Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdBrecht Goossens Laatst gewijzigd meer dan 9 jaar geleden
1
Hoe begin je eraan? Vorming in Wachtebeke Dorpshuis Overslag (17-06-2015) Schoolstraat 3
2
- Korte schets van Vormingplus - Korte schets van de Vrijwilligersacademie - In mijn vrije tijd ben ik ook bezig met een wijkfeest
5
Welke ervaring heb je met wijk-of straatfeesten? (of speelstraten) Wie is je buur? Waarom is hij gekomen? Welke ervaring heeft hij met wijkfeesten? Wat zijn je verwachtingen naar deze avond? ONZE BEDOELING EN WERKMETHODE VOOR VANAVOND …..DIALOOG
6
1. BEPAAL DOEL & PROGRAMMA 2. EEN PLOEG ZOEKEN 3. OVERLEGGEN MET DE BUREN 4. STEUN VAN DE GEMEENTE 5. BUDGET 6. PROMOTIE 7. VRIJWILLIGERS 8. AFSLUITEN VAN JE FEEST 9. EVALUEREN 10. DUURZAAM FEEST? 11. EXTRA TIPS
7
Missie (wat wil je organiseren en wat wil je bereiken en waarom?) Thema (Wat wil je doen? Waar? Op de openbare weg of op privéterrein?) Voor wie? Met wie? Geef je feest een naam! Datum, tijdstip (begin- en einduur), programma, locatie …
8
WAAROM ORGANISEER JE EEN FEEST? VOOR WIE ORGANISEER JE JE FEEST? WAT HOOP JE TE BEREIKEN?
10
Zoek vrijwilligers: Hoe doe je dat? Waar vind je die? Onthalen van vrijwilligers: Wat doen mensen graag? Een draaiboek voor vrijwilligers: Wie doet wat wanneer? duidelijkheid! Kerngroep en helpers (niet iedereen wil alles doen …) Verdeel de taken (alg. coördinatie, materiaal, techniek, veiligheid, ceremoniemeester, eten en drinken, opruimen, …) Vergaderritme en data: Hoe vaak moet je vergaderen? Moet je altijd vergaderen om iets te beslissen? Verslagen van de vergaderingen: wie, wat, waar?
11
Variatie in het takenpakket de dag zelf… Zorg dat medewerkers er ook even tussenuit kunnen Drank-of eetbonnetjes Wat met km-vergoedingen?, andere onkosten? Hoe regel je de verzekering? Ken je de Provinciale vrijwilligersverzekering? Is er een briefing voor de vrijwilligers vooraf gepland?
12
HOE VIND JE VRIJWILLIGERS? WAAR VIND JE VRIJWILLIGERS? DOE JE EEN ONTHAALGESPREKJE? WAT VERGOED JE ? (kms, cartridge, houtskool, tenten… Wat bij schade?)
13
Waarom ? Hoe ? Wat met tegenstanders?
15
Aanvragen feest tijdig doen: Met welk formulier? Hoeveel vooraf? Waar? Hoe? Ontlenen van materiaal: Wat is mogelijk? Hoeveelheden? Procedure? Vrijwilligersloket? Verzekering Afzetten van materialen (afspraken maken) Subsidie? Welke info vind je op de site van de gemeente? Toelichting door Inge François.
17
Welk startbudget heb je? Een rekening openen: wat komt daar allemaal bij kijken? Hoe geraak je aan inkomsten? - Steunkaarten - Sponsors (idee? Kruitvat-boek met foto’s) - Vraag je inkomgeld? - Tegenvallende inkomsten: buffer? Wie betaalt de rekeningen, wie volgt op? Begroting is niet statisch maar komt voortdurend ter sprake… Werken met de brouwer: Drank in consignatie? Wat met overschotten van drank en eten?
18
WIE HEEFT ER EEN STARTBUDGET? HOE KOM JE ERAAN? WELKE ERVARINGEN HEB JE MET SPONSORS? WERK JE MET EEN BEGROTING? WIE? WANNEER EN HOE VAAK KOMT DE BEGROTING TER SPRAKE?
25
WELKE PROMO VOER JE? WIE DOET DE PROMO? HOEVEEL MAG PROMO KOSTEN? VAN DEUR TOT DEUR: WAAROM? ZEGT IEDEREEN HETZELFDE? IS IEDEREEN HET UITHANGBORD? GEBRUIK JE NIEUWE MEDIA? (facebook, website…)
27
Ga je na het feest nog iets samen doen? Is er een etentje gepland? Wanneer kom je terug samen voor een volgende activiteit?
28
Waarom evalueren? Heb je iedereen gehoord? (alle stemmen…) Ook klanken van passanten? Nuttig voor volgende editie… Bezoekers bij betrekken… Kan met een etentje, een quizje, een powerpointje dat terugblikt …
29
Waar vind je talent in je buurt? Waar vind je groepen? Schminkers? Sfeer: muziek en licht? Kinderen niet vergeten? Vergeet geen foto’s te nemen! (best iemand aanstellen) Eenvoudig: de ijskar? Maar… … Aankleding van de locatie… Hoe doe je dat?
30
Al aan hervulbare bekers gedacht? Waarom zou je wijkfeest geen lid worden van een LETS-groep? Niet alles moet in geld geregeld worden. Schakel je LETS-ers in? Duurzame geschenken voor artiesten en medewerkers: plantgoed, Fair Trade chocolade…? Schrijf je in op wijdelen.be Lokale handelaars/boeren kunnen groenten, vlees,melk … leveren? Afvalarme toog ?
31
Waar vind je talent in je buurt? Waar vind je groepen? Is er een vegetarisch alternatief? Sfeer : muziek en licht? Kinderen niet vergeten? Vergeet geen foto’s te nemen ! (best iemand aanstellen) Eenvoudig : de ijskar? maar …. Aankleding van de lokatie … hoe doe je dat?
42
Sabam niet vergeten aan te vragen? contact@sabam.be Slecht weer. B-plan? Financiële buffer? Omwonenden verwittigd? Veiligheid (brand, EHBO, stroomkabels, glazen van glas, veilig voedsel …) Opruimen: liefst met velen ….
43
https://www.youtube.com/watch?v=MMwpKFS piZM Of gewoon googelen naar: Waterwijkfeesten Lokeren Youtube! (ism Victoria Deluxe!)
44
Zijn alle vragen beantwoord? Wat vonden jullie ervan? Graag evaluatieformulier invullen?
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.