Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief”

Presentatie over: "Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief”"— Transcript van de presentatie:

1 Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief”
zin en onzin van digitaliseren mogelijkheden en valkuilen bij het digitaliseren van papieren documentstromen Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief” Antwerpen, 29 februari 2011 Willem Vanneste

2 Inhoud onzin zin principes

3 Onzin digitaliseren Snel even Alles digitaliseren
Digitaliseren zonder kop Digitaliseren papier = duur tijdsintensief meer dan een blad door een scanner jagen

4 Zin digitaliseren Overbruggen tijd & ruimte Plaatsonafhankelijkheid
Dienstverlening Raadpleging

5 vermijd digitaliseren van papier door digitaal te werken
Principe 1 vermijd digitaliseren van papier door digitaal te werken Zorg er voor dat documenten digitaal binnenkomen digitaal worden aangemaakt digitaal worden bewaard

6 Digitaliseren is maar verantwoord als
Principe 2 Digitaliseren is maar verantwoord als dit zorgt voor tijdswinst efficiënter werken betere dienstverlening

7 Een goede digitalisering
Principe 3 Een goede digitalisering bevordert informatiedelen plaatsonafhankelijk werken (werkplekdelen, thuiswerk, …) vermijdt dubbels informatie-eilanden

8 Digitaliseren ter vervanging van papier
Principe 4 Digitaliseren ter vervanging van papier Een goede digitalisering vervangt papier creëert geen extra kopie(s) vermindert circulatie van papier vermindert aangroei papieren archief