Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More

Presentatie over: "Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More"— Transcript van de presentatie:

1 Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More

2 Op de agenda (1/2): Checklist voor je start
Tips voor het grote werk: de opwarmer Sjabloon downloaden en installeren Invullen van voorblad Overlopen van de structuur van een cursus Intermezzo: basisprincipes van Word, gebruik van sneltoetsen, gebruik van stijlen

3 Op de agenda (2/2): Een bestaande cursus overzetten Afbeeldingen
(t)easy: kopiëren van een vorige versie van het cursussjabloon (Mechelen, Antwerpen) Strategieën bij kopiëren van niet-cursussjabloon document (als platte tekst) van niet-cursussjabloon document (eerst structureren) van een vorige versie van het cursussjabloon (Geel) Navigatie en zoeken + sneltoetsen Stijlen (koppen, opsomming ...) + sneltoetsen Afbeeldingen Tabellen Verwijzingen Kop- en voetteksten Hands-on op verschillende momenten

4 Voor je ook maar één letter tikt
Welke Office-versie ? Sjabloon gebruiken ? Sjabloon aanpassen aan wensen? Met hoeveel collega’s schrijven? Bestaand materiaal + staat ? Digitale gegevens staan niet op papier !!

5 Belangrijke tips voor het Grote Werk
Lig wakker van de inhoud, niet van de opmaak

6 Belangrijke tips voor het Grote Werk
Test elke nieuwigheid grondig uit

7 Belangrijke tips voor het Grote Werk
Gebruik de knop Alles weergeven

8 Handige tips voor het Grote Werk
Jongleer met sneltoetsen Ctrl + home: cursor springt naar het begin van het document (ook handig in Excel) Klikken ergens in een willekeurig woord: twee keer: selecteer het woord; drie keer: selecteer de ganse alinea Ctrl + end: cursor springt naar het einde van het document Home / end: cursor springt naar het begin of einde van de regel Klikken net voor een regel (de cursor is een pijltje naar rechts): één keer: selecteer de regel; twee keer: selecteer de alinea; drie keer: selecteer de ganse tekst. Ctlr + I, U of B: Zet de tekst die je aan het tikken bent vanaf hier in het cursief (Italic), onderstreept (Underline) of vet (Bold). Je tikt nu b.v. in het cursief verder tot je de optie uitschakelt door nog een keer ctrl + I te drukken. Alt + 1 t.e.m. Alt + 4: zet in de stijl Kop 1 t.e.m. Kop 4 Alt + S: zet in de stijl Standaard Alt + I, U of B: Zet in de stijl Benadrukken Cursief (Italic), Onderstreept (Underline) of Benadrukken Vet (Bold). Let op: dit is niet hetzelfde als de tekst die je tikt in (bv.) Cursief zetten. Alt + W: verwijdert de tekenstijlen Benadrukken Cursief, Onderstreept en Vet. Windows-toets + E: (Explorer) opent Windows Verkenner Ctrl + Z: ongedaan maken. Eventueel: ctrl + y: opnieuw doen Ctrl + S: (Save) (tussentijds) bewaren Ctrl + C: (Copy) kopiëren Ctrl + X: (denk aan een schaar) knippen Ctrl + V: (Velpon ??) plakken Ctrl + scrolwieltje van de muis: in- en uitzoomen (moet je zeker eens proberen !) Ctrl + N: (New) opent een nieuw, leeg document in het programma waar je in werkt. Ctrl + F: (Find) opent in zowat elk programma de zoekfunctie, ook zeer handig op internet.

9 Handige tips voor het Grote Werk
Zet de liniaal op je scherm Beeld  liniaal

10 Aan de slag met het cursussjabloon
Een sjabloon: ‘Startdocument’ voor een nieuw document Zo’n sjabloon is nooit ‘leeg’ Een nieuw Word-document is gebaseerd op normal.dotx Onze cursussen zullen gebaseerd zijn op het cursussjabloon

11 Aan de slag met het cursussjabloon
Het cursussjabloon installeren De nieuwste versie van het sjabloon laat zich installeren zoals een programma. Dit is een echte verbetering. Een document op basis van het sjabloon starten: bestand  nieuw  persoonlijk  kies het cursussjabloon

12 Aan de slag met het cursussjabloon
Verder werken aan een cursus: Op een computer waar het sjabloon geïnstalleerd is De koppeling wordt automatisch gelegd bij het openen van de cursus.

