Functionerings- gesprekken 2012 MCOpa 18 januari 2012

Functioneringsgesprekken 1.Inleiding en juridische basis Verplichting sedert de invoering van de rechtspositieregeling  Artikel 52 RPR  Artikel 53 RPR FG maakt voortaan deel uit van de evaluatiecyclus Verplicht verslag maakt deel uit van het evaluatiedossier

Functioneringsgesprekken 2.Partijen Personeelslid Leidinggevende (evaluator) Een “derde” met instemming van het personeelslid

Functioneringsgesprekken 3.Frequentie Volgens de RPR minstens om de twee jaar, maar… …Bij voorkeur jaarlijks (bvb. link met de jaarplanning, stuurkaarten, projecten,…)

Functioneringsgesprekken 4.Inhoud Minstens volgende onderwerpen:  Doelstellingen en verwachtingen van de functie  Omstandigheden waarbinnen deze verwachtingen moeten worden gerealiseerd  Het functioneren in de dienst en de organisatie  Vormingsbehoefte

Functioneringsgesprekken 4.Inhoud Ook andere onderwerpen zijn mogelijk (bvb.Werkorganisatie, communicatie, overlegmogelijkheden, arbeidsomstandigheden, werkomgeving,…)

Functioneringsgesprekken 5.FG versus EG FunctioneringsgesprekEvaluatiegesprek Functioneren medewerker en organisatie Functioneren medewerker Gericht op de toekomstVerleden staat centraal Leidinggevende met personeelslidLeidinggevende over personeelslid Gelijkwaardig (gesprekstechnisch)Hiërarchisch Feiten en aspecten gerelateerd aan voldoening (= subjectief) Feiten Input medewerkerOutput medewerker

Functioneringsgesprekken 6.Opvolging door PZ NIEUW Elke evaluator krijgt een lijst van de personeelsleden die een FG moeten krijgen Alle gesprekken worden in Outlook ingepland met steeds als optioneel genodigde.

Functioneringsgesprekken 6.Opvolging door PZ PZ bezorgt een sjabloon voor voorbereiding en verslaggeving aan de evaluatoren Alle medewerkers ontvangen bericht van zodra de gesprekken ingepland zijn

Functioneringsgesprekken 6.Opvolging door PZ Personeelsleden OCMW ontvangen een mail met de vraag naar hun vormingsbehoeften (voor verwerking in opleidingsplan) te bespreken en te verwerken in het verslag van het FG. De evaluator bezorgt het ondertekend verslag van het FG zowel onder gesloten enveloppe als via mail aan Marlyse.

Functioneringsgesprekken Meer informatie vind je op het intranet: tools.net/Functioneringsgesprekken.html Na raadpleging intranet nog onduidelijkheden, contacteer: Marlyse: 8030 Problemen met inboeken outlook, contacteer: Els: 8022

Wat hebben we vandaag geleerd? Ten eerste De evaluator schrijft de FG’s in zijn of haar outlookagenda in en nodigt bij elk gesprek uit. Ook alle wijzigingen worden op deze manier doorgegeven.

Wat hebben we vandaag geleerd? Ten tweede De evaluator bespreekt op het FG naast de verplichte punten (zie hoger) ook de vormingsbehoefte van de medewerker en neemt dit in het verslag van het FG op

Wat hebben we vandaag geleerd? Ten derde: De evaluator bezorgt het ondertekend verslag onder gesloten enveloppe aan Marlyse en stuurt via mail elk verslag naar haar door.

SUCCES!