Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Ga naar CRM Personen Kies Open zoekvraag.

Presentatie over: "Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Ga naar CRM Personen Kies Open zoekvraag."— Transcript van de presentatie:

1 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Ga naar CRM Personen Kies Open zoekvraag

2 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Belangrijk is om de Nieuwsbrief verzending heel goed te testen Eerst naar jezelf en indien die akkoord is naar andere binnen DTCT of een zeer goede relatie Hoe verstuur je naar jezelf? Ga naar CRM Kies personen Zoek op eigen naam Vink het boxje voor het id nummer van de persoon / het e-mailadres waar je de test nieuwsbrief naar wenst te verzenden Kies Nieuwsbrief verzenden

3 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Test verzenden Heel belangrijk: Kies als afzender altijd: nieuwsbrief@doescadushi.com nieuwsbrief@doescadushi.com Want de bounced verzendingen komen dan in deze speciale mailbox. Onderwerp, kies een pakkende tekst die de ontvanger triggert om de Nieuwsbrief te openen. Bericht, niets invullen Nieuwsbrief, selecteer de nieuwsbrief die je wenst te versturen op datum van creatie Kies zend iedereen individueel een e-mail Basis domein: laat staan op http://www.caribbean.nl http://www.caribbean.nl Geen attachments toevoegen Kies versturen

4 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Je krijgt dan een scherm met de status van verzenden Als je telkens op de refresh knop drukt dan verkrijg je een actuele status Als de batch verzending eenmaal draait dan hoef je niet telkens op refresh te klikken Het is wel interessant om te zien welke vooruitgang de engine maakt bij de verwerking van de batch Bij het test verzenden gaat dit wel heel snel Indien je voor de test naar meerdere personen wenst te sturen: Ga naar CRM Ga naar personen Kies verfijn zoeken Extra zoeknaam is –test- Je selecteert vervolgens de personen uit de lijst naar wie je de nieuwsbrief als test wenst te verzenden

5 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Controle van de test Nieuwsbrief Check lay out Check tekst Check beeld Check doorlinkjes Heel belangrijk test de afmelding functie Hoe de je dat? Onderaan de Nieuwsbrief die je aan jezelf hebt gestuurd is de mogelijkheid om jezelf af te melden. Klik hier op. Als het goed is kom je op een scherm van Caribbean.nl met een melding dat de ontvanger zich heeft afgemeld voor de Nieuwsbrief Ga nu naar CRM en personen Zoek en selecteer je eigen naam van de afmelding Ga via Persoon naar Tab Nieuwsbrieven Kijk of de status van de Nieuwsbrief per de datum van heden is gewijzigd. Indien de status van de afmelding correct is verwerkt in CRM kun je doorgaan met de procedure van verzenden. Anders foutmelden aan Martin of Crossmarx, nummer 1 Rick en issue aanmaken in de Crossmarx Studio.

6 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Indien tests akkoord zijn dan kun je de batch verzending verzorgen Ga naar CRM Ga naar personen Kies open zoekvraag Persoon Nieuwsbrief.nieuwsbrief is Caribbean.nl Persoon Nieuwsbrief.status is ja Kies zoeken Zie geselecteerd aantal (niet ontdubbeld) met status ja, meer dan 104.000 Selecteer: Kies eerste 50 Kies Nieuwsbrief verzenden nieuw Kies alle personen die voldoen aan uw selectie (>104.000)

7 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Herhaal de stappen die je hebt gedaan bij het verzenden van de test Heel belangrijk: Kies als afzender altijd: nieuwsbrief@doescadushi.com nieuwsbrief@doescadushi.com Want de bounced verzendingen komen dan in deze speciale mailbox. Onderwerp, kies een pakkende tekst die de ontvanger triggert om de Nieuwsbrief te openen. Bericht, niets invullen Nieuwsbrief, selecteer de nieuwsbrief die je wenst te versturen op datum van creatie Kies zend iedereen individueel een e-mail Basis domein: laat staan op http://www.caribbean.nl http://www.caribbean.nl Geen attachments toevoegen Kies versturen De batch loopt Er wordt eerst ontdubbeld en daarna gepersonificeerd Dit kan wel enkele uren duren, waar je niet op behoeft te wachten

8 Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012 Na verzending van de batch kun je de status controleren Ga naar Tools Kies Mail History Kies Mail batches En je krijgt dan een overzicht te zien