betaald of teruggestort worden. Dit systeem en de erbij horende correctiemaatregelen vragen een grote discipline van de zelfstandige om de evolutie van zijn inkomen op te volgen. De bijstand van een goede boekhouder is dan ook een aanrader. 3. Sociale zekerheidsbijdrage. Met de tax shift maatregelen betaalt de zelfstandige : Tot 2015: 22,00% op het netto beroepsinkomen (na aftrek van de beroepskosten) - in 2016: 21,50% - in 2017: 21,00% - vanaf 2018: 20,50% Sociale bijdragen zijn beroepskosten die, fiskaal, 100% aftrekbaar zijn van het beroepsinkomen van het jaar waarin ze betaald worden. Hierna leggen we u uit hoe het systeem werkt. Klik of druk op enter wanneer het woord “Klik” onderaan rechts op uw scherm verschijnt. Startperiode: (in het voorbeeld gaan we uit van een 1e onvolledig jaar) U betaalt voorlopige sociale bijdragen op basis van het wettelijk minimuminkomen of van een hoger inkomen dat u aan het fonds mededeelt. Eens voorbij de startperiode: U betaalt voorlopige sociale bijdragen op basis van uw inkomen van vóór 3 jaar. Twee jaar later kent het fonds uw inkomen en gaat het over tot de definitieve afrekening van wat u effectief betaald hebt en wat u had moeten betalen. Uw definitieve afrekening is dus samengesteld uit een voorlopige bijdrage (die u hetzelfde jaar betaalde) en een herziening (twee jaar later). U kunt de voorlopige bijdrage bijsturen binnen de perken die de wet toelaat. Vanaf nu betaalt u sociale bijdragen op het inkomen van het jaar zelf. Een (voorlopig) deel dit jaar en misschien ook een (definitief) deel over twee jaar. 2020 2017 2018 2019 2021 2022 N Voorlopige bijdragen 2017 op een minimum- of op het door u medegedeeld inkomen Voorlopige bijdragen 2018 op een minimum- of op het door u medegedeeld inkomen Voorlopige bijdragen 2019 op een minimum- of op het door u medegedeeld inkomen Voorlopige bijdragen 2020 op een minimum- of op het door u medegedeeld inkomen Voorlopige bijdragen 2021 op het inkomen van 2018 Voorlopige bijdragen 2022 op het inkomen van 2019 Voorlopige bijdragen N op het inkomen van N-3 + Herziening van 2019 Er bestaan mogelijkheden om de voorlopige bijdragen te corrigeren: Indien uw inkomen dit jaar hoger ligt dan het wettelijk minimum of het, bij de aanvang, door u geschat en medegedeeld inkomen : Dan raden wij u aan om tegen het einde van het jaar vrijwillig bij te betalen. Indien uw inkomen dit jaar lager ligt dan het wettelijk minimum of het, bij de aanvang, door u geschat en medegedeeld inkomen : Om van een vermindering van voorlopige sociale bijdragen te kunnen genieten moet u een dossier samenstellen waarin u, op basis van objectieve criteria, bewijst dat uw inkomen lager zal liggen. Deze vermindering kan slechts toegepast worden op de basisbedragen die de wet voor uw categorie toelaat. (neem vooraf contact op met uw dossierbeheerder) + Herziening van 2020 + Herziening van 2021 + Herziening van 2022 + Herziening van 2023 + Herziening van 2024 + Herziening van N+3 Definitieve bijdrage 2017 op inkomen 2017 Definitieve bijdrage 2018 op inkomen 2018 Definitieve bijdrage 2019 op inkomen 2019 Definitieve bijdrage 2020 op inkomen 2020 Definitieve bijdrage 2021 op inkomen 2021 Definitieve bijdrage 2022 op inkomen 2022 Definitieve bijdrage N op inkomen N Herberekening bijdrage 2017 op inkomen 2017 Herberekening bijdrage 2018 op inkomen 2018 Herberekening bijdrage 2019 op inkomen 2019 Het is dus belangrijk … Om elk jaar, zo snel mogelijk en ten laatste begin december, een voorlopige balans op te stellen van uw inkomsten : De sociale bijdragen die u effectief dit jaar betaalt, zijn ook fiskaal aftrekbare beroepskosten voor dit jaar. U kunt, indien nodig, een vrijwillige betaling doen om over twee jaar (bij de herziening) onaangename verrassingen te vermijden. Hebt u dit jaar teveel betaald, dan kunt u ook snel weten hoeveel u over twee jaar zult terug zult krijgen. Maak ook een schatting van wat u denkt volgend jaar te verdienen zodat u steeds de nodige maatregelen kunt nemen. Aarzel niet naar uw dossierbeheerder te bellen. Hij kan u waardevolle informatie geven. Einde Klik