Voortgangsrapportage Vitaal Leudal September – Oktober 2014 Tbv commissie Bestuur en Middelen oktober 2014

Voortgang via 3 financieringslijnen (beschikbare kredieten raad 3 september 2013) 1.Investeren in medewerkers (€ = fase 1) 2.Verbeteren Externe dienstverlening (€ = fase 1 + 2) 3.Verbeteren Interne dienstverlening (€ = fase 1) Ter informatie: Stand van zaken reorganisatieproces

Belangrijke aandachtspunten “ Wat hebben we gedaan?” t.o.v. wat er de vorige keer in de cie B&M is gepresenteerd “Wat heeft het gekost?” heeft betrekking op wat er tot dan (in totaliteit) is besteed, dus inclusief wat er eerder gedaan is

1. Investeren in medewerkers Wat hebben we gedaan: Op een enkele uitzondering na hebben ook deze periode weinig individuele initiatieven en mobiliteitsgerelateerde ontwikkelingen plaatsgevonden. Wat gaan we de komende maanden doen: Wat heeft het gekost (ongewijzigd): Investeren in medewerkers € Duurzame inzetbaarheid € Talentenscans €

2. Externe dienstverlening Wat hebben we gedaan: Gestart met implementatie (fase 2) van project Digitaal (Zaakgericht werken):  Koppelingen gerealiseerd  Gestart met werkzaamheden voor overgang naar Decos Join  Gestart met vullen van zaaktypen.nl (noodzakelijk om zaakgericht te kunnen gaan werken) Wat gaan we de komende maanden doen: Verdere implementatie fase 2 project Digitaal  Koppelingen realiseren  Afronden zaaktypen.nl  Verdere implementatie Decos Join en plannen opleidingen (dagdeel) Wat heeft het gekost: In totaal (fase 1 + 2) is er € betaald of verplicht.

3. Interne dienstverlening Wat hebben we gedaan: Uitwerken hoe samenwerking op gebied van BGT en Inkoop in een lichte gemeenschappelijke vorm eruit kan komen te zien Implementatieplan YouPP = Your Personnelities Portal is gemaakt Website: diverse e-formulieren en functionele toevoegingen (o.a. spraakmodule) ontwikkelt Wat gaan we de komende maanden doen: Implementatie YouPP (HR-systeem) Wat heeft het gekost: Digitalisering interne producten en diensten: € HR-systeem: € Ontwikkeling website: € Functieboek: € 5.000

Ter informatie: Stand van zaken Reorganisatieproces Wat hebben we gedaan: Traject externe werving gemeentesecretaris / algemeen directeur loopt en zal op korte termijn worden afgrond.