Beauty Pack 3.0. © 2003 Beauty Pack Opzet Beauty Pack.

Presentatie over: "Beauty Pack 3.0. © 2003 Beauty Pack Opzet Beauty Pack."— Transcript van de presentatie:

1 Beauty Pack 3.0

2 © 2003 Beauty Pack Opzet Beauty Pack

3 © 2003 Beauty Pack Agenda Bijhouden van individuele agenda’s Afspraken invoeren achteraf en vooruit Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden Beveiliging agenda’s Uitstaande afspraken overzicht Weekagenda (5 en 7 daagse)

4 © 2003 Beauty Pack Agenda – per dag

5 © 2003 Beauty Pack Agenda – per week

6 © 2003 Beauty Pack Afspraken Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren Afspraak per medewerker Afspraak annuleer reden Afspraak historie bij gewijzigde afspraken

7 © 2003 Beauty Pack Afspraak vastleggen

8 © 2003 Beauty Pack Verkoop Vastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoop Melding bij acties Melding bij kuurkaart ‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkers Vastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraad Vastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling

9 © 2003 Beauty Pack Vastleggen van een verkoop

10 © 2003 Beauty Pack Verkoop m.b.v. barcode

11 © 2003 Beauty Pack Factuur Overzicht kortingen, betalingen en BTW Aparte selectie op openstaande facturen Factuur aan verzekeraar Selectief printen of automatisch Crediteren van een factuur Automatisch bijwerken van voorraad, spaapunten en kuurkaarten.

12 © 2003 Beauty Pack Factuur overzicht

13 © 2003 Beauty Pack Factuur Word Ontwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97) Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen Lettertype zelf te bepalen Voor uw eigen huisstijl Spaarpunten overzicht

14 © 2003 Beauty Pack Factuur Word

15 © 2003 Beauty Pack Factuur Beauty Pack Vast ontwerp Voetteksten zelf te bepalen Factuur aan verzekeraar Factuur aan klant Spaarpunten overzicht

16 © 2003 Beauty Pack Factuur Beauty Pack

17 © 2003 Beauty Pack Factuur kassabon Vast ontwerp Voetteksten zelf te bepalen Spaarpunten overzicht Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk

18 © 2003 Beauty Pack Factuur kassabon

19 © 2003 Beauty Pack Betalingen Zelf te bepalen betaalwijze Berekening openstaand bedrag Berekening terug te geven bedrag Openen van kassalade indien nodig Overzicht van beschikbare spaarpunten Melding bij ‘openstaande’ factuur

20 © 2003 Beauty Pack Betalingen

21 © 2003 Beauty Pack Ondersteuning kassalade Openen van kassalade via Beauty Pack Autorisatie op openen Openen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen) ‘Snel open’ functie

22 © 2003 Beauty Pack Lijst en selectie vensters Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelen Selectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatum Printen van lijst Export naar Microsoft Excel

23 © 2003 Beauty Pack Lijst en selectie vensters

24 © 2003 Beauty Pack Klant Basis gegevens klant E-mail versturen naar klant Korting Mailen ja/nee Bestedingscode Spaarpunten

25 © 2003 Beauty Pack Klant

26 © 2003 Beauty Pack Klanten historie Behandelingen Artikelen Pakketten Afspraken Kuurkaarten Analyses Afbeeldingen Omzet Spaarpunten

27 © 2003 Beauty Pack Klanten historie

28 © 2003 Beauty Pack Analyses Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyse Rubrieken zelf te bepalen per analyse Vastleggen van een analyse per datum Vastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten

29 © 2003 Beauty Pack Analyses

30 © 2003 Beauty Pack Afbeeldingen Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.) Importeren bestanden Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop Opslaan direct bij klant of bij behandeling Levering camera (Canon Powershot) mogelijk

31 © 2003 Beauty Pack Afbeeldingen

32 © 2003 Beauty Pack Omzet gegevens Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc. Per maand, kwartaal en jaar In cijfers of grafiek Zelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram

33 © 2003 Beauty Pack Omzet gegevens in cijfers

34 © 2003 Beauty Pack Omzet gegevens in grafiek

35 © 2003 Beauty Pack Memo velden Tekstopmaak in de stijl van Microsoft Word Beschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabblad Per memoveld 64K aan gegevens beschikbaar

36 © 2003 Beauty Pack Memo velden

37 © 2003 Beauty Pack Artikel In te delen naar Leverancier In te delen naar Verkoopgroep Staffelprijzen op inkoopprijs Staffelprijzen op verkoopprijs Barcode nummer

38 © 2003 Beauty Pack Artikel

39 © 2003 Beauty Pack Behandeling In te delen per Behandelgroep Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen Vastleggen producten gebruikt bij behandeling

40 © 2003 Beauty Pack Behandeling

41 © 2003 Beauty Pack Pakket Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen Eén verkoopprijs

42 © 2003 Beauty Pack Pakket

43 © 2003 Beauty Pack Kuurkaarten Automatische afboeking Ook als onderdeel van pakket Correctie mogelijk Automatische registratie bij verkoop behandeling Overzicht van afboekingen

44 © 2003 Beauty Pack Kuurkaarten

45 © 2003 Beauty Pack Spaarpunten Spaarsysteem gebruiken Ja/Nee Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen Korting bij inleveren punten zelf in te stellen Extra punten bij acties Spaarpunten overzicht op factuur Overzicht van bij- en afboekingen

46 © 2003 Beauty Pack Spaarpunten

47 © 2003 Beauty Pack Aanbiedingen Aanbiedingen met begin- en einddatum Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding

48 © 2003 Beauty Pack Aanbiedingen

49 © 2003 Beauty Pack Voorraad Voorraad mutatie overzicht Besteladvies Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking Waarschuwing verkoop bij geen voorraad

50 © 2003 Beauty Pack Voorraad

51 © 2003 Beauty Pack Mailing Selectie klanten m.b.v. Wizard Selectie op basis van verkoopgegevens Selectie op basis van klantgegevens Selectie op basis van datum laatste bezoek Verjaardagen selectie Uitvoer naar etiket, bestand of verslag

52 © 2003 Beauty Pack Mailing

53 © 2003 Beauty Pack Rapportage Keuze uit 12 verschillende rapportages Omzet overzichten Betalingen overzichten Openstaande facturen Per dag, maand of kwartaal Top 50 overzichten

54 © 2003 Beauty Pack Rapportage

55 © 2003 Beauty Pack Koppeling boekhoudsysteem Export van inkoop- en verkoopfacturen Export definitie voor Snelstart!Boek3 Uitvoer in textformaat (andere systemen mogelijk) Grootboekrekeningen zelf in te delen op meerdere niveau’s

56 © 2003 Beauty Pack Koppeling boekhoudsysteem

57 © 2003 Beauty Pack Importeren artikelgegevens Importeren van bestanden geleverd door Beauty Pack Importbestanden zelf aan te maken Importeren zonder bijwerken of direct bijwerken

58 © 2003 Beauty Pack Importeren artikelgegevens

59 © 2003 Beauty Pack Database onderhoud Aanmaken nieuwe database (onbeperkt) Comprimeren en repareren Onderhoud gebruikers en gebruikersgroepen Blokkeren database Backup en Restore Opschonen gegevens

60 © 2003 Beauty Pack Database onderhoud

61 © 2003 Beauty Pack Beveiliging Beveiliging op basis van gebruikersgroepen Aparte autorisatie voor lezen, bijwerken, toevoegen en verwijderen acties Beveiliging van individuele agenda’s Verplichte inlog procedure Wijziging wachtwoord na aantal zelf in te stellen dagen

62 © 2003 Beauty Pack Beveiliging

63 © 2003 Beauty Pack Backup Automatische backup aan begin van de dag Aparte autorisatie Geadviseerd backup medium “Iomega Zip- drive” Backup en restore op standaard door Windows te vinden mediums (b.v. harddisk of netwerk) Splitsing mogelijk (b.v. in geval van floppy)

64 © 2003 Beauty Pack Backup

65 © 2003 Beauty Pack Diversen Heen en weer springen tussen schermen mogelijk (multi-tasking) Schermprint (hardcopy) op alle schermen In te stellen menubar (outlookbar) Startscherm zelf in te stellen Helpsysteem aanwezig Eenvoudige installatie met demodatabase

66 © 2003 Beauty Pack Systeemeisen Vanaf Windows ’95 Minimale schermresolutie: 800 x 600 Minimaal geïnstalleerd geheugen: 32 Mb, aanbevolen 64 Mb Minimaal 75 Mb vrij op harde schijf Minimaal Pentium 200 Mhz processor

67 © 2003 Beauty Pack Prijsgegevens

68 © 2003 Beauty Pack Aanbieding ! Gedurende de maanden februari, maart en april € 450,- + € 49,50 abonnement (éénmalig) voor standaard installatie i.p.v. € 499,- + € 99,- Besparing voor het 1e jaar € 98,50

69 © 2003 Beauty Pack Contactgegevens Beauty Pack Mient 13 1811 NB Alkmaar Tel: +31 (0)72 512 52 47 Fax: +31 (0)72 512 65 39 E-mail: info@beautypack.net http://www.beautypack.net