Tips & Tricks van de servicedesk Presentatie door: Martin Striekwold Jacko Nieuwenhuize

Infine Grootboekanalyse Snelle basisinstellingen

Bewaar de instellingen bij voorkeur Financieel pakket: Beheer -> Opslaan huidige instellingen Geef een naam op, bijvoorbeeld “Schema Accountview”

Terughalen van eerdere instellingen: Instellingen -> Importeren Kies het meest passende schema

Infine Grootboekanalyse Analyse aanpassen

Klik rechts in de lijst met analyses Kies Kopiëren Geeft de analyse een herkenbare naam, bijvoorbeeld ‘Kantoor’ Kies of collega’s deze ook zien

Klik rechts op de kolomtitels Kies Lijst met velden weergeven Sleep de gewenste velden uit de lijst in de analyse

Infine Samensteldossier Vragen toevoegen

Maak eigen vragen altijd aan in de blauwe cellen (kolom A) Vragen worden toegevoegd met F3 Het nummer bepaalt de volgorde na het sorteren Extra -> Vragen -> Sorteren

In het nieuwe jaar kunnen eigen vragen overgezet worden naar het nieuwe model: Extra -> Vragen -> Exporteren Kies voor ‘Kantoorvragen’

Infine Samensteldossier Dossierspecificatie vullen

Knop dossierspecificatie vullen: Omschrijvingen overnemen Bedragen overnemen uit het grootboek.

Infine Samensteldossier Grootboekmutaties inzien

Klik op een bedrag in de brugstaat of in een specificatie Klik op Saldo-informatie Klik zo nodig op één van de grootboeknummers

Infine Samensteldossier Dossierlocatie

Kies de dossiermap niet te specifiek Bij het koppelen kan de submap nog gekozen worden

Infine Samensteldossier Nulregels

Infine Jaarrekening Resultaat boeken

Infine Jaarrekening Afrondingsverschillen

Vuistregels afrondingsverschillen Verschil in balans verwerken in een creditrubriek (meestal M90, Overlopende passiva) Verschil in Winst-en-Verlies verwerken in een debetrubriek (meestal R80.20, Overige algemene kosten) Eventueel verschil in Kasstroom oplossen met afrondfunctie

Infine Jaarrekening Journaalposten

VJP’s invoeren gaat het makkelijkst met de # toets: Bevat de grootboekomschrijvingen Inzicht in het actuele saldo inclusief eerdere VJP’s

Infine Jaarrekening Kolomtitels

Ga op het bedrag staan waarboven de titel gewenst is Klik op de knop Kolomtitels tonen

Infine Jaarrekening Opsommingen

Alt-Enter geeft extra regels in dezelfde rij Hiermee kan het invoegen van extra regels worden voorkomen

Infine Jaarrekening Rubrieksomschrijvingen

Infine Jaarrekening Volgorde kosten

Infine Jaarrekening Gegevens plakken

Plakken vanuit een eigen Excel document veroorzaakt blokkades Extra -> Rapport organiseren lost dit op een aantal bladen op Gegevens plakken ‘als waarden’ of ‘aanpassen aan doelopmaak’

Hartelijk dank voor uw belangstelling! Namens de servicedesk: Veel plezier gewenst