Werkgroep wervend toernooi Concept en Plan van Aanpak 1.

Presentatie over: "Werkgroep wervend toernooi Concept en Plan van Aanpak 1."— Transcript van de presentatie:

1 Werkgroep wervend toernooi Concept en Plan van Aanpak 1

2 - Samenstelling werkgroep - Doel evenement - Doelgroep evenement - Plan van Aanpak - Kosten/begroting - Evenement - Vragen? 2

3 Samenstelling werkgroep Vraag van bestuur n.a.v. brainstorm sessie februari 2013 Jan L. (recr), Marike (D2), Inge (D3), Berber (recr.), Jan v R. (trainer), Duco (trainer), Manon (trainer) 3

4 Doel evenement Leden werven AGAVS Volleybal op de kaart zetten Laten zien wat een leuke vereniging we zijn 4

5 Doelgroep evenement Dames en heren vanaf 14 jaar Extra focus op jongens 5

6 Plan van Aanpak Veel promotie voor en tijdens evenement Leden actief betrekken Sponsoren benaderen Subsidie aanvragen gemeente Extra activiteit organiseren (lokkertje) Mogelijkheid voor trainingen bieden Datum evenement in een ‘rustige’ tijd Onderzoek herkomst inschrijvingen AGAVS flyers met trainingstijden/kosten etc Standaard documentatie archiveren Verantwoording leden wervend toernooi 6

7 Kosten/begroting Doel is kostendekkend evenement Inkomsten: Inschrijfgelden teams Subsidie Hoofdsponsor Sponsors (€50 + natura) Loterij Bar opbrengst Bijdrage bestuur Uitgaven: Promotie (advertenties, posters/flyers, brieven) Extra activiteit Muziek feestavond Eten Feestavond Prijzen (incl. give aways) Attenties (cons.bonnen etc.) EHBO Zaalhuur (passe-partout) Onvoorzien € 900,- € 0,- € 750,- € 250,- € 175,- € 0,- € 2075,- € 175,- € 100,- € 75,- € 1200,- € 375,- € 50,- € 50,- € 0,- € 50,- € 2075.- 7

8 AGAVS Plus Volleybal toernooi zaterdag 4 januari 2014: Soesterbergse gezelligheid... Toernooi vanaf ± 14.00 uur Aansluitend eten, nieuwjaarsreceptie en feestavond met DJ 8

9 Vragen? Wie wil ons helpen? 9