Frank Verstraeten Implementatie GROP

Frank Verstraeten Doelstelling 1 Doel: De algemene doelstelling van het OTO (beleids)plan van de GGD Flevoland is tweeledig: De OTO activiteiten leiden tot het verbeteren van de prestaties van functionarissen die in het kader van de GGD rampenopvang een taak vervullen (1) en tot het onderbouwd verbeteren van het GROP door het huidig GROP te toetsen aan de oefenpraktijk (2). Stavaza: (1) Hoewel de opgebouwde cyclus rondom de doelstelling nog niet geheel is afgerond is het door de reeds gedane oefeningen al duidelijk dat de functionarissen duidelijkheid hebben gekregen over hun taak en kunnen (2) vanuit de afrondende evaluatie van de cyclus vanuit de oefeningen daar waar nodig aanpassingen aan het GROP worden ingebouwd

Frank Verstraeten Doelstelling 2 Doel: GGD medewerkers hebben kennis van de inhoud van het GROP en grondig kennis van de eigen rol in de opgeschaalde GGD. Stavaza: Resultaat bereikt via e-learningmethodiek voor alle (zijdelings) betrokken GGD medewerkers. Voor direct betrokken medewerkers is er na het volgen van de e-learning een scholingsdag rondom de 4 processen van het GROP georganiseerd. Daarna zijn voor alle vier de processen table top oefeningen georganiseerd. Opvolgend aan de uitkomsten van deze 4 oefeningen zijn de resultaten van deze oefeningen verwerkt in vier table top oefeningen voor het crisisteam.

Frank Verstraeten Gebruikte methodiek Table top Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Maken netwerkkaart – Directbetrokkenen – Zichtbaar betrokkenen – Onzichtbaar betrokkenen Scenario denken – Worstcase-realcase-bestcase Loggen en plotten (tijdens oefeningen opgepakt) Resultaat van de Grop proces oefeningen waren input voor crisisteamoefeningen

Frank Verstraeten Doelstelling 4 Het crisisteam van de GGD geeft leiding aan de opgeschaalde GGD. Het team is vaardig in beeldvorming, oordeelsvorming, besluitvorming, effectief overleggen, aansturen van de opgeschaalde GGD en communicatie intern en extern Stavaza: D.m.v. 4 oefeningen Crisisteam hebben de leden van dit team hun vaardigheden in de BOB structuur voldoende beoefend en heeft men inzicht gekregen in de aansturing van een opgeschaalde GGD

Frank Verstraeten Overige doelen De GGD Flevoland kan op basis van een melding gefundeerd besluiten tot opschaling, de daartoe benodigde processen opstarten en personeel inzetten (24 uur per dag, 7 dagen per week) Stavaza: geregeld De bij de uitvoering van de processen IZB, MMK, GOR en PSH betrokken procesleiders en medewerkers kunnen hun proces conform een opgesteld handboek opstarten en uitvoeren Stavaza: Handboek moet nog gemaakt worden

Frank Verstraeten Vervolg Handboek maken Geintegreerde oefening (mei 2012) Verdere verdieping op basis van geintegreerde oefeningen met de duur van een week (September 2012 IZB, Oktober 2012 MMK-GOR-PSH)