Hoofdstuk 8 De administratieve organisatie van projecten

Presentatie over: "Hoofdstuk 8 De administratieve organisatie van projecten"— Transcript van de presentatie:

1 Hoofdstuk 8 De administratieve organisatie van projecten

2 Projecten Een project is een samenstel van
activiteiten met de volgende kenmerken: de coördinatie van activiteiten van mensen en middelen; een concreet doel; een gelimiteerd tijdsbestek.

3 Typologie Typologisch zijn er twee soorten projecten:
stukproductie (zie hoofdstuk 7); organisatie van eenmalige evenementen (concert, toernooi).

4 Projectplanning Een belangrijke eis aan een succesvol
project is oplevering binnen de gestelde tijd. De beschikbare capaciteit kan een beperkende factor (constraint) zijn. Een goede projectplanning is noodzakelijk.

5 Projectplanning De projectplanning verloopt fasegewijs.
Uitloop van een fase zal moeten worden opgevangen door inkorting van een andere kritische fase. Belangrijk is de tijdige afstemming van benodigde en beschikbare capaciteit.

6 Projectadministratie
In de projectadministratie worden de volgende zaken vastgelegd: voorcalculatie; verantwoording werkelijke kosten; verklaