HR-specialistennetwerk Rekrutering & Selectie

Programma Stand van zaken arbeidsmarktcommunicatie Toelichting VPS wijzigingen vanaf 1/7 Juridische toelichting Praktische toepassing dienst R&S Dienstverlening R&S

Stand van zaken arbeidsmarktcommunicatie Overzicht lopende projecten najaar

Prioritair: verbeterproject VDAB, AgO en Informatie Vlaanderen Integratie vacatures rechtstreeks in en nieuwsbrief op maat een betere gebruikerservaring, grotere bekendheid met 1 kanaal voor zowel interne als externe vacatures, binding met potentiële kandidaten via nieuwsbrief op maat, vereenvoudigd meten van acties en bezoeken Oplevering: aangepaste site (najaar), nieuwsbrief op maat (januari) Website leeft met nieuwe content (verhalen), campagne bij oplevering project om site op ruime schaal in kijker te zetten

Social media Proefproject: de corporate kanalen van de VO (Facebook en Linkedin) inschakelen in kader van employer branding en arbeidsmarktcommunicatie Oproep: wie geschikte content/verhalen/vacatures heeft, mag suggesties doen aan An-Sofie! In afwachting van corporate social media strategie en employer brand oefening Proefproject: online advertising voor vacatures Google Ad Words Facebook, Linkedin, (instagram) advertising Pas na oplevering nieuwe site

Overige projecten Nieuwe raamovereenkomst mediaruimte R&S mee als case in bestek + mee betrokken bij jurering Proces mediaruimte aankopen zo veel mogelijk proberen versoepelen Nieuw raamcontract in januari 2017 Wervende vacatureteksten Handleiding + opleiding selectoren in kader van train je collega Employer brand oefening (in opstart) Bepalen identiteit van de holding Vlaamse overheid als werkgever voor de verschillende doelgroepen: verspreiden van coherent beeld van de Vlaamse overheid als werkgever

Overige projecten Toolbox voor selectoren

Toelichting VPS- wijziging: selectieprocedures 22 september 2016

OVERZICHT 1. Inleiding 2. Basisprincipes selecties Juridische duiding Praktische toelichting dienst R&S 3. Impact VPS – wijziging op de verschillende procedures Juridische duiding Praktische toelichting dienst R&S 4. Vrijstellingen en niet – nodeloos hertesten Juridische duiding Praktische toelichting dienst R&S

Vlaams personeelsstatuut25 1. Inleiding BVR van 24 juni 2016 selectieprocedures Datum inwerkingtreding = 1 juli 2016 Geen generieke/functiespecifieke competenties meer Meer uniformiteit in de procedures Belang selectiereglement stijgt Inbreng selector stijgt Vrijstellingen organiek afgeschaft, in overgang behouden

Vlaams personeelsstatuut26 2. Basisprincipes selectie Uitsluiting door selector, in overleg met lijnmanager, op basis van statutaire voorwaarden of voorwaarden in de vacature Beoordeling door selector, in overleg met de lijnmanager, van de competenties en andere vereisten Selectie kan uit verschillende testen bestaan Motivering van uitsluiting wordt meegedeeld aan de kandidaat Lijnmanager kiest uit geschikte kandidaten of kiest uitzonderlijk niet (gemotiveerd)

Vlaams personeelsstatuut27 (art. III 9 e.a.) 2. Basisprincipes selecties Selectiereglement: minimum (art. III 9 e.a.) Diploma, studiegetuigschrift, ervaringsbewijs of toegangsbewijs Datum waarop aan de voorwaarden voldaan moet zijn (bv. datum kandidaatstelling, datum afsluiten van kandidaturen, datum indiensttreding) Aantal en aard van de testen Criteria op basis waarvan geschiktheid of geslaagd zijn beoordeeld worden Niet: mogelijkheid van niet nodeloos hertesten (=toepassing art. I 5 bis VPS)

Vlaams personeelsstatuut28 2. Basisprincipes selecties Selectiereglement: desgevallend Mogelijke voorselectie, i.f.v. aantal kandidaten Mogelijke beperkte procedure Samenstelling jury Regels rangschikking Geldigheidsduur reserve Verlies/behoud plaats in reserve Mogelijkheid bijkomende test in geval van bijkomende vacature voor dezelfde of vergelijkbare functie Mogelijkheid om af te wijken van diploma (EVC/knelpuntfuncties)

