Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 1

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Maatschappelijke uitdagingen Capaciteit Dubbele inschrijvingen Steeds grotere vraag naar gegevens Van beleidsmakers Van scholen Nood aan snelle beschikbaarheid gegevens 2

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Tot 1995: Papier Leerlingenaantallen op papier doorgegeven Enkel toestand op teldag Nauwelijks gegevens Geen feedback mogelijk Vanaf 1995: Edison - WebEdison Elektronische leerlingenzendingen Gedetailleerde leerlingengegevens Niet meer uitsluitend toestand op teldag Feedback mogelijk na initiatief AgODi 3

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Vanaf 2012: Discimus Constante uitwisseling gegevens Snelle uitwisseling gegevens Feedback mogelijk na initiatief van de school WebEdison blijft basis voor personeelszendingen Betrouwbaar systeem Voldoet aan huidige noden 4

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming AgODi Mainframe 5 interne t Instellingen (Directeur, medewerker, …) School

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Leerlingengegevens via Edisonzendingen Vooral bulkzendingen (3/9, 1/10, 1/2, 30/6,…) Nadelen Onnauwkeurigheid in gegevens van één leerling kan de zending voor de hele school tegenhouden Pas laat volledige gegevens over wie waar is ingeschreven Geen in- en uitschrijvingen in de loop van het schooljaar in het basisonderwijs (wel in het secundair onderwijs) 6

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Onmiddellijk leerlingengegevens uitwisselen Directe verbinding tussen schooladministratiepakket en centrale databank Geïntegreerd in schooladministratiepakket Nieuwe technologie Privacy Onmiddellijk feedback Op uw vraag terugzenden van gegevens Geleidelijke uitbouw van project 7

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 8 internet Discimus Instellingen (Directeur, medewerker, …) 1 School AgODi

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming AgODi Databank met toegangspoorten Verstuurt en ontvangt gegevens Softwareleveranciers Aansluiten schooladministratiepakket op toegangspoorten Gebruiksvriendelijke toegang tot databank Schooladministratie Onmiddellijk registreren in schooladministratiepakket 9

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Eerste fase Alle kleuter-, lagere en basisscholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs Alle scholen voor secundair onderwijs Centra voor Deeltijds Onderwijs (CDO’s) Uitzondering: type 5 Latere fasen DKO Syntra 10

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming April 2012: In- en uitschrijvingen voor schooljaar Mei 2012: Dubbele inschrijvingen Per school lijst met dubbele inschrijvingen Hulpmiddel bij organisatie begin schooljaar Niet blokkerend Mei 2012: Rijksregisternummers Opgezocht en teruggegeven wanneer niet gekend Correcte registratie blijft belangrijk 11

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming WebEdison blijft bestaan naast Discimus Alle zendingen nog via WebEdison Middelen berekend op basis van zendingen Vlotte overgang mogelijk maken Dankzij Discimus betere kwaliteit zendingen via WebEDISON Starten registratie afwezigheden 12

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Afbouw WebEdison voor leerlingengegevens Meer uitwisseling van leerlingengegevens via DISCIMUS 13

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 14

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Omzendbrief Omzendbrief op EDULEX Lijst van FAQ’sFAQ’s Opleiding schoolsecretariaten Infosessies schoolsoftwareleveranciers Schooldirect 15

Ronde van Vlaanderen - juni 2012 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 16