Beauty Pack 4.0.

Presentatie over: "Beauty Pack 4.0."— Transcript van de presentatie:

1 Beauty Pack 4.0

2 Opzet Beauty Pack

3 Agenda Bijhouden van individuele agenda’s
Afspraken invoeren achteraf en vooruit Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden Beveiliging agenda’s Uitstaande afspraken overzicht Weekagenda (5 en 7 daagse)

4 Agenda – per dag

5 Agenda – per week

6 Afspraken Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren Afspraak per medewerker Afspraak annuleer reden Afspraak historie bij gewijzigde afspraken

7 Afspraak vastleggen

8 Verkoop Vastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoop Melding bij acties Melding bij kuurkaart ‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkers Vastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraad Vastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling

9 Vastleggen van een verkoop

10 Verkoop m.b.v. barcode

11 Factuur Overzicht kortingen, betalingen en BTW
Aparte selectie op openstaande facturen Factuur aan verzekeraar Selectief printen of automatisch Crediteren van een factuur Automatisch bijwerken van voorraad, spaarpunten en kuurkaarten.

12 Factuur overzicht

13 Factuur Word Ontwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97)
Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen Lettertype zelf te bepalen Voor uw eigen huisstijl Spaarpunten overzicht

14 Factuur Beauty Pack Vast ontwerp Voetteksten zelf te bepalen
Factuur aan verzekeraar Factuur aan klant Spaarpunten overzicht

15 Factuur Beauty Pack

16 Factuur kassabon Vast ontwerp Voetteksten zelf te bepalen
Spaarpunten overzicht Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk

17 Factuur kassabon

18 Betalingen Zelf te bepalen betaalwijze Berekening openstaand bedrag
Berekening terug te geven bedrag Openen van kassalade indien nodig Overzicht van beschikbare spaarpunten Melding bij ‘openstaande’ factuur

19 Betalingen

20 Ondersteuning kassalade
Openen van kassalade via Beauty Pack Autorisatie op openen Openen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen) ‘Snel open’ functie

21 Lijst en selectie vensters
Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelen Selectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatum Printen van lijst Export naar Microsoft Excel

22 Lijst en selectie vensters

23 Klant Basis gegevens klant E-mail versturen naar klant Korting
Mailen ja/nee Bestedingscode Spaarpunten

24 Klant

25 Klanten historie Behandelingen Artikelen Pakketten Afspraken
Kuurkaarten Analyses Afbeeldingen Omzet Spaarpunten

26 Klanten historie

27 Analyses Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyse Rubrieken zelf te bepalen per analyse Vastleggen van een analyse per datum Vastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten

28 Analyses

29 Afbeeldingen Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.) Importeren bestanden Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop Opslaan direct bij klant of bij behandeling

30 Afbeeldingen

31 Omzet gegevens Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc. Per maand, kwartaal en jaar In cijfers of grafiek Zelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram

32 Omzet gegevens in cijfers

33 Omzet gegevens in grafiek

34 Memo velden Tekstopmaak in de stijl van Microsoft Word
Beschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabblad Per memoveld 64K aan gegevens beschikbaar

35 Memo velden

36 Artikel In te delen naar Verkoopgroep Staffelprijzen op inkoopprijs
In te delen naar Leverancier In te delen naar Verkoopgroep Staffelprijzen op inkoopprijs Staffelprijzen op verkoopprijs Barcode nummer

37 Artikel

38 Behandeling In te delen per Behandelgroep
Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen Vastleggen producten gebruikt bij behandeling

39 Behandeling

40 Pakket Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen
Eén verkoopprijs

41 Pakket

42 Kuurkaarten Automatische afboeking Ook als onderdeel van pakket
Correctie mogelijk Automatische registratie bij verkoop behandeling Overzicht van afboekingen

43 Kuurkaarten

44 Spaarpunten Spaarsysteem gebruiken Ja/Nee
Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen Korting bij inleveren punten zelf in te stellen Extra punten bij acties Spaarpunten overzicht op factuur Overzicht van bij- en afboekingen

45 Spaarpunten

46 Aanbiedingen Aanbiedingen met begin- en einddatum
Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding

47 Aanbiedingen

48 Voorraad Voorraad mutatie overzicht Besteladvies
Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking Waarschuwing verkoop bij geen voorraad

49 Voorraad

50 Mailing Selectie klanten m.b.v. Wizard
Selectie op basis van verkoopgegevens Selectie op basis van klantgegevens Selectie op basis van datum laatste bezoek Verjaardagen selectie Uitvoer naar etiket, bestand of verslag

51 Mailing

52 Rapportage Keuze uit 12 verschillende rapportages Omzet overzichten
Betalingen overzichten Openstaande facturen Per dag, maand of kwartaal Top 50 overzichten

53 Rapportage

54 Koppeling boekhoudsysteem
Export van inkoop- en verkoopfacturen Export definitie voor Snelstart!Boek3 Uitvoer in tekstformaat (andere boekhoudsystemen mogelijk) Grootboekrekeningen zelf in te delen op meerdere niveaus

55 Koppeling boekhoudsysteem

56 Importeren artikelgegevens
Importeren van bestanden geleverd door Beauty Pack Importbestanden zelf aan te maken Importeren zonder bijwerken of direct bijwerken

57 Importeren artikelgegevens

58 Database onderhoud Aanmaken nieuwe database (onbeperkt)
Comprimeren en repareren Onderhoud gebruikers en gebruikersgroepen Blokkeren database Backup en Restore Opschonen gegevens

59 Database onderhoud

60 Beveiliging Beveiliging op basis van gebruikersgroepen
Aparte autorisatie voor lezen, bijwerken, toevoegen en verwijderen acties Beveiliging van individuele agenda’s Verplichte inlog procedure Wijziging wachtwoord na aantal zelf in te stellen dagen

61 Beveiliging

62 Backup Automatische backup aan begin van de dag Aparte autorisatie
Geadviseerd backup medium “USB stick” Backup en restore op standaard door Windows te vinden mediums (b.v. harddisk of netwerk)

63 Backup

64 Diversen Heen en weer springen tussen schermen mogelijk (multi-tasking) Schermprint (hardcopy) op alle schermen In te stellen menubar (outlookbar) Startscherm zelf in te stellen Helpsysteem aanwezig Eenvoudige installatie met demodatabase

65 Systeemeisen Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Windows 7
Minimale schermresolutie: 800 x 600 Minimaal geïnstalleerd geheugen: 128 Mb Minimaal 75 Mb vrij op harde schijf Minimaal Processor: Intel of AMD, snelheid: 1,0Ghz

66 Prijsgegevens

67 Contactgegevens Beauty Pack Kleverlaan 113 2023 JD HAARLEM
Tel: +31 (0)