De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound.

Verwante presentaties


Presentatie over: "KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound."— Transcript van de presentatie:

1 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound

2 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound Overzicht afdelingen KLANTENKLANTEN LEVERANCIERSLEVERANCIERS Directie AankoopVerkoop Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie

3 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Organogram Directie Receptie Boekhouding en personeelszaken Aankoop Verkoop Magazijn en expeditie Magazijnafdeling 2: Outbound AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

4 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken  marketing en promotie;  assortimentsopbouw;  buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging;  transportdraaischijf;  informatie verschaffen;  financiering;  management- en marketingservice;  productie van kleine toegevoegde waarden:  herverpakken;  toevoegen van bijsluiters;  prijzen;  … Magazijnafdeling 2: Outbound Functie-inhoud groothandel: | RM| AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

5 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Delen binnen de afdeling Magazijnafdeling 2: Outbound Afdeling magazijn Ontvangst Opzenden Orderverzamelen Opslag InboundOutbound AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

6 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken KLANTENKLANTEN LEVERANCIERSLEVERANCIERS In- bound Out- Magazijnafdeling 2: Outbound Delen binnen de afdeling bound

7 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound Overzicht taken: outbound process  verzendplanning;  opmaak magazijnopdrachtenbon; rderverzamelen;  controle goederen;  verzendgereed maken;  opmaak verzenddocumenten;  voorraadadministratie;  controle goederen en doc. met vervoerder;  laden;  extern transport. Doorheen het proces:  klasseren en archiveren van de documenten;  communicatie- en telecommunicatie. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

8 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: verzendplanning Magazijnafdeling 2: Outbound Wat wordt verzonden? Wie maakt de goederen klaar voor verzending? Hoeveel wordt verzonden? Hoe wordt geladen? Wanneer moeten klantenorders klaar zijn? AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: VERZENDPLANNING Wie geeft informatie aan wie?

9 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: opmaak magazijnopdrachtenbon Magazijnafdeling 2: Outbound Er wordt een bestelbon ondertekend Het klantenorder wordt vertaald naar een magazijnopdrach- tenbon Pickinglijst met kleversPickinglijst AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: De klant bestelt goederen bij de verkoper

10 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: orderverzamelen Magazijnafdeling 2: Outbound Goederen volgens de regels van de kunst stapelen op een ladingdrager Let down De verzamelplaats wordt aangevuld vanuit de bulkvoorraad Manuele orderpicking een- dimensionaal (op lage hoogte tot ongeveer 1,8m) Manuele orderpicking twee- dimensionaal (op hogere hoogte tot ongeveer 4m) AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

11 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: controle verzamelde goederen Magazijnafdeling 2: Outbound AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Juiste goederen verzameld ? Is de kwaliteit optimaal? Niet verpakte goederen kunnen nog gecontroleerd en dan ingepakt worden! Bij reeds verpakte goederen kan men een steekproefcontrole doen! ? Juiste aantallen verzameld?

12 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: verzendgereed maken Magazijnafdeling 2: Outbound Transport naar laadruimte en sorteren per route Goederen bundelen StrapbandRekfolieKrimpfolie AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Goederen verpakkenGoederen stapelen Goederen voorzien van informatie

13 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: opmaken verzenddocumenten Magazijnafdeling 2: Outbound Vrachtdo- cumenten Boord documente n De CMR, de pakbon en/of leveringsbon geven nauwkeurig weer welke goederen vervoerd worden!! Verplichte boorddocumenten zijn: verzekeringsbewijs; keuringsattest; éénzelvigheidsattest; veiligheidskaart; tachograaf; ADR opleidingsgetuigschrift; ADR keuringsdocument. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

14 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: voorraadadministratie Magazijnafdeling 2: Outbound Afboeken voorraad vóór het orderpicken Afboeken voorraad na het orderpicken 1) Voorraad afboeken 2) Picklijst maken 3) Factuur afdrukken 4) Eventueel backorder maken 5) Bijbestellen 6) Orderpicken 1) Picklijst maken 2) Orderpicken 3) Eventueel backorder maken 4) Bijbestellen 6) Factuur afdrukken 5) CMR + pakbon maken + voorraad afboeken AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

15 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Zijn deelorders compleet? Zijn de verzendeenheden voorzien van de juiste informatie? Afzender Geadresseerde Artikelgegevens Stemmen verzendeenheden overeen met de CMR? Taak per taak: controle goederen en documenten met vervoerder Magazijnafdeling 2: Outbound Datum + stempel + handtekening vervoerder AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Vervoerder duidt eventuele schade aan in vak 9

16 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Laatste controle bij het laden! Stuwen of verdelen, stapelen en vastzetten van de lading! Luchtzak Hulpmiddelen bij het laden van vrachtwagens! Taak per taak: laden Magazijnafdeling 2: Outbound Laden met verschillende interne transportmiddelen! HeftruckReachtruck Bandtrans- porteur LaadkuilDockshelter DocklevellerLaadklep AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

17 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: extern transport Magazijnafdeling 2: Outbound Nationaal transportInternationaal en intercontinentaal transport Routeplanning is belangrijk!Transportregel: Hoe korter het transport hoe goedkoper! Hoe groter de vracht per rit hoe lager de kost per vervoerde eenheid! hoe meer afstand wordt afgelegd zonder vracht hoe duurder het transport! Het nastreven van de kortste transportafstand met de grootste hoeveelheid aan goederen en het meenemen van een terugvracht, moet het uitgangspunt zijn om extern tranport te organiseren! AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

18 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound Taak per taak: klasseren en archiveren van de documenten  ontvangstplanningen;  werkplanningen;  magazijndocumenten i.v.m. de aankoopverrichting;  checklists kwantiteits- en kwaliteitscontrole;  voorraadadministratie;  reglementeringen gevaarlijke producten; ... AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

19 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound Taak per taak: communicatie en telecommunicatie  communicatie op de werkvloer: basiszinnen in verschillende vreemde talen;  telefoon;  datatransfers;  scanning; ... AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJN- AFDELING:: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM:

20 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Beroepenfilms VDAB Geen specifieke film! Gespreid over enkele filmpjes! Magazijnafdeling 2: Outbound


Download ppt "KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 2: Outbound."

Verwante presentaties


Ads door Google