De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Erasmus Facilitair Bedrijf Presentatie Afdeling Zalen- en Faciliteitenverhuur 2013 Dinsdag 3 september 2013 11.00 – 12.30 uur.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Erasmus Facilitair Bedrijf Presentatie Afdeling Zalen- en Faciliteitenverhuur 2013 Dinsdag 3 september 2013 11.00 – 12.30 uur."— Transcript van de presentatie:

1 Erasmus Facilitair Bedrijf Presentatie Afdeling Zalen- en Faciliteitenverhuur 2013 Dinsdag 3 september – uur

2 Agenda 1.Afdeling Zalen- en Faciliteitenverhuur 2.Pers en Voorlichting 3.Vervolg Zalen- en Faciliteitenverhuur 4.Erasmus Paviljoen 5.Vragen??? 6.Rondleiding Paviljoen

3 Zalen en Faciliteiten Verhuur Zaalplanning Inroosteren onderwijs Overige niet- commerciële bijeenkomsten Tel: 010 – ma t/m vr Contactpersoon: Monique Mabélis Angelique Hoevenberg Semret Kahsai kamer PT-16 Zalenverhuur Q-gebouw & Faculty Club AV faciliteiten Faculty Club vanderlindecatering.nl Tel: 010 – E- mail : Tel: 010 – ma t/m vr Contactpersoon: Semret Kahsai Angelique Hoevenberg kamer PT-16 Zalenverhuur Expo- & Congrescentrum M-gebouw Verhuur zalen en (audiovisuele) faciliteiten Tel: 010 – ma t/m vr Contactpersonen: Mike van Os Daisy Zevenbergen kamer MB-49 Evenementen Coördinatie van evenementen Verhuur (audiovisuele) faciliteiten niet- commerciële zalen Tel: 010 – ma t/m vr Contactpersonen: Viola ten Berg Liesbeth Timmer kamer PT-18

4 Zaalplanning Planning zalen voor regulier onderwijs & overige niet-commerciële bijeenkomsten Aanvragen kan als volgt: -Aanvragen via de website (formulier volledig invullen!!!)http://www.eur.nl/efb/zalenverhuur/onderwijsruimte/aanvraagformulier/ -Aanvragen én annuleren uiterlijk 1 werkdag van te voren vóór uur bij vergaderingen en kleine bijeenkomsten zonder gastspreker -Aanvragen uiterlijk 4 weken van te voren bij grote bijeenkomsten en met gastspreker Nuttige informatie: -Aanvragen op zaterdag; vanaf uur (gedeelde) beveiligingskosten -Op zaterdag geen facilitaire ondersteuning aanwezig, alleen op aanvraag tegen kosten

5 VIP’s, Media & Publiciteit Nodig je bij je evenement een hooggeplaatste persoon/sprekers uit? -Zaalaanvraag per via zaalplanning, uiterlijk 4 weken van te voren -Goed overleg met Evenementen, ook 4 weken van te voren -Wij raadplegen College van Bestuur & beveiliging -Houd rekening met beveiligingskosten (bv. detectiepoortjes) -Sommige personen zijn ineens wereldnieuws (denk Geert Wilders) en worden bedreigd > meer kosten aan beveiliging nodig! Denk er niet te makkelijk over! Belangrijk evenement? -Licht afdeling Pers & Voorlichting in -Via of 010 – Meer informatie -Evenement wordt dan vermeld op EUR site -Ook filmverklaringen via Persvoorlichting

6 Diverse weetjes 1/3 Collegezalen Voorzieningen in de collegezalen zijn terug te vinden op de website: Internet gebruiken? Altijd inloggen met ERNA-account. Verplaatsen meubilair; alleen IN de zaal, MITS in originele opstelling teruggezet Meubilair mag niet op gang worden gezet en geen meubilair uit andere zalen halen Onnodig werk voor O/AV ondersteuners Vervelend voor gebruiker erna Zoek of kapot? Dan rekening voor gebruiker V-gebouw en T-gebouw, 18 e verdieping Zalen geschikt voor PGO (probleem gestuurd onderwijs) Maximaal 14 personen

7 Diverse weetjes 2/3 Vlaggenmasten Aanvragen via EFB Servicedesk Locatie: bij het A-gebouw in de Singellaan 2 Vlaggen aanleveren, voorkeur maat 1,50 x 2,25 m €23,33 per week. Standplekken ; promoot je vereniging! Aanvragen via EFB Servicedesk Evenementen toestemming vragen voor te gebruiken stand Plattegronden, voorwaarden informatie via Aangevraagd, toch leeg, niet geannuleerd? € 25,00 administratiekosten Billboards Aanvragen via EFB Servicedesk Billboards via Max Tension, aanleverspecificaties via Vaste periode van 4 weken te huur Drie locaties: 1. rotonde hoofdingang 2. Singellaan, bij zaal CT-1 3. Collegelaan (tijdelijke locatie) Prijs per bord € 400 (excl. BTW)

