Nieuw! PIANOo congres 01 juni 2017 Jeroen Schuuring

Programma Doel en totstandkoming GIBIT Structuur van de overeenkomst Inhoudelijke toelichting Algemeen Op specifieke artikelen / onderwerpen Gebruik van de GIBIT Hoe borging in de organisatie Toelichting ondersteuning Afsluiting

Digitale Agenda 2020: drie ambities Animatie: 1 klik per ambitie (toelichting volgt vanzelf) Klik op het home icoon om terug te keren naar het presentatie menu Digitale Agenda 2020: drie ambities Open en transparant in de participatie-samenleving De effecten van de i-samenleving op gemeenten zichtbaar maken en via experimenten uitwerken. Werken als één efficiënte overheid Innovatie en standaardisatie van uitvoeringsprocessen & informatievoorziening. DA2020: AMBITIES & DOELSTELLINGEN Massaal digitaal, maatwerk lokaal Gemeenten nemen actief invloed op en maken van nature gebruik van de GGI en GDI en zijn sterke opdrachtgevers voor hun ICT leveranciers.

Goed opdrachtgeverschap Gemeente Gemeente Gemeente Gemeente Individuele rol Collectieve rol Kwaliteits- afspraken ICT Leverancier Markt Samenhang

Verkenning Doelstelling: Verantwoording: Welke voorwaarden nu worden gebruikt Tekortkomingen en belemmeringen Aanvullende behoeften Advies en aanpak voor vervolg Verantwoording: Analyse toegestuurde voorwaarden die gemeenten nu gebruiken Online enquête (gemeentelijke inkopers en I&A): 105 deelnemers Expertworkshop Rapport

Belangrijkste uitbreidingen/ aanpassingen Algemene bepalingen (boetes, aansprakelijkheden, schades, IP) Flexibiliteit in licenties (overdragen licenties en exit strategie) Toepassen van standaarden en bepalingen rondom onderhouds- en releasetermijnen van koppelingen en standaarden Cloud en hosting services Informatiebeveiliging en privacy Aansluiten op de Gemeenschappelijke Digitale Infrastructuur inclusief de basisregistraties en generieke dienstverlening Escalatiebepaling Compliance (aantoonbaar voldoen aan normen en standaarden, architectuur en acceptatie- en garantievoorwaarden)

Conclusie verkenning Unanieme behoefte aan uniforme ICT Inkoopvoorwaarden voor gemeenten en gemeentelijke samenwerkingsverbanden

Proces van opstelling Uitvoering: Opdrachtgeverschap: Commissie D&I Projectleiding KING Advies ICT kwaliteit, beveiliging, normen, e.d. KING Juridisch advies – Penvoerder GIBIT: Dirkzwager Advocaten Juridisch advies – Ontwikkelen hulpmiddelen: ICT Recht Werkgroep van gemeenten (21 leden)  besluitvorming op inhoud Klankbordgroep van leveranciers (14 leveranciers) Volgers van gemeenten (>200) Volgers van leveranciers (26) Iteratief proces inclusief een brede consultatie met participatie van 94 organisaties Resultaat: GIBIT op 8 december 2016 vastgesteld

Programma Doel en totstandkoming GIBIT Structuur van de overeenkomst Inhoudelijke toelichting Algemeen Aan de slag: Check a.d.h.v. bestaand contract Op specifieke artikelen Gebruik van de GIBIT Hoe borging in de organisatie Toelichting ondersteuning Afsluiting

Opbouw GIBIT Life cycle van IT product als uitgangspunt Vangnet bepalingen Gericht op het krijgen van een oplossing van het doel dat je hebt Gewenste uitbreidingen / aanpassingen doorgevoerd

Reikwijdte GIBIT Producten: (onderdelen van) standaard en maatwerk software, systeemsoftware, databases, hardware en/of (complete) IT-systemen, een en ander met bijbehorende materialen, koppelingen, toegang tot opgeslagen gegevens, hulpmiddelen, vervangingsonderdelen en documentatie, het verstrekken van softwarelicenties en/of intellectuele eigendomsrechten; Diensten van projectmatige aard: het leveren, converteren, installeren, inrichten, koppelen, implementeren, onderhouden, ontvlechten, repareren en vervaardigen van en adviseren over ICT zaken en/of diensten, inclusief het verzorgen van opleidingen/trainingen; Diensten van structurele aard: het onderhouden, op afstand aanbieden en/of ‘hosten’ van software(applicaties), clouddiensten, netwerken en websites, het (laten) registreren van domeinnamen, het ontwerpen en ontsluiten van websites en webtoepassingen, het bijhouden en ontsluiten van content en support en incidentmanagement. En verder overal waar een ICT component inzit (internet-of-things / waar data wordt verzameld en gebruikt)

Structuur Overeenkomst

Programma Doel en totstandkoming GIBIT Structuur van de overeenkomst Inhoudelijke toelichting Algemeen Op specifieke artikelen / onderwerpen Gebruik van de GIBIT Hoe borging in de organisatie Toelichting ondersteuning Afsluiting

Inhoudelijke toelichting Alg: Juridische Opzet Alg: Life Cycle Alg: Zorgplicht leverancier Alg: Specificatie Overeengekomen gebruik Art 3+4 Risico analyse Art 5 Implementatie Art 6 Gemeentelijke ICT- kwaliteitsnormen Art 6 Preventieve testen Art 7 Acceptatie Art 8 Onderhoud Art 9 Vergoedingen Art 12 Product management Art 13 Aansprakelijkheid Art 17 Intellectuele Eigendom Art 18 Toegang tot data Art 19 Derdenprogrammatuur Art 20 Beëindiging Art 20 Exit / overstap Art 28 Archivering H II Informatiebeveiliging H III Hosting

Programma Doel en totstandkoming GIBIT Structuur van de overeenkomst Inhoudelijke toelichting Algemeen Aan de slag: check a.d.h.v. bestaand contract Op specifieke artikelen / onderwerpen Gebruik van de GIBIT Hoe borging in de organisatie Toelichting ondersteuning Afsluiting

Gebruik borgen binnen de gemeente Borg het gebruik van de GIBIT door het op te nemen in het inkoopbeleid – en zorg dat het College van B&W dit beleid vaststelt Borg het gebruik van de GIBIT bij organisaties die namens jou bepaalde taken uitvoeren (Sociale Diensten, Belastingsamenwerkingen, RUD’s, gemeenschappelijke regelingen, …) Borg daadwerkelijk gebruik: betrek juristen, inkopers, informatiemanagers en mensen uit de business Borg de inhoudelijke kennis van/over GIBIT Voeg bij een uitvraag reeds de GIBIT toe als de voorwaarden die van toepassing zijn Stel als gemeente altijd de overeenkomst op: daarin nogmaals aangeven dat de GIBIT gelden en eventuele voorwaarden van leverancier niet van toepassing zijn Pas GIBIT toe bij hercontractering/verlenging

Adoptie GIBIT Leveranciers: Alle leveranciers bieden aan bij aanbestedingen Enkele leveranciers hebben uitgesproken de GIBIT te hanteren of de eigen verkoopvoorwaarden, geen andere sets voorwaarden Bij aanbesteding worden vragen gesteld: Deels uit onbekendheid met de GIBIT Deels uit gewenste uitzonderingen Gemeenten: Van 40% van de gemeenten weten we dat ze GIBIT gebruiken GIBIT bij aanbestedingen of GIBIT hebben opgenomen in inkoopbeleid. Van de andere 60% weten we het niet.

Hulpmiddelen en invoering Generator voor overeenkomsten Kennissessies FAQ – Bij KING suggesties voor antwoorden bij aanbesteding op te vragen: gibit@kinggemeenten.nl

Ondersteuning KING Actualiseren en beheren site www.gibit.nl voor alle informatie Ontwikkelen en beschikbaar stellen hulpmiddelen (model-overeenkomsten, handreikingen, etc.) Organiseren kennissessies (voor juristen, inkopers, informatiemanagers en voor leveranciers) Bijdrage aan congressen en bijeenkomsten georganiseerd door partners Bijhouden en inzichtelijk maken gebruik van de GIBIT Inrichten feedbackproces van gebruik GIBIT (waaronder ‘meekijken’ met enkele aanbestedingen en ophalen ervaringen uit de praktijk) en inhoudelijke support Inrichten beheer GIBIT en bijbehorende Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen

Programma Doel en totstandkoming GIBIT Structuur van de overeenkomst Inhoudelijke toelichting Algemeen Aan de slag: Check a.d.h.v. bestaand contract Op specifieke artikelen Gebruik van de GIBIT Hoe borging in de organisatie Toelichting ondersteuning Afsluiting

Afsluiting Kijk altijd op www.gibit.nl voor de meest actuele versie van de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en gebruik bijbehorende modelcontracten en hulpmiddelen Borg het gebruik van de GIBIT door het op te nemen in het inkoopbeleid – en zorg dat het College van B&W dit beleid vaststelt => geef door op gibit@kinggemeenten.nl zodra het besluit is genomen Kom met jurist, inkoper en informatiemanager naar de GIBIT dagen: 16 mei Zwolle 6 juni Venlo 15 juni Rotterdam 22 juni Zaandam 29 juni Amersfoort

Nieuw! Contact: Jeroen.schuuring@kinggemeenten.nl 06-15681100