WERKKOSTENREGELING EN ONDERNEMINGSRAAD 13 NOVEMBER 2016

2 Allemaal aparte vrijstellingsregelingen Vb. Reiskosten, overwerkmaaltijd, telefoon vd zaak, verhuiskosten, etc. Elk met eigen grenzen Individueel administreren: veel werk voor bedrijven OUDE SITUATIE

3 13 NOVEMBER 2016 Uitgangspunten -Alle vergoedingen/betalingen (ook in natura) zijn heffingsplichtig -Plicht rust op de werkgever -Tenzij benoemd in de WKR en werkgever die vergoeding daartoe aanwijst (naar fiscus) -> “eindheffingsplichtig” -Opgave voor werknemers samen, niet individueel, op jaarbasis (eventueel voor heel concern) WERKKOSTENREGELING(WKR)

4 13 NOVEMBER 2016 Vereenvoudiging van fiscale regels, administratieve lastenverlichting, ook voor bedrijven Nieuw: vast percentage van de loonsom mag onbelast vergoed worden= forfaitaire ruimte = 1,2% Invoerdatum: 2015 Per kalenderjaar kan gebruik bijgesteld worden WKR(2)

5 13 NOVEMBER 2016 Totaal mag 1,2 % van de loonsom belastingvrij vergoed en verstrekt worden Over het meerdere betaalt de werkgever 80% eindheffing Niet elke vergoeding of verstrekking telt mee voor het forfait: – gerichte vrijstellingen – nihilwaarderingen – intermediaire uitgaven – overige regelingen WKR (3)

6 13 NOVEMBER 2016 Vergoedingen voor Vervoer en reiskosten abonnementen voor reizen met openbaar vervoer vergoeding voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer met eigen vervoer van max. € 0,19 per kilometer losse kaartjes voor zakelijke reizen met openbaar vervoer GERICHTE VRIJSTELLINGEN(1)

7 13 NOVEMBER 2016 Kosten voor tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking: maaltijden en overnachtingen tijdens dienstreizen. Studie- en opleidingskosten en EVC-procedures Cursussen, congressen, outplacement, vakliteratuur en contributie wettelijk verplichte beroepsvereniging, inschrijving beroepsregister Verhuiskosten zakelijk Personeelsfeest op bedrijf Overwerkmaaltijd GERICHTE VRIJSTELLINGEN(2)

8 13 NOVEMBER 2016 Nieuw Korting op branche-eigenproducten Verstrekking gereedschap, laptop, mobiel incl. abonnement, tablet wat zakelijk gebruikt wordt (noodzakelijkheidscriterium) GERICHTE VRIJSTELLINGEN(3)

9 13 NOVEMBER 2016 Voorzieningen en verstrekkingen in natura Voorzieningen op de werkplek zoals bedrijfsfitness, gereedschappen, computer, kopieerapparaat en telefoon Inrichting werkplek, niet eigen woning Arbovoorzieningen op werk en thuis OV-kaart en voordeelurenkaart ook voor het werk gebruikt Consumpties op de werkplek die geen maaltijd vormen Fitness in de onderneming Werkkleding NIHILWAARDERING

10 13 NOVEMBER 2016 Kosten die werknemer voorschiet en declareert Parkeerkosten/tolgelden Relatiegeschenk NB. Zitten nu vaak in vaste maandvergoedingen voor onkosten = afspraak fiscus INTERMEDIAIRE KOSTEN

11 13 NOVEMBER 2016 Binnen de 1,2% van de loonsom -Fiets -Vakbondscontributie -Maaltijden kantine -Reiskosten boven de €0,19 /km -Personeelsfeest en kerstpakket -Werkruimte thuis -Vergoeding kosten onregelmatige diensten -Etc, etc. Gebruikelijkheidstoets(max 30% afwijking) FORFAITAIRE VERGOEDINGEN

FORFAIT Omgezet bruto loon Werkgeversvergoedingen Eindheffingheffing 80%

13 13 NOVEMBER Overzicht per vergoedingsregeling (jaaroverzicht) 2.1,2% van de loonsom 3.Wat zijn intermediaire kosten 4.Wat valt onder ‘gerichte vrijstelling’ of ‘nihilwaardering’ cq wat kan daaronder 5.Forfaitaire kosten : wat is werkgever verplicht(cao) 6.Discussie over de rest binnen 1,2% forfait AANPAK WERKGEVER

14 WKR-DAG METAAL MIDDEN-NEDERLAND 13 NOVEMBER 2016 CAO-afspraken. Vb over vakbondscontributie WKR niet genoemd in WOR artikel 27 Evenwel : wijziging van specifieke regeling kan wel onder WOR art 27 vallen! INSTEMMINGRECHT?(1)

15 13 NOVEMBER 2016 Wijziging PZ Handboek : instemming? Instemming gevraagd? Dan moet directie ook reactie respecteren INSTEMMINGRECHT(2)

16 13 NOVEMBER 2016 PZ-Handboek is onderdeel arbeidscontract Wijziging in PZ handboek vergt akkoord werknemer Zwakker: ‘wijzigingsbeding’ WIJZIGING ARBEIDSCONTRACT(1)

17 16 OKTOBER 2014 Directie moet ‘zwaarwegend belang’ aantonen – instemming OR is toetssteen (Burgerlijk Wetboek) Let op formulering regeling “Werkgever vergoedt €0,25/km” “Werkgever zal deze vergoeding aanpassen aan de fiscale ruimte.” WIJZIGING ARBEIDSCONTRACT(2)

18 13 NOVEMBER 2016 Beide posities kunnen gelden! Als OR akkoord is, kunnen individuele collega’s bezwaar maken. Dus : Standpunt OR is samenhang met mening collega’s! POSITIES OR EN WERKNEMERS

19 WKR-DAG METAAL MIDDEN NEDERLAND 13 NOVEMBER 2016 Wijs directie er op Zoek steun bij achterban bij lastige keuzes Verschil van mening: individuele collega’s kunnen samen stappen ondernemen. Bond kan namens leden optreden. GEBRUIK JURIDISCHE POSITIES

20 13 NOVEMBER 2016 Voorbereiding in najaar: Cijfers opvragen over afgelopen jaar/jaren Checken op ‘eerlijk gebruik voor groepen’ Mogelijkheid tot verschuiven van forfait naar gerichte vergoeding of nihilwaardering (creatieve oplossingen) Wil directie wijzigen? Toezeggingen checken Verbetervoorstellen mensen Eigen voorstellen of ‘gezamenlijke commissie’ RUIMTE OM TE HANDELEN