De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 SAP - CONSULTEREN 2 april 2014. 2 Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Beginnen met SAP 3. Open posten opvragen 4. Lijsten en printen 5. Vragen?

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 SAP - CONSULTEREN 2 april 2014. 2 Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Beginnen met SAP 3. Open posten opvragen 4. Lijsten en printen 5. Vragen?"— Transcript van de presentatie:

1 1 SAP - CONSULTEREN 2 april 2014

2 2 Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Beginnen met SAP 3. Open posten opvragen 4. Lijsten en printen 5. Vragen?

3 3 1. INLEIDING

4 4 Waarom? Verschillende wetgevingen: Gemeentedecreet (2005) Provinciedecreet (2005) OCMW decreet (2008) Besluit beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW's (2010) Geen/nauwelijks koppeling beleid-financiën

5 5 €

6 6 Vanuit één geïntegreerd systeem de beleidsvoering en de financiële vertaling en gevolgen ervan Plannen (meerjarenplan) Budgetteren (budget – kredietbewaking) Registreren (boekhouding) Rapporteren en evalueren (jaarrekening) Sterk gericht op: Input Output en effecten Meten

7 7 Nieuwe regels rond: Budget- en boekingssleutel Indeling budgetten Exploitatie – investeringen – andere Verbintenis- en transactiekredieten Kredietbewaking Financieel evenwicht Aantal boekhoudtechnische wijzigingen

8 8 Veranderende systemen

9 9 Huidig landschap

10 10 BBC …….

11 11 2. BEGINNEN MET SAP

12 12 SAP Via Citrix naar: Aanmelden in: NFQ200 (testomgeving) NFP200 (productie- omgeving)

13 13 Gebruiker en paswoord ingeven: Enter Opgelet: 3x foutief inloggen => account geblokkeerd Oefening: Meld je aan in SAP met de logingegevens die je gekregen hebt.

14 14

15 15 Belangrijkste Menubalk links: modus creëren transactie afbreken Commandoveld: de technische naam (transactiecode)

16 16 Oefening Klik de boomstructuur open en zoek “Posten weergeven/wijzigen” voor debiteuren. Wat is de transactiecode? Geef in het commandoveld eens een transactiecode in, bv: Fbl5n Fbl1n Fd03 Fk03 Wat gebeurt er als je op het pijltje naar beneden klikt naast het commandoveld? Wat gebeurt er als je op het driehoekje naast het commandoveld klikt?

17 17 Oplossingen Posten weergeven debiteuren: 17

18 18 Hoeveel modi kan je maximaal openen in SAP? 6 Geef in het commandoveld eens een transactiecode in, bv: Fbl5n Fbl1n (enter) Wat gebeurt er als je op het pijltje naar beneden klikt naast het commandoveld? Je ziet gebruikte transactiecodes. Wat gebeurt er als je op het driehoekje naast het commandoveld klikt? Het commandoveld verdwijnt.

19 19 Werkbalk

20 20 Modus: een of meerdere schermen 1 modus = 1 SAP-balkje in Windows een nieuwe modus openen: met de knop in de bovenste grijze werkbalk /o transactiecode met het menu via Systeem > Modus creëren links bovenaan op de menubalk op de knop

21 21 Favorieten toevoegen 1 e manier: transactie selecteren en klikken op Favorieten > Toevoegen 2 e manier: transactie selecteren en slepen naar map favorieten 3 e manier: klik op de transactie met rechtermuisknop, dan toevoegen aan favorieten 4 e manier: met knoppen op de toepassingswerkbalk

22 22 Knoppen voor favorieten Menubalk: knoppen voor favorieten

23 23 Oefening Voeg de volgende 4 transacties toe als favoriet: Fbl5n Fbl1n Fd03 Fk03

24 24 3. OPEN POSTEN OPVRAGEN

25 25 Meldingen in SAP 4 soorten meldingen van het systeem: blauw: informatie, systeem deelt je iets mee, je kan gewoon verder gaan geel: waarschuwing, waarschuwt u na een ongewone bewerking, wel mogelijk om verder te gaan rood: fout, systeem kan de bewerking niet uitvoeren, je kan niet verder gaan zonder de fout te verbeteren groen: mededeling, systeem geeft informatie over uitgevoerde bewerking

26 26 Debiteur weergeven Gebruik transactie: FD03 Vul het debiteur nr in of gebruik de zoekfunctie

27 27 extra velden: zoekbegrip1/2 adresgegevens communicatiegegevens

28 28 Open posten: debiteur Gebruik de SAP transactie: FBL5N Selectie Debiteur (rekening gekend) Debiteurrekening gekend: vb: A1308 Bedrijfsnummer: OCMW Selectie van de posten Open posten Open op peildatum: vandaag

29 29 Soort posten: Lay-out Klik op

30 30 Symbolen Groen: vereffende posten Rood: openstaande posten // : over tijd : vereffende posten : openstaande posten : over tijd

31 31 Open posten: crediteur Gebruik transactie FBL1N Werkwijze: analoog met het opzoeken van een debiteur. Tip: Per bedrag binnen SAP opzoeken: Zoek een crediteur op en toon de open posten 31

32 32 Open posten: grootboek Gebruik transactie FBL3N Werkwijze: analoog met het opzoeken van een debiteur en crediteur Tip: Opzoeken via grootboekrekening en kostenplaats: Vrije inperkingen 32

33 33 Historiek open posten: debiteur Gebruik de SAP transactie: FBL5N Selectie Debiteur (rekening gekend) Debiteurrekening gekend: vb: A15131 Bedrijfsnummer: OCMW Selectie van de posten Alle posten Boekingsdatum 33

34 34

35 35 Oefening Zoek de historiek open posten op voor - Hoete Angela (allemaal) - Diallo Amadou voor Bamelis Albertina van 1/1/2013 tot 30/06/2013 Tip: Gebruik * * tijdens het opzoeken van debiteuren

36 36 Document uit de lijst bekijken Dubbelklik op een documentnummer Klik dan op voor weergave document 36

37 37 Weergave document Lijn1: totaal wat de debiteur moet betalen Andere lijnen: waarvoor hij moet betalen Kostenplaats: C

38 38 Document weergeven gebruik transactie FB03 document nr. gekend (vb ) document nr. niet gekend: zoeken werkwijze is gelijklopend met opzoeken debiteur 38

39 39 Documentsoorten 39 vb. factuur (doc.soort 3J) met daarop carenties (9N) en betalingen (7A).

40 40 enkele voorbeelden: volledige lijst in bijlage Documentsoort TO-BEOmschrijving Oud journaal AS-IS 1ABestelde aankopenANK1 1BWerken in uitvoeringANK2 1CSociale dienstverleningANK3 1DNutsvoorzieningenANK4 1EDoorlopende aankopenANK5 1EDoorlopende aankopenANK7 1FElektronische facturatieANK6

41 41 Open posten: crediteur Gebruik transactie FBL1N Werkwijze: analoog met het opzoeken van een debiteur. Zoek een crediteur op en toon de open posten 41

42 42 PAUZE

43 43 4. LIJSTEN EN PRINTEN

44 44 Lijsten bewerken Filter instellen: venster verschijnt

45 45 Selecteer de kolomnaam waarop je wil filteren en klik op -> klik op enter Geef waarden in waarop je wil filteren + enter Filter weer uitschakelen: verwijder de kolomnamen links met de knop

46 46 Layout wijzigen Klik op : het uitzicht van de lijst aanpassen Eerste tabblad: weergegeven kolommen wijzigen bep. kolommen naar links of rechts brengen met en links: kolommen die weergegeven moeten worden rechts: niet-weergegeven kolommen volgorde weergegeven kolommen wijzigen met

47 47 Tabblad “Sorteren”: Bepalen: op welke kolommen lijst gesorteerd wordt welke subtotalen je wil zien afbeelding: lijst gesorteerd op open/vereffende posten daarbinnen nog eens op documentdatum en dan boekingsdatum. Je kan dit ook volgens wens aanpassen. derde tabblad: de filter, zie boven vierde tabblad: enkele andere instellingen

48 48 Naar Excel Verschillende manieren: Rechtermuisknop: spreadsheet – bestand opslaan – openen In sommige lijsten: knop voor download naar Excel

49 49 Knop niet beschikbaar : via menu: “Lijst” dan: “exporteren” voor Excel, kies “Spreadsheet” Volgende scherm: laat bolletje staan bij “Excel” Bestand opslaan Automatisch geopend in Excel

50 50 Printen: klik op naam van de standaard ingestelde printer aantal exemplaren pagina’s bevestigen: klik op Schermafdruk: klik op kies schermafdruk

51 51 5. VRAGEN EN/OF FEEDBACK?

52 52 Support Opleidingsmateriaal en handleiding: Paswoord wijzigen: aanmelden: klik niet op enter maar wel op ‘nieuw paswoord’ 2 x nieuw paswoord klik op overnemen Paswoord vergeten of account geblokkeerd: Digipolis (tel. 09/ ) : paswoord “resetten”

53 53 Bestelbon kan bekijken (bij de goedkeuring van facturen, moet ik minstens de bestelbon kunnen zien; normaal gezien binnen SAP moet men ook details van de levering kunnen zien) - zonder dat ik toegang tot SRM heb. => 3 way match controle gebeurt automatisch! ANK1 wordt niet door de budgethouders goedgekeurd, ANK2 (projectleider OCMW bouwproject) 53

54 54 Verschillende factuurnummers (binnen SAP) zal hebben en dat bij de goedkeuring kan men het boekingsnummer niet zien (alleen registratienummer)  SAP werkt met verschillende modules die elk hun nummering hebben (BB nummer – nummer GO – Fidoc – MM nummer – FM-nummer) Hoe kan men de scanning van een factuur zien (ik bedoel de pdf-versie) - via het boekingsnummer van die factuur. => Fb03 – links bovenaan knopje - bijlagelijst 54

55 55 Ik stel ook voor, dat op die opleiding wij ook informatie krijgen over een aantal handige functies binnen SAP (zoals MIR4 bijvoorbeeld enz.) Zelf ook niet allen gekend => er zijn 1000den transacties in SAP Concrete behoefte => sturen naar financiën (wij zoeken het uit) Bekijken via boom? Financiële administratie – financiële boekhouding – als het niet opent (geen toegang) 55


Download ppt "1 SAP - CONSULTEREN 2 april 2014. 2 Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Beginnen met SAP 3. Open posten opvragen 4. Lijsten en printen 5. Vragen?"

Verwante presentaties


Ads door Google