Infosessie examens en ombudsdienst 19-9-20141. Programma infosessie Zittijden en examenperiodes Examenreglement Ombudsdienst Survival tijdens de examens.

Presentatie over: "Infosessie examens en ombudsdienst 19-9-20141. Programma infosessie Zittijden en examenperiodes Examenreglement Ombudsdienst Survival tijdens de examens."— Transcript van de presentatie:

1 Infosessie examens en ombudsdienst 19-9-20141

2 Programma infosessie Zittijden en examenperiodes Examenreglement Ombudsdienst Survival tijdens de examens 19-9-20142

3 Examenperiodes en examenzittijden 19-9-20143 Drie examenperiodesTwee examenzittijden 1. Januari1. Januari en juni 2. Juni 3. September2. September

4 Eerste zittijd – examenperiode januari Examenregeling: online vanaf maandag 7 december Automatisch ingeschreven Mogelijkheid tot uitschrijven: verplichte melding bij ombudsdienst, ten laatste de dag voor het examen MAAR opgelet !: examens van vakken uit het eerste semester kunnen niet in juni worden afgelegd 19-9-20144

5 Eerste zittijd – examenperiode januari Eerste bachelor(fase): 6 examens  Politicologie  Sociale statistiek, deel 1  Methoden en technieken van het sociaal- wetenschappelijk onderzoek  Communicatiewetenschap  Sociologie  Samenleving: feiten en problemen 19-9-20145

6 Eerste zittijd – examenperiode januari 19-9-20146 Check lokaal de dag voor je examen Enkel vaststelling resultaten Mededeling resultaten: 18 februari, via KULoket Opgelet: examennummer steeds invullen Studentenkaart

7 Eerste zittijd – examenperiode juni Automatisch ingeschreven Binnen de 15 kalenderdagen na bekendmaking resultaten: al dan niet inzetten toleranties 19-9-20147

8 Toleranties Toleranties ipv deliberatie. Zelf kiezen om vakken van 8/20 of 9/20 te tolereren. Ten minste 50% cumulatieve studie-efficiëntie. Wat?

9 Toleranties Tolerantiekrediet = 10% van het aantal studiepunten. Vrijstellingen tellen niet mee voor de bepaling van het tolerantiekrediet. Nog geen 60 studiepunten behaald  tolerantiekrediet blijft beperkt tot 12 studiepunten. Tolerantiekrediet

10 Toleranties Tolerantiedossier 8/20 of 9/20 Mag ik voor dit vak een tolerantie aanvragen? Voldoende cumulatieve studie-efficiëntie? Voldoende tolerantiekrediet? Hoe?

11 Toleranties Hoe?

12 Toleranties Ellen schrijft voor het eerst in voor de Bachelor politieke en sociale wetenschappen (180 stp). Nog geen 60 stp  tolerantiekrediet = 12 stp. Januari: vak A 5/20 en vak B 3/20 Juni: vak C NA en vak D 6/20 September: vak A 5/20, vak B 12/20, vak C 14/20 en vak D 8/20 Vak A = 4stp en vak D = 6 stp. (60-10)/60  83 % cumulatieve studie-efficiëntie. Tolerantie inzetten voor vak D  tolerantiekrediet nog 6stp. Voorbeelden

13 Tweede zittijd – examenperiode september Examen indien  In eerste zit 7 of lager op 20  8 of 9 op 20 maar geen tolerantie ingezet 19-9-201413

14 Examenreglement Zie: studentenportaal - reglementen Artikel 12 en artikel 17 Verplaatsen van examens binnen examenperiode en naar juni: ‘zwaarwichtige redenen’ Artikel 18 Niet deelnemen aan (een) examens: Verplichte melding aan de ombudsdienst Artikel 49-51 Onregelmatigheden en sancties 19-9-201414

15 Examenreglement Artikel 63 Geschillenregeling  Geschillen: wat  Procedure: beroepsmogelijkheden  Timing Artikel 19 Bijzondere examenregeling bij uitzonderlijke individuele omstandigheden  Wat  Voor wie  Procedure  Timing 19-9-201415

16 Examenreglement Artikel 31 Aangepaste examenvorm  Voor wie  Procedure: extern en intern  Timing 19-9-201416

17 Ombudsdienst Zie: www.soc.kuleuven.be/ombudswww.soc.kuleuven.be/ombuds Uitschrijven examen(s) Verplaatsen examens (zwaarwichtige reden - ombuds oordeelt soeverein) Bemiddelen (tss proffen en studenten) Opvang, begeleiding en doorverwijzing (stress, persoonlijke problemen, faalangst) 19-9-201417

18 Ombudsdienst Ombuds: Katrien Hutsebaut Plaatsvervangend ombuds: Herman Loos (alleen bij afwezigheid ombuds) Lokaal: 01.135 Spreekuur: elke werkdag tussen 9u30 en 11u00 of op afspraak - van 7 december tot en met 29 januari - gesloten tijdens de kerstvakantie (21 december t.e.m. 3 januari) E-mail: via webformulieren op studentenportaal Tel: 016/32 30 71 OmbudsGSM: 0472/95 07 13 (te bereiken vanaf 4 januari) ! Alleen voor noodgevallen 19-9-201418

19 Hoe overleef ik de examens Haalbaar schema voor blokperiode en examens Voldoende pauzes en ontspanning Gezonde voeding en voldoende slaap Problemen? Zoek hulp  Familie, vrienden, kotgenoten  Ombudsdienst  Monitoraat  Sociale dienst  Medisch en psychotherapeutisch centrum Zie ook: brochure “blok en examens” 19-9-201419

20 Veel succes! 19-9-201420