8 Diverse weetjes 3/3 Ecobins ; posterverhuur via prullenbakken Aanvragen via Ecobins Nederland T: E: Per ecobin 2 posters aanleveren, A1 formaat Stoepborden Dubbelzijdige stoepborden met verzwaarde voet. Locaties aanvragen via EFB Servicedesk Zelf borden aanschaffen! Monitoren C-gebouw 4 stuks Aanvragen bij EFB Servicedesk

9 Plaza en vijver Geschikt voor activiteiten en evenementen; geen promotiematerialen Plaza verdeeld in vakken A t/m K Aanvragen via de Afdeling Evenementen

10 Zalenverhuur Erasmus Expo- en Congrescentrum (M-gebouw) Faculty Club (H-gebouw, 17 de verdieping) Q-gebouw Nuttige informatie: -Voor deze zalen geldt zaalhuur -Voor externe cateraars gelden andere voorwaarden -In de Faculty Club is van der Linde catering vaste cateraar -Kijk voor informatie ook op of voor Faculty Club op

11 Evenementen Verhuur van faciliteiten & audiovisuele middelen Vermelden bij aanvraag: -Soort evenement -Benodigde faciliteiten Aanvragen kan als volgt: -Aanvragen per -Aanvragen én annuleren -uiterlijk 1 werkdag van te voren vóór uur -Bij grote bijeenkomsten of evenementen aanvragen -minimaal 4 weken van te voren Nuttige informatie Voor welke faciliteiten kan je terecht bij Evenementen? Denk aan: -Coördinatie van evenementen -Bloemen & bloemstukken -Meubilair -Uitrijkaarten & afzetten parkeerplaatsen -Cateringruimte -Extra geluid, licht & audiovisueel waar niet beschikbaar in zaal -Schoonmaak -Aanvragen promotionele cateringactiviteiten -Aanleveren gegevens externe cateraars Advisering & overleg Kijk ook op onze website !

12 Geen aanvragen voor zalen en audiovisuele apparatuur! Servicedesk Één loket voor alle vragen, verzoeken, storingen en/of klachten Balie : C-gebouw / M-gebouw Tel: 010 – Aanvragen promotie Middelen Stand plekken Stempelen posters Flyeren Sleutel Uitgifte draaideuren T-gebouw Uitgifte klemmen banner T-gebouw Aanvragen verhuizing schoonmaak e.d.

13 Catering Albron – huiscateraar Erasmus Universiteit Aanvragen kan als volgt -Albron via telefoon 010 – Voor informatie kijk op -Catering in zalen met vast meubilair niet toegestaan; kan alleen op standplekken in C, L en T. Deze plekken kun je aanvragen bij Evenementen. Externe cateraar Aanvragen kan als volgt -Via Evenementen -Voor voorwaarden en informatie kijk op -Bij inzet externe cateraar, reglement ondertekenen en inleveren -Erkende cateraar! -Geen faciliteiten aanwezig voor bereiden op locatie, etenswaren kant-en-klaar aanleveren Promotionele catering activiteiten Aanvragen kan als volgt -Uitdelen alleen vóór en na uur -Maximaal 400 porties -Actie 1x per evenement/promotieperiode -Alleen voorverpakte etens- en drankwaren (let op houdbaarheidsdatum) -Verse etens- en drankwaren alleen door erkende cateraar

14 Campus in Ontwikkeling De afgelopen maanden is er hard gewerkt aan het ‘Campus hart’. Het Plaza, de ondergelegen parkeergarage en het Erasmus Paviljoen zijn opgeleverd. Komende periode: MFO-gebouw Universiteitsbibliotheek Uitbreiding Plaza en Garage Wil je op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op de campus? Like Campuslife op Facebook of kijk op Twitter. Campus Plaza Erasmus Plaza

15 Campus Plaza Gluren in de parkeergarage in aanbouw Oplevering februari 2013 Artist impressi Erasmus Paviljoen Erasmus Plaza Erasmus Paviljoen

16


Download ppt "Erasmus Facilitair Bedrijf Presentatie Afdeling Zalen- en Faciliteitenverhuur 2013 Dinsdag 3 september 2013 11.00 – 12.30 uur."

Verwante presentaties


Ads door Google