Wat is van waarde? Aan de slag met de hotspot-monitor Workshop 'Wat is van waarde?' | september 2015

Waarom deze workshop Aandacht voor hotspot-monitor en Belangen in balans Aan de slag met de hotspot-monitor Discussiëren en ophalen: werkt dit buiten het Haagse? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Wat gaan we doen 1.Intro 15 min 2.Opdracht: Hot or not? 20 min 3.Tafelgesprekken: hoe pak je het aan, wie betrek je? 50 min Inclusief pauze 4.Slotdiscussie: We hebben een hotspot! Wat nu? 20 min Workshop 'Wat is van waarde?' | september

De hotspot-monitor? Workshop 'Wat is van waarde?' | september Een van de 3 instrumenten om te waarderen 1. Systeemanalyse 2. Risicoanalyse 3. Hotspot-monitor

De basis Workshop 'Wat is van waarde?' | september Bewaartermijn Selectielijst Hoe lang bewaren? Perspectief proceseigenaar Wat blijvend bewaren? Basisinformatie, knooppunten van informatie, bewaarpunten

De kers op de taart Workshop 'Wat is van waarde?' | september Artikel 5e Archiefbesluit Procedure vastleggen in selectielijst Uitzondering op selectielijst

Hoe werkt dat voor de departementen? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Kosten en baten Bij OCW -Experts: 4 x (1,5 uur overleg + 6,5 uur voorbereiden) -Informatiespecialist: begeleiding 8-16 uur -NA: advies 4 uur + 2 uur publicatie Toepassen en doorvoeren in informatiebeheer -?? Winst -informatie kritieke dossiers geborgd voor eigen organisatie -Jaarlijks aandacht voor informatie -Waardevolle informatie geborgd voor de eeuwigheid Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Maar werkt dat ook decentraal? En hoe? Hoe verhoudt dit instrument zich tot de ontwerp-selectielijst VNG? Doet iedere provincie, gemeente en waterschap dit afzonderlijk of is het handig om samen te werken? Is er behoefte aan handreikingen, best practices, een platform? Regie of liever duizend bloemen laten bloeien? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Huiswerk (zie flip over voor voorbeelden) Patronen: Leefbaarheid onder druk: windmolenparken, tippelzones, asielzoekerscentra Dieren in de verdrukking Personen in opspraak Rampen & schokkende incidenten Nieuw beleid en falend beleid Meest genoemd Vluchtelingenproblematiek Bouwkranen Alphen a.d. Rijn Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Opdracht 3 groepen / 3 flipovers / 10 minuten Long list maken  kandidaat-hotspots Stemmen (met stemkaarten) Vragen Waarover is er discussie? Zijn de criteria duidelijk genoeg? Ontbreken er criteria? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Opdracht: hoe pak je het aan? 10 minuten (denk)pauze 2 a 3 tafels: 20 minuten in gesprek Tafelheer/ tafeldame Resultaat: schets van proces + personen (gezichtjes) Plenair terugkoppelen (5 min) Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Vragen opdracht: Hoe pak je het aan? Wie betrek je bij het signaleringsteam? -Bepaalde ambtenaren, burgers, journalisten? -Wie betrek je niet? Hoe werk het? -Wie is de opdrachtgever -Wie is de trekker/ regisseur -Wat is de rol van het SIO -Is er een rol voor de archivaris -Wie is beslissingsbevoegd Welke schaal? - Doe je het per overheidsorganisatie, of per regio, of per koepel? Wat mag het kosten? Hoe vaak herhalen? Jaarlijks? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Tenslotte Een hotspot en dan?. Extra aandacht voor dossiervorming. Extra metadata. Wat voor soort informatie extra bewaren. Gewoon alles bewaren?. Vervroegd overbrengen Hoe zien jullie dat? Workshop 'Wat is van waarde?' | september

Vragen op de hoogte blijven Word lid van de pleio-groep ‘Handreiking waardering en selectie’ ing-waardering-en-selectie Of Google: pleio + waardering + selectie Workshop 'Wat is van waarde?' | september