De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

KELEC Presentatie programma Access applicatie kopersbegeleiding.

Verwante presentaties


Presentatie over: "KELEC Presentatie programma Access applicatie kopersbegeleiding."— Transcript van de presentatie:

1 KELEC Presentatie programma Access applicatie kopersbegeleiding

2 Ontstaan:  Vragen uit de markt voor een gebruikersvriendelijk en efficiënt programma voor het beheer van kopersbegeleiding.  belangrijke eis was een goede lay-out van de rapporten  gegevens moesten snel verwerkt kunnen worden (zonder omwegen), waardoor meer persoonlijke aandacht aan de klant gegeven kan worden

3 Resultaat:  gebruikersvriendelijk programma  op maat gemaakt  in de loop der jaren naar behoefte uitgebreid  eventuele wijzigingen zijn zeer snel aan te passen (bijvoorbeeld wensen van externe opdrachtgevers)

4

5  Nieuw project maken  stamkeuzelijst wijzigen  keuzes bewerken en aanvinken welke opties van toepassing zijn  opties toevoegen die niet in het moederbestand staan

6  We beginnen met een moederlijst waarin alle meer- /minderwerkopties staan die in het verleden veel gekozen zijn.  In deze moederlijst zijn ook de standaard prijzen alvast ingevoerd.  Deze moederlijst kopiëren we naar een project en bewerken hem dusdanig dat hij projectspecifiek wordt.  Codes kunnen bij verschillende projecten anders gebruikt worden. Zo loopt het systeem niet vol met bijvoorbeeld allemaal codes voor individuele wensen.

7

8  alle bouwnummers invoeren  kopie aan / projectnaam invoeren  teksen invoeren die standaard boven de diverse rapporten geprint worden  keuzelijst maken  de aangevinkte opties worden onder de bouwnummers gekopieerd

9

10  Invoer  invoer kopers (database die aan brieven in Word e.d. gekoppeld kan worden)  adresgegevens invoeren  belangrijk ‘geachte’t.b.v. aanhef brief  aan te geven dat adresgegevens niet vrij gegeven mogen worden aan showrooms e.d.  inlognaam + code t.b.v. de website (codes worden door een speciaal programma gemaakt en vanuit Excel in deze database gekopieerd)  datum + tijdstip oplevering en voorschouw (wordt door administratie in Excel aangeleverd en in deze database gekopieerd)  certificaatnummer SKB (wordt door SKB in Excel aangeleverd en in deze database gekopieerd)  aantal reserve velden

11

12  keuze per koper invoeren  hier staan alle opties onder de bouwnummers  van hieruit kun je makkelijk naar invoer van de kopers om snel iets aan te passen  snel aanvinken wat er gekozen is  meterkastlijsten met prijs en zonderprijs door 1 druk op de knop  totaaloverzicht gekozen meer-/minderwerk  laatste wijzigingen komen automatisch onder aan met datumvermelding  kopteksten kunnen individueel aangepast worden  detailteksten kunnen individueel aangepast worden  opties kunnen eenvoudig geannuleerd worden  data kunnen gemanipuleerd worden (handig als er bijvoorbeeld alleen financieel iets wijzigd)

13

14  Opvragen  Overzicht alle bouwnummers  Alle adresgegevens van de kopers onder elkaar  Overzicht per bouwnummer  Wat heeft de koper gekozen en wat is het totaalbedrag  Matrix  Alle opties die voor dit project mogelijk zijn inclusief de niet gekozen opties, in een eentjeslijst (opties – bouwnummers)  Matrix (alleen gekozen opties)  Als vorige maar dan zonder de niet gekozen opties  Overzicht laatste datum  Laatste wijzigingsdata worden weergegeven (hierop kan iedereen zien of hij in het bezit is van de laatste stukken)

15

16  Financieel en statistieken  overzicht kostprijzen (niet ingevuld)  hier werden ‘vroeger’ de prijzen uitgesplitst in diverse disciplines  als dit in de stamlijst goed ingevuld is, heb je automatisch een goed overzicht  kosten per bouwnummer  totaaloverzicht meer-/minderwerk printen (hier kun je zien voor welk bedrag er totaal gekozen is)  aantal gekozen keuzes (op aantal)  hoe vaak is een optie gekozen en hoeveel procent van de kopers heeft dit gekozen  aantal gekozen keuzes (aantal opgeven) (bijvoorbeeld alle opties die meer dan 5 x gekozen zijn)  Omzet per bouwnummer  Bouwnummer met hoogste bedrag mmw staat boven aan  winst per bouwnummer  werkt niet, omdat de gegevens niet ingevoerd zijn

17

18  Printen  keuzelijsten printen  koop- aanneemsom (automatische koptekst en code selectie)  ruwbouw (automatische koptekst en code selectie)  afbouw (automatische koptekst en codeselectie)  handmatig (koptekst en codes handmatig aan te geven)  aanvullend (automatische koptekst en codeselectie)  individueel (automatische koptekst en codes handmatig aan te geven  (omdat data van keuzelijsten meestal van te voren vastgesteld worden, wordt de printdatum ingevoerd)  meterkastlijsten printen  hier kun je een kopie printen (de verwerkingsdatum wordt niet aangepast)  adresstickers  adressenlijst (kopers die het adres in het kader van de wet op de privacy niet vrij willen geven aan bijvoorbeeld SKB en showrooms, worden niet geprint)  moederlijst

19

20

21

22   kopers selecteren  mailing versturen (automatische koppeling met outlook)  matrix als Excelbestand mailen  adressenlijst mailen

23


Download ppt "KELEC Presentatie programma Access applicatie kopersbegeleiding."

Verwante presentaties


Ads door Google