Opleidingssessie 5 Growing Together Supervisie en randvoorwaarden voor implementatie mentorschap in onze organisaties

Programma sessie 5 Stand van zaken begeleidingen (supervisie obv voorbije opdrachten) + terugkoppeling naar theoretische achtergrond Randvoorwaarden bij implementatie mentorschap in onze organisaties Opdracht 7

1.Supervisieronde

Opdracht 1: kennismaking + verwachtingen mentee Hoe verliep de eerste ontmoeting? Wat waren de verwachtingen van de mentee? Opdrachten Thematische Ontmoetingen

Opdracht 2: observatie van mentee In welke situatie geobserveerd? Welke feiten heb je beschreven? Hoe heb je die feiten geïnterpreteerd? Opdrachten Thematische Ontmoetingen

Opdracht 3: feedbackgesprek met mentee Welke aanpak? Hoe verliep het gesprek? –Wat ging vlot? –Wat ging minder vlot? Opdrachten Thematische Ontmoetingen

Opdracht 4: doelgerichte aanpak van begeleiding Wat heb je voorbereid? Waar heb je vooraf mee rekening gehouden? Wat heb je uitgeprobeerd? –Wat ging vlot? –Wat ging minder vlot? Opdrachten Thematische Ontmoetingen

Opdracht 5: waardenhiërarchie mentee Hoe verliep deze opdracht? –Wat ging vlot? –Wat ging minder vlot? Kon je hier openlijk over praten? Kwamen er verrassingen naar boven? Opdrachten Thematische Ontmoetingen

Opdracht 6: weerstand bij de mentee Hoe verliep deze opdracht? –Wat ging vlot? –Wat ging minder vlot? Kon je hier openlijk over praten? Opdrachten Thematische Ontmoetingen

Inhoudelijke achtergrond

11 Analyse Techniek Probleemoplossing Financiën Administratie Implementatie Planning Organisatie Concepten Integratie Innovatie Creativiteit Ideeën verwoorden Schrijven Relatievaardigheden Lesgeven / Leren Communicatie : inhoud 12 34

Roos van Leary Boven Onder TegenSamen Concurrerend Leidend HelpendAanvallend Meewerkend Volgend Teruggetrokken Opstandig Communicatie : relatie

Het Johari venster Feedback

Leercyclus van Kolb

Procedure PeopleProduct

2. Randvoorwaarden bij implementatie

Randvoorwaarden bij implementatie Organisatiegebonden voorwaarden Trajectgebonden voorwaarden

Onvoldoende voorbereidingstijd Door te hoge werkdruk heeft de mentor onvoldoende tijd om de begeleiding van de mentee voor te bereiden. Organisatiegebonden voorwaarden

Weerstand bij de oversten: ‘Opleiding is tijdverlies’ Weerstand wegens tijdsgebrek, aanwezige werkdruk. Bijvoorbeeld: de productie of dienstverlening gaat voor want de chef / het diensthoofd wordt afgerekend op productiecijfers of verleende diensten. Er is geen draagvlak binnen de organisatie. Het ontbreekt aan enige gestructureerde vorm van waardering voor het begeleiden van collega’s (mentees). Organisatiegebonden voorwaarden

Voortdurend gestoord worden tijdens de ontmoetingen met de mentee De mentor en mentee worden voortdurend gestoord tijdens de opleiding op de werkplek: collega’s, klanten, telefoon,… Organisatiegebonden voorwaarden

Gezondheids- en veiligheidsrisico’s De opleiding vindt plaats op de reële werkplek, de kans op reële fouten is aanwezig. Organisatiegebonden voorwaarden

Geen didactische hulpmiddelen voor de mentor Er is een tekort aan ondersteunend materiaal in de begeleiding van mentor naar mentee. Trajectgebonden voorwaarden

Te beperkt theoretisch kader van mentor De mentor heeft onvoldoende achtergrond over mentorschap en/of onvoldoende vaardigheden om de mentee te begeleiden Trajectgebonden voorwaarden

Bronnen Gielen, H. (2005). Peterschap in ondernemingen. Leuven: ACCO. Bergenhenegouwen, G., Mooijman, E. & Tillema, H. (1998). Strategisch opleiden en leren in organisaties. Deventer: Kluwer.

Opdracht 7 Zie opdrachtenblad