13 Aan de slag met het cursussjabloon
Hands on: Installatie van het sjabloon Invullen van het voorblad Overlopen van de structuur van een cursus

14 Enkele basisprincipes van Word
Office : terminologie Werkbalk snel starten Het lint of tabblad “Start” De groep “Lettertype” De startknop van de groep “Lettertype”

15 Enkele basisprincipes van Word
Opmaak op drie niveaus Tekenniveau: Selecteer een stuk tekst en zet bv. In vet Alineaniveau: Het grootste deel van de opmaak gebeurt hier Zet je cursor ergens in een alinea, je hoeft niet te selecteren, de opmaak wordt overal toegepast Shift + enter: nieuwe regel in dezelfde alinea Paginaniveau: Marges, kop- en voettekst, landscape of portrait Grote documenten eventueel splitsen in secties Ctrl + enter: pagina-einde

16 Enkele basisprincipes van Word
Sneltoetsen voor Word Navigeren door een groter document: Home, ctrl+home, end, ctrl+end Ctrl+pijltjestoets: spring woord per woord Shift+pijltjestoets: selecteer woord Nieuw document openen: Ctrl+n Opslaan: ctrl+s

17 Enkele basisprincipes van Word
Algemene sneltoetsen Ctrl+c,x of v: kopiëren en plakken Ctrl+s: opslaan Ctrl+z: ongedaan maken Ctrl+y: opnieuw doen (tegenhanger van Ctrl+z) Ctrl+n: nieuw document Ctrl+a: alles selecteren Windows-toets+e: opent Windows verkenner

18 Enkele basisprincipes van Word
Word 2007/2013 t.o.v. Word 2003 Uiteraard is de interface veranderd. De voordelen ontdek je na enige tijd zelf wel. Standaard wordt nu na elke alinea 10pt (2013: 8pt) spatie gebruikt. De regelafstand wordt op 1,15 (2013: 1,08) regel gebracht, vroeger was dit 1. Word 2007 introduceerde thema’s. In de praktijk worden ze niet zo vaak gebruikt.

19 Enkele basisprincipes voor Word
Hands on: Bovenstaande basisprincipes toelichten in een Word-document. Dit hoeft niet in het cursussjabloon, de principes zijn universeel.

20 Bestaand materiaal integreren
Materiaal in een oude versie van het sjabloon Het overzetten van je bestaand cursusmateriaal kan wel wat tijd vergen. Neem er echter die tijd voor. (Stel desnoods even uit tot je tijd hebt): eens in het cursussjabloon kunnen je documenten indien nodig vlot overgezet worden naar nieuwe versies. Je hoeft enkel de inhouden te kopiëren.

21 Bestaand materiaal integreren
Bestaand materiaal integreren: slechte opmaak Selecteer de ganse tekst (ctrl + a) Klik eerst op Alles wissen Klik vervolgens op Standaard Kopieer de tekst in een nieuw cursusdocument onder ‘corpus’. Verwijder alle nutteloze opmaak (dubbele enters, meerdere spaties, …) Zet alle titels in de juiste koppen

22 Bestaand materiaal integreren
Bestaand materiaal integreren: goede opmaak Je kan overwegen de koppen te behouden. Weet dat elke gebruikte stijl wordt over gezet. Soms heb je meerdere versies van een kop. Bv Kop1, Kop1 + cursief, …. Dit kan je oplossen door deze (delen van een) stijl te selecteren en op de “gewone” kop1 te zetten.

23 Bestaand materiaal integreren
Bestaand materiaal integreren: goede opmaak Klik in het venster van de stijlen rechts onderaan op de opties: Selecteer de drie opties. Selecteer vervolgens alle stijlen die met kop1 te maken hebben en zet ze op de “gewone” kop1.

24 Bestaand materiaal integreren
Met meerdere personen aan een cursus werken Gebruik enkel de bestaande stijlen Denk bij grote cursussen op voorhand na over de verdeling van de hoofdstukken Bekijk grondig het beheer van de bronnen

25 Bestaand materiaal  sjabloon
Hands on: Bestaand materiaal met slechte opmaak Met goede opmaak overzetten. Een cursus die reeds in een oude versie van het sjabloon zat overzetten.

26 Het leven op z’n gemakkelijkst:
De toetsers en bellen van het sjabloon Invullen van het voorblad Gebruik van de snelteksten en opmerkingen in de marges De opdeling in secties De knop om met één klik alle velden bij te werken De sneltoetsen om stijlen te kiezen …

27 Het leven op z’n gemakkelijkst:
Hands on: Uittesten van de toetsers en bellen

28 Tips om vlot aan je cursussen te werken
Het tabblad ‘Verwijzingen’ Een automatische inhoudstafel invoegen Een voet- of eindnoot invoegen Een citaat invoegen Een lijst met figuren maken Een kruisverwijzing invoegen

29 Tips om vlot aan je cursussen te werken
Werken met figuren Figuren opmaken: vele mogelijkheden in Word zelf

30 Tips om vlot aan je cursussen te werken
Werken met figuren Correct positioneren

31 Tips om vlot aan je cursussen te werken
Kruisverwijzingen Kruisverwijzingen

32 Tips om vlot aan je cursussen te werken
Bijschriften Bijschrift bij figuren

33 Tips om vlot aan je cursussen te werken
Hands on: Uittesten van deze tips

34 Wegen gelukkig niet zo zwaar
De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar Vergeet niet een laatste keer alles bij te werken !

35 Wegen gelukkig niet zo zwaar
De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar Bekijk nog even de bladspiegel

36 Wegen gelukkig niet zo zwaar
De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar Sla op als PDF

37 Tenslotte