De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling.

Verwante presentaties


Presentatie over: "KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling."— Transcript van de presentatie:

1 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling

2 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling Overzicht afdelingen KLANTENKLANTEN LEVERANCIERSLEVERANCIERS Directie AankoopVerkoop Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie

3 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Organogram Directie Receptie Boekhouding en personeelszaken Aankoop Verkoop Magazijn en expeditie Aankoopafdeling AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

4 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling Functie-inhoud groothandel: Typische taken voor deze afdeling?  marketing en promotie;  assortimentsopbouw;  buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging;  transportdraaischijf;  informatie verschaffen;  financiering;  management- en marketingservice;  productie van kleine toegevoegde waarden:  herverpakken;  toevoegen van bijsluiters;  prijzen;  …  marketing en promotie;  assortimentsopbouw;  buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging;  transportdraaischijf;  informatie verschaffen;  financiering;  management- en marketingservice;  productie van kleine toegevoegde waarden:  herverpakken;  toevoegen van bijsluiters;  prijzen;  … | RM| AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

5 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling Overzicht taken:  opstellen van behoefteprofiel aan een bepaald goed of dienst; p zoek naar mogelijke leveranciers;  aankoopverrichting:  handelsgoederen (grond- en hulpstoffen);  diensten- en diverse goederen;  investeringsgoederen;  leveranciers evalueren;  controle of opstellen van de documenten;  klasseren en archiveren van de documenten;  communicatie- en telecommunicatie:  intern;  extern. (waaronder vergaderingen) AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

6 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Vooraf: aankopen een routineklus?  handelsgoederen: meestal wel;  minimumvoorraad bereikt?  vraag van één klant: één op één relatie; raag van meerdere klanten;  onderzoek van de marketingafdeling;  spontane offerte van een leverancier.  diensten en diverse goederen: meestal wel;  minimumvoorraad bereikt;  vraag van een afdeling;  investeringsgoederen: meestal niet;  vraag van een afdeling na akkoord van de directie. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

7 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: opmaak behoefteprofiel Aankoopafdeling  Van wie? KLANTENKLANTEN LEVERANCIERSLEVERANCIERS Directie AankoopVerkoop Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie

8 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling  Van wie?  Wat?  Voor wie (= doelgroep)?  Wanneer? Taak per taak: opmaak behoefteprofiel AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

9 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: mogelijke leveranciers? Aankoopafdeling  via bijgehouden aankoopdocumentatie en leveranciersbestand; ia gouden gids; ia portaalsites of trefwoorden op het internet; ia contacten met specialisten, vakmannen, …; ia scootbedrijf. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

10 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken K O P E R V E R K O P E R Taak per taak: aankoopverrichting Aankoopafdeling ? Prijsaanvraag Offerte (Tegenofferte, nieuwe offerte, …) Bestelling Levering met verzenddocumenten (Terugzending met retourbon) Factuur (creditnota) Betaling Bevestiging van bestelling AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

11 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken K O P E R V E R K O P E R Taak per taak: opstellen of controleren documenten? Aankoopafdeling Prijsaanvraag Offerte (Tegenofferte, nieuwe offerte, …) Bestelling Levering met verzenddocumenten (Terugzending met retourbon) Factuur (creditnota) Betaling Bevestiging van bestelling      AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

12 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: leveranciers evalueren  kwaliteit;  prijs, kortingen en kosten;  leverbetrouwbaarheid: correcte leveringen; evertijd;  dienst na verkoop en garantie. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

13 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: klasseren en archiveren Aankoopafdeling  aankoopdocumentatie;  leveranciersbestand;  aankoopdossiers. Wijze?  papier;  digitaal;  beide. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

14 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Taak per taak: communicatie en telecommunicatie Aankoopafdeling Intern:  samenwerking met collega’s ‘aankoop’; amenwerking met collega’s van de andere afdelingen. Extern:  leveranciers;  gespecialiseerde hulp. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

15 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken De aankoopafdeling is prijs- en kwaliteitsbepalend voor de uiteindelijk geleverde goederen of diensten!!! Synthese AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING:: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

16 KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Beroepenfilms VDAB Geen specifieke film! Gespreid over enkele filmpjes! Aankoopafdeling


Download ppt "KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling."

Verwante presentaties


Ads door Google