Usermanagement ondernemingen en organisaties Auteur / section: Toegangsbeheer

30/05/ Inhoudstafel 1. Wat is een "Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE)"? 2. Hoe een VTE aanduiden? 2 verschillende procedures. 3. Hoe moet een VTE zich aanmelden met zijn toegangscodes. 4. Hoe de kwaliteit "Jongerenwelzijn" openen. 5. Hoe een registratieverantwoordelijke (lokale beheerder) voor zijn voorziening aanduiden? 6. Het aanduiden van Co VTE's en Co LB's 7. Het aanduiden van een subafdelingsbeheerder (SB) en Co SB en gebruikers 8. Opmerking: rekening houden dat er verschillende kwaliteiten zijn.

30/05/ Wat is een "Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE)"? Het portaal van de sociale zekerheid biedt aan de instelling verschillende beveiligde diensten aan. De toepassing Binc bevindt zich op het platform eHealth dat ‘communiceert’ met sociale zekerheid voor het gebruikersbeheer. Om toegang te krijgen moet de instelling een account hebben. Concreet houdt dit in dat er een verantwoordelijke wordt aangesteld die de account zal beheren = VTE

30/05/ Hoe een VTE aanduiden? 2 verschillende procedures De procedure hangt af van het feit of een werkgever (voorziening) ingeschreven is bij de RSZ of bij de RSZPPO. (Rijksdienst voor sociale zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten.

30/05/ Werkgever ingeschreven bij de RSZ = Aanvraagformulier wordt online ingevuld.

30/05/ Werkgever ingeschreven bij de RSZ = Aanvraagformulier wordt online ingevuld.

30/05/ Werkgever ingeschreven bij de RSZ = Aanvraagformulier wordt online ingevuld Volg de in te vullen schermen

30/05/ Werkgever ingeschreven bij de RSZ = Aanvraagformulier wordt online ingevuld Indien het formulier wordt getekend met EID krijgt Smals automatisch een mail en moet er niets worden opgestuurd met de post. Indien het formulier manueel wordt getekend, dan moet het worden opgestuurd met de post naar Smals, Fonsnylaan 20, 1060 Brussel.

30/05/ Werkgever ingeschreven bij RSZPPO = Vul het formulier R2 in dat terug te vinden is op het portaal. Uitsluitend voor OCMW

30/05/ Hoe moet een VTE zich aanmelden met zijn toegangscodes. De VTE krijgt een brief met een gebruikersnaam en de dag nadien een brief met een wachtwoord. Deze toegangscodes (gebruikersnaam en wachtwoord) moeten online worden gepersonaliseerd op het portaal. (30 dagen de tijd). Zoniet zal de VTE geblokkeerd zijn en moeten er nieuwe toegangscodes worden aangevraagd.

30/05/

30/05/ Hoe de kwaliteit "Jongerenwelzijn" openen. Eerst toegangscodes personaliseren Aanmelden als VTE Dan kan de kwaliteit " Jongerenwelzijn" worden geopend.

30/05/

30/05/ Hoe een registratieverantwoordelijke (lokale beheerder) voor zijn voorziening aanduiden? De VTE duidt de registratieverantwoordelijke aan. Dit kan hijzelf zijn of een andere persoon.

30/05/

30/05/ Het aanduiden van Co VTE's en Co LB's (Back ups) Het is aangewezen om steeds een Co VTE en een Co LB aan te duiden als back up. De VTE kan zelf een Co VTE aanduiden en een Co LB. De LB kan enkel een Co LB aanduiden.

30/05/ Het aanduiden van een subafdelingsbeheerder (SB) en Co SB en gebruikers Eerst hoedanigheid openen Op niveau van subafdeling gaan Een subafdeling toevoegen met juiste klant EVD nummer In de subafdeling, kan je een SB, Co SB en gebruikers aanmaken

30/05/ Het aanduiden van een subafdelingsbeheerder (SB) en Co SB en gebruikers

30/05/ Het aanduiden van een subafdelingsbeheerder (SB) en Co SB en gebruikers

30/05/ Opmerking: rekening houden dat er verschillende kwaliteiten zijn. Opgelet bij de aanduiding van een VTE: VTE beheert alle kwaliteiten en kan zichzelf ook als lokale beheerder aanduiden. VB hij kan de kwaliteit "Werkgever RSZ" ook beheren en zo toegang hebben tot personeelsgegevens.