2. Basisprincipes selecties Praktische toepassing dienst R&S Per soort procedure: SR opgemaakt obv modeldocument JKC Toolbox

Vlaams personeelsstatuut30 3. Impact op de procedures Graadverandering gaat op in horizontale mobiliteit (wel behoud van bepaald diploma en slagen voor gelijkaardige selectie als bij bevordering/aanwerving) Onderscheid tussen leidinggevende en inhoudelijke procedures bevordering binnen niveau vervalt Schrapping vergelijkend overgangsexamen Basisprincipes scope blijven In principe ‘eigen beleidsdomein’ of ‘alle beleidsdomeinen’ ‘entiteit’ kan voor horizontale mobiliteit of bevordering binnen niveau ‘alle beleidsdomeinen’ verplicht bij overgang hoger niveau

Vlaams personeelsstatuut31 3. Impact op de procedures - invulling statutaire vacatures (art. I 5 § 1) Voorrang voor herplaatsing Interne arbeidsmarkt: horizontale mobiliteit en/of bevordering Externe arbeidsmarkt: verplicht combineren met horizontale mobiliteit en externe mobiliteit (alle segmenten, alleen statutairen andere overheden met gelijkwaardige rang en graad) + geslaagden loopbaanselecties Externe mobiliteit: verplicht combineren met horizontale mobiliteit, combineren met externe werving kan

Vlaams personeelsstatuut32 3. Impact op de procedures - Horizontale mobiliteit Geen proeftijd, tenzij bij overplaatsing van C naar S Voor 1/7: zelfde graad, met 2 uitzonderingen: - niet-administratief naar administratief - vanuit hogere rang Na 1/7: naar dezelfde of lagere rang - inschaling in nieuwe salarisschaal - overeenkomstige trap van de funct. loopbaan - behoud graad- en schaalanciënniteit - 2 afwijkingen

Vlaams personeelsstatuut33 3. Impact op de procedures – statutarisering via horizontale mobiliteit Procedures vóór 1/7/2016 opgestart: vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad (zie verder, art. III 22) én gelijkwaardige functie (=zelfde graad en salarisschaal als de vacante graad) enkel selectieprocedures bij DVO blijft na 1/7/2016 behouden in overgang (art. VI 161)

Vlaams personeelsstatuut34 3. Impact op de procedures – statutarisering via horizontale mobiliteit Vanaf 1/7/2016: geslaagd voor een objectief wervingssysteem ongeacht voor welke functie (o.m. algemene bekendmaking, nl publicatie in B. St. tot 31/10/2014 en website VDAB vanaf 1/11/2014, RvSt: of voor de periode tussen 1/1/2006 en 31/10/2014 : website VDAB of website Jobpunt, art. III 31) én gelijkwaardige functie (= functie van zelfde rang met gelijkwaardige inhoud, zie art. VI 18 § 1, 3°) Enkel selectieprocedures bij DVO Overgang (art. VI 161)

3. Impact op de procedures – statutarisering via horizontale mobiliteit Pragmatische aanpak dienst R&S Statutarisering contractuelen via horizontale mobiliteit Update nota + checklist nav wijzigingen Website

Vlaams personeelsstatuut36 3. Impact op procedures – Externe mobiliteit Alleen voor vastbenoemden van andere overheden Normaal: lijnmanager maakt keuze voor segment(en) Bij combinatie met externe werving: alle segmenten Voordeel = behoud geldelijke anciënniteit Proeftijd kan, max. 3 maanden Praktisch probleem: vergelijkbaarheid van de graden

Vlaams personeelsstatuut37 3. Impact op procedures – Invulling contract. vacatures (art. I 5 § 2) Voorrang voor herplaatsing (contract onbepaalde duur en bijk./specifieke opdracht of hooggekwalificeerd) (dus niet: uitzonderlijk en tijdelijk, vervanging) Horizontale mobiliteit: schrapping uitsluiting van vervangingsopdracht en minder dan twee jaar in dienst Externe werving in combinatie met horizontale mobiliteit

Vlaams personeelsstatuut38 3. Impact op procedures – Bevordering binnen niveau Verplichting test generieke competenties (IP/(EP)) / test functiespecifieke competenties (IP/(EP)) ; adviezen mgtorgaan en interne bezwaren vallen weg Verschil deelnemingsvw leiding/inhoud behouden AgO is selector bij de ministeries (art. VI 37 ter ) Ook contractuelen geslaagd voor objectief wervingssysteem kunnen kandideren (alg. bekendmaking versoepeld na advies RvSt, art. III 31) Tijd tot 3 maand om betrekking op te nemen + proeftijd

Vlaams personeelsstatuut39 3. Impact op procedures – Bevordering hoger niveau Vergelijkend overgangsexamen en verplichte potentieelinschatting niveau A vallen weg (van kennisexamen naar focus op competenties) AgO is selector voor ganse DVO (art. VI 37 ter) Verplichte scope organisatiebreed : dure procedure ! Ook contractuelen geslaagd voor objectief wervingssysteem (algemene bekendmaking versoepeld na advies RvState, art. III 31) Tijd tot 3 maand om betrekking op te nemen + proeftijd

3. Impact op procedures – Bevordering hoger niveau Praktische invulling Dienst R&S Dienstverlening AgO: zie verderop Bevorderingen (hoger en binnen niveau) AgO selector: zonder vast IP/EP Bevordering naar hoger niveau Impact wegvallen overgangsexamen Let op: ‘iedereen’ van de VO kan meedoen

Vlaams personeelsstatuut41 3. Impact op procedures - Topkader Publicatie vacature op website VDAB i.p.v. B. St. Indienstnemende overheid = Vlaamse Regering (uitz OPZC en GO!) Opdrachtgever = functioneel bevoegde Vl. minister Selector en indienstnemende overheid organiseren selectie Opdrachtgever kiest meest geschikte kandidaat

Vlaams personeelsstatuut42 3. Impact op procedures - Middenkader AgO is selector (art. V 36 § 3) Selector adviseert managementorgaan van het beleidsdomein waar er een vacature is Volwaardig selectiereglement met één verplicht selectieonderdeel, nl. EP georganiseerd door AgO Hoofd entiteit kiest meest geschikte kandidaat Vl min BZ bepaalt het algemeen profiel Publicatie B. St. wordt website VDAB

Vlaams personeelsstatuut43 3. Impact op procedures - Middenkader Steeds proeftijd Mobiliteit in N-1 functie zonder tussenkomst van selector door hoofd van de entiteit (ook hoofd strategische adviesraad kan kandideren) Horizontale mobiliteit voor de hoofdadviseur naar dezelfde graad of graad van een lagere rang (behoud schaalanciënniteit): hoofd van de entiteit (interview) Herplaatsing hoofdadviseur naar dezelfde graad of andere graad buiten middenkader op eigen verzoek (zonder procedure)

Vlaams personeelsstatuut44 3. Impact op procedures - Tot slot Schrapping diplomavoorwaarden informaticus in organiek reglement Nieuwe graad hoofdstatisticus A 285-A286 (rang A2A), buiten middenkader Vacatures voor functies in het buitenland (bv. DIV, FIT, Toerisme Vlaanderen): geen publicatie website VDAB maar algemene bekendmaking in het buitenland Automatische gelijkwaardigheid master/bachelor Benelux

Vlaams personeelsstatuut45 4. Vrijstellingen Afgeschaft: geen nieuwe meer toekennen vanaf 1/7 Verworven vrijstellingen blijven behouden in overgang Belang ? vrijstelling generieke gedeelte bij aanwerving voor horizontale mobiliteit van contractueel naar statutair vrijstelling test generieke competenties bij bevordering vrijstelling test functiespecifieke competenties bij bevordering vrijstelling EP alleen vrijstelling generieke gedeelte bij overgang hoger niveau vrijstelling bij top- of middenkader tot 7 jaar na neerlegging mandaat

Vlaams personeelsstatuut46 4. Vrijstellingen Vrijstelling generieke gedeelte bij aanwerving voor die graad Niet meer getest voor de competenties waarvoor men reeds getest is (art. III 22) Wie ? oude wervingsreserve nog geldig in onbeperkt lopende procedure in onbeperkt na 2006 en vóór 2011 (generieke proeven) - onbeperkt geslaagd voor de generieke competenties statutaire of contractuele procedure met algemene oproep (objectief wervingssysteem) – resterende duur van 7 jaar

Vlaams personeelsstatuut47 4. Niet nodeloos hertesten Voor 1/7: geheel van de gedrags- of vaktechnische competenties Na 1/7: bepaalde competenties en/of andere vereisten overeenkomstig de functiebeschrijving Meer impact van selector: van advies naar beslissing selector beslist welke selectieonderdelen Vergelijkbaarheid testen / testresultaten Alleen testresultaten van na 1/12/2014 bij de DVO Maximaal 7 jaar oud

Vlaams personeelsstatuut48 4. Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten: praktische toepassing dienst R&S Toepassingsgebied Impact op procedures tot N – 2 Impact op top – en middenkaderprocedures Verantwoordelijkheid kandidaat Verantwoordelijkheid selector Conclusies en ondersteuning dienst R&S

Vlaams personeelsstatuut49 Even herhalen Afschaffing vrijstellingen Reeds verworven vrijstellingen blijven behouden Verruiming niet nodeloos hertesten Geheel van competenties  selectie – onderdelen

Toepassingsgebied niet nodeloos hertesten Alle selecties Competentiemodel VO Omzendbrief Testen vanaf 12/2014 Testen minder dan 7 jaar oud Inwisselbaar

Impact op procedures tot N – 2 Verworven vrijstellingen blijven behouden Generieke vrijstellingen bij aanwerving Behouden voor de duur van de vrijstelling Vrijstelling voor competenties waarop getest Let op: nieuw competentiewoordenboek Statutariseringen via horizontale mobiliteit

Impact op procedures tot N – 2 Verworven vrijstellingen blijven behouden Vrijstellingen bevorderingsprocedures Vrijstelling EP blijft behouden Voor resterende duur van de vrijstelling Let op: los van fufaniveau! Vrijstelling andere testen geven vrijstelling voor de competenties die getest werden Let op: nieuw competentiewoordenboek

Impact op procedures tot N – 2 Toepassing niet nodeloos hertesten Algemene testen (bv persoonlijkheidsvragenlijst) Niet nodeloos hertesten bij volgende procedure Testen met specifiek niveau en/of normgroep (bv abstract redeneervermogen) Niet nodeloos hertesten voor zelfde of lager niveau van test en/of zelfde normgroep Volledige selectie – onderdelen Niet nodeloos hertesten bij eenzelfde of lager fufaniveau

Impact op procedures tot N – 2 Toepassing binnen dienst R&S Goede afspraken Welke testen bij welke soort functies Inwisselbaarheid! Basiscompetenties fufaniveau testen bij EP Overige bij jurygesprek

Impact op top- en middenkaderprocedures Verworven vrijstellingen blijven behouden Middenkader: EP Topkader: diepte - interview en sterktezwakteanalyse Voor resterende duur vrijstelling Vrijstellingen houden geen rekening met fufaniveau

Impact op top- en middenkaderprocedures Toepassing niet nodeloos hertesten Middenkader Inroepen voor EP Rekening houden met fufaniveau Topkader Inroepen voor diepte-interview en sterkte-zwakteanalyse Nog geen fufaniveaus

Impact op top- en middenkaderprocedures Afspraken binnen dienst R&S Steeds basiscompetenties fufaniveau testen bij EP

Verantwoordelijkheid kandidaat Bij sollicitatie aangeven of hij beroep wil doen op Vrijstelling Niet nodeloos hertesten Belangrijk: sjablonen moeten aangepast worden Aangepaste sjablonen komen in de toolbox Kandidaat levert documenten aan PersoneelPunt

Verantwoordelijkheid selectie- verantwoordelijke Bepaalt of niet nodeloos hertesten kan worden ingeroepen In overleg met lijnmanager Motivatieplicht!

Conclusies Geen nieuwe vrijstellingen meer vanaf 1/7 Verworven vrijstellingen blijven behouden Niet nodeloos hertesten Kandidaat levert documenten aan Selector beslist

Ondersteuning dienst R&S Checklist maken voor kandidaten Komt op onze website werkenvoorvlaanderen.be Sjablonen standaardCV en selectiereglement Komt eveneens op de toolbox selectoren Hulpmiddelen voor selectoren Tabel met per functiefamilieniveau de testen Overzicht van behouden vrijstellingen Onderzoeken of we testresultaten standaard meegeven

Dienstverlening R&S

Types klanten 1. Aangesloten entiteiten 2. Ministerie Vlaamse Gemeenschap 3. Overige (entiteiten met rechtspersoonlijkheid DVO) 4. Entiteiten buiten DVO

1. Aangesloten entiteiten Entiteiten die budget en/of mensen aan onze dienst hebben overgedragen zodat wij de dienstverlening van A tot Z voor hen organiseren. ABB, AIV, AV, AGO, DBRC, DKB, DLV, HFB, TVL In opstart: DIV, FIT

1. Aangesloten entiteiten Dienstverlening A tot Z, ongeacht type procedure Uitzondering: tijdelijke wervingen buiten omzendbrief

2. Ministerie Vlaamse Gemeenschap Departementen en IVA’s zonder rechtspersoonlijkheid Wij doen alle procedures waarbij iemand statutair kan worden: Statutaire wervingen Statutariseringen (tenzij pragmatische aanpak) Bevorderingen binnen en naar het hogere niveau (uitvoering eigenlijke procedure door externen) Andere procedures: tweedelijnsondersteuning (zie 3)

3. Overige (DVO) Agentschappen met rechtspersoonlijkheid Wij voeren geen wervingen uit, maar bieden tweedelijnsondersteuning: Raamcontracten en opstart minicompetitie Kennisdeling en netwerking Advies en sjablonen Selectietechnisch Juridisch Arbeidsmarktcommunicatie Uitzondering: wel procedures top- en middenkader en bevorderingen hogere niveau (zelfde werkwijze als andere)

4. Entiteiten buiten DVO Case by case te bekijken Afname raamcontracten soms mogelijk Non-concurrentiebeding Jobpunt Vlaanderen (2019) Beperkte aanvullende ondersteuning

Aangesloten entiteiten Niet-aangesloten entiteiten Ministerie Vlaamse Gemeenschap Entiteit met RP binnen DVO Entiteit buiten DVO Selector Kost* uitvoering Selector Kost* uitvoering Selector Kost* uitvoering Selector Kost* uitvoering Statutaire wervingen AgO Klant Contractuele werving AgO Klant Bevordering binnen niveau AgO Klant Bevordering hogere niveau AgO KlantAgOKlant Wervingen top- en middenkader AgO AgO*Klant * Kost uitvoering: bepaalde kosten worden steeds door de klantentiteit gedragen. Het gaat dan om: - Advertenties en publicaties - Gespecialiseerde selectieonderdelen zoals assessment centers - Onderdelen van de procedure topkader zoals de opmaak van de managementcase, de test leidinggevende competenties en de vergoeding van de vakexperten.

Bevorderingen Alle bevorderingen bij ministeries en bevorderingen naar het hogere niveau bij agentschappen met RP AgO is selector maar draagt kost niet

Aangesloten entiteiten Niet-aangesloten entiteiten Ministerie Vlaamse Gemeenschap Entiteit met RP binnen DVO Entiteit buiten DVO Selector Kost* uitvoering Selector Kost* uitvoering Selector Kost* uitvoering Selector Kost* uitvoering Statutaire wervingen AgO Klant Contractuele werving AgO Klant Bevordering binnen niveau AgO Klant Bevordering hogere niveau AgO KlantAgOKlant Wervingen top- en middenkader AgOAgO*AgOAgO*AgOAgO*Klant * Kost uitvoering: bepaalde kosten worden steeds door de klantentiteit gedragen. Het gaat dan om: - Advertenties en publicaties - Gespecialiseerde selectieonderdelen zoals assessment centers - Onderdelen van de procedure topkader zoals de opmaak van de managementcase, de test leidinggevende competenties en de vergoeding van de vakexperten.

Bevorderingen Alle bevorderingen bij ministeries en bevorderingen naar het hogere niveau bij agentschappen met RP AgO is selector maar draagt kost niet Uitvoering op raamcontract, vergoeding door klant Uitzondering: indien lokale selectieverantwoordelijke voldoet aan criteria, kan deze ingeschakeld worden onder kwaliteitscontrole AgO

Entiteit & werknemer Inrichten en uitvoeren selectie Advies en uitvoering Communicatie en publicatie Administratie en logistieke afhandeling Wij voeren procedure uit Instroom Dienst rekrutering en selectie Advies Raamcontract en opzetten mini- competitie Wij voeren procedure niet uit Inrichten en uitvoeren selectie Administratie en logistieke afhandeling Communicatie en publicatie Eindbeslissing Wervingsbehoefte, profiel, input procedure Input CV-screening * Eindbeslissing

Varia

Opleiding gedragsgericht interviewen Interesse mailen naar Opleiding: wervend schrijven Inschrijven via Train je collega

Bedankt voor uw aandacht. Nog vragen ?