Laboratorium management systeem (LMS)

Presentatie over: "Laboratorium management systeem (LMS)"— Transcript van de presentatie:

1 Laboratorium management systeem (LMS)
Fokke Terpstra

2 LMS: inlog- en modulescherm
Elke medewerker logt zelf in. Acties worden gelogd en vastgelegd bij medewerker. Medewerker ziet, afhankelijk van permissies, verschillende modules. Per werkplek kunnen verschillende modules beschikbaar zijn.

3 Startscherm leeg ↑

4 Ontvangst Biobank → → ← ←

5 Scan GLIMS etiket buizen
← M.b.v. het GLIMS nummer (`LKCH labnummer) wordt er automatisch een koppeling gemaakt naar het AZU patiëntennummer. Er wordt niets ingetikt, alles gaat via scanacties. Via het AZU patiëntennummer kunnen alle benodigde koppelingen plaatsvinden en kan geconstateerd worden dat er op meerdere plaatsen in het UMCU materiaal aanwezig kan zijn van een patiënt. ←

6 Gebruik van een mobiele scanner
Na het prikken wordt het etiket op de buis gescand. Hiermee wordt Glims-nummer en afnametijd vastgelegd. Scanner in de cradle plaatsen, koppeling via Active Sync. LMS ontvangt de afnametijden en koppelt dit automatisch aan het Glims-nummer. Als er geen tijd in de mobiele scanner beschikbaar is dan dwingt LMS het invullen van de afnametijd af.

7 Ontvangst Biobank

8 Etiketten met LMS codering
Codering voor moederbuizen Codering voor vriesbuisjes LMS-code met 1D barcode

9 Actie- en instructievelden
M.b.v. het GLIMS nummer labnummer wordt er automatisch een koppeling gemaakt naar het AZU patiëntennummer. Er wordt niets ingetikt, alles gaat via scanacties. Via het AZU patiëntennummer kunnen alle benodigde koppelingen plaatsvinden en kan geconstateerd worden dat er op meerdere plaatsen in het UMCU materiaal aanwezig kan zijn van een patiënt. ↑ ↑

10 Actie- en instructievelden
M.b.v. het GLIMS nummer labnummer wordt er automatisch een koppeling gemaakt naar het AZU patiëntennummer. Er wordt niets ingetikt, alles gaat via scanacties. Via het AZU patiëntennummer kunnen alle benodigde koppelingen plaatsvinden en kan geconstateerd worden dat er op meerdere plaatsen in het UMCU materiaal aanwezig kan zijn van een patiënt. ↑ ↑

11 Scan etiket buisje en daarna onderkant
↓

12 Scan etiket buisje en daarna onderkant
←

13 Multiscanner, locatie vastleggen

14 Code buis en locatie vastgelegd
← ←

15 Proces van uitgifte

16 Proces van uitgifte

17 Toegevoegde waarde van LMS
LMS geeft unieke codering van materiaal en monsters. LMS is opgebouwd uit modules en is per werkplek in te richten. LMS legt vast wie welke handelingen uitvoert. LMS werkt actie gestuurd en bewaakt handelingen analist. LMS is sterk scangericht (zo weinig mogelijk handmatig invoeren). In deze scanacties wordt tijden van handelingen vastgelegd. LMS kent verschillende controle mogelijkheden. LMS herkent locatie van een buis na actie multiscanner. LMS ondersteunt uitgifte en automatisch bijwerken na uitgifte. LMS kan in de toekomst samenwerken met uitgifterobot.

18 Buisjes met 2D barcode aan de onderzijde
Want: Dubbele zekerheid (etiket buisje en uniek nummer buisje) Bij uitgifte selectie op 2D barcode door LMS Na het zoeken van de buisjes controleert LMS of de juiste buisjes zijn gepakt (geen tweede analist nodig) Automatische verwerking mogelijk in LMS Gereed voor de toekomst, monsters zoeken met een robot

19 Vragen → ?