De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

FEDCOM PILOOT PROJECT Fedcom e invoice Patrick Asselberghs presentatie studiedag e-invoicing 29 september.

Verwante presentaties


Presentatie over: "FEDCOM PILOOT PROJECT Fedcom e invoice Patrick Asselberghs presentatie studiedag e-invoicing 29 september."— Transcript van de presentatie:

1 FEDCOM PILOOT PROJECT Fedcom e invoice Patrick Asselberghs presentatie studiedag e-invoicing 29 september

2 FEDCOM Printdatum: Date d’impression : overzicht Scope project e invoice Procesflow Omschrijving project e invoice Nieuwe functionaliteiten Uitdagingen Conclusies 2 Vragen

3 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: Omschrijving e invoice federale overheid  Algemeen kader: –Gerealiseerd binnen het “FEDCOM” systeem De FEDCOM applicatie is gebaseerd op SAP FEDCOM is in gebruik bij de FOD’s –Platform voor ontvangst e facturen: Mercurius platform Mercurius = BE implementatie van het “Europese” E prior platform  Definitie elektronische facturatie (Fedcom): –Het langs elektronische weg ontvangen en verwerken van facturen waarbij de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud worden gewaarborgd en waarmee de medecontractant heeft ingestemd. (Ref= presentatie DAV “Forum For The Future” Thurn & Taxis, Brussel1 december 2010) => de factuur wordt via geautomatiseerde procedure in Fedcom opgeladen ≠ een PDF Doc = een xml (ubl) file (ubl = universal business language) –Definitie van toepassing voor Fedcom ≠ wettelijke definities 3

4 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: Omschrijving e invoice  Doelstellingen project: –efficiëntere behandeling van de facturen en eventuele geschillen –de verkleining van de papierberg –de makkelijkere opvolging van de facturen –Verkorten doorlooptijd: van ontvangst tot boeken van de factuur –Verbeteren standaardisatie, harmonisatie, transparantie en “traceability”  Platform voor verwerking = Fedcom  Formaat e invoice = UBL 4

5 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: scope  Pilootfase: –Opzetten van het algemeen platform voor ontvangst facturen (=e prior/Mercurius) –Opslag en verwerking van de facturen in Fedcom voor de pilootfods –Opzetten van een algemene helpdesk “e invoice” gerelateerd, voor leveranciers en FODs –Opmaak van “interchange agreement”: voor opname in bestekken –Opmaak van “onboarding procedures”: voor leveranciers –Pilootfods = Kanselarij, fod B&B, FEDICT –Leveranciers = Belgacom, Electrabel –“E Scan (Fod Fin)” verwerking van gescande papieren doc + PDF facturen  Roll out: Uitbreiding naar andere FOD’s (gefaseerd) –Uitbreiding van aantal leveranciers –Toegang via “Portal” (voor “kleine” leveranciers) 5

6 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: Scope  Proj Groep –DAV, FEDICT, FOD B&B + FOD Fin –“Piloot” leveranciers: –“Piloot” FOD’s  Actuele stand –E scan: live –E invoice: Live (pilootFods + electrabel + provider Basware) on boarding: Belgacom –Volgende fazen “Governance” (piloot DAV) On boarding nieuwe leveranciers Uitrollen naar anderde FOD’s 6

7 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: E invoice algemene proces flow 7 Send invoice By supplier Supplier is “on boarded” UBL + PDF attachments Receive invoice Mercurius platform consistency check ACK to supplier Transmit invoice From Mercurius To Fedcom UBL + attachments Process invoice In Fedcom UBL -> Parked doc Human readable view Approval flow Manual processing Post invoice In Fedcom Payment after due date Store in DMS UBL + Attachments Application Response to supplier

8 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: E invoice: proces flow supplier “on boarding” 8 Send request By supplier To FEDICT implement Receive “supplier bundle” From FEDICT Implement bundle requirements By supplier testing Conformance testing With FEDICT E2E With Fedcom Go Live Send e invoices To Mercurius

9 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: Nieuwe functionaliteiten  DMS (Doc Mgt Syst) –Opslaan e invoice –Opslaan bijlagen (PDF files)  Visualisatie factuur –Visualisatie van de UBL  Workflow facturen –Voor goedkeuring facturen –Facturen zonder goederenontvangst  Master data leveranciers: –Veld GLN Nr (GLN = global location number = uniek leveranciersnummer) –om LifNr af te leiden 9

10 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: Uitdagingen  Standaardisatie/harmonisatie –Harmoniseren werkwijze over de FOD’s heen –Uitwerken procedures –Coördinatie met andere bestuursniveaus  Boarding procedures –Steeds combinatie 1 leverancier 1 FOD –Tijdrovend => Optimalisatie nodig  Roll out strategie –Naar Fods toe –Boarding leveranciers –Boarding providers 10  Reglementeringen/verplichtingen –Verplichten van bestelbonnummer (PO Nr) –Weigering factuur indien geen PO  UBL mapping –“one map fits all” –Juiste mapping vinden  Governance/helpdesk –Nog uit te werken  Betrokken partijen –Federaal FODs, FEDICT, DAV –Vlaams Overheid –Waalse Overheid –Brussel –Leveranciers/providers

11 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: conclusies Grote uitdagingenVeel betrokken partijen 11 SamenwerkingSynergiën vinden

12 FEDCOM Printdatum: Date d’imprime: 12


Download ppt "FEDCOM PILOOT PROJECT Fedcom e invoice Patrick Asselberghs presentatie studiedag e-invoicing 29 september."

Verwante presentaties


Ads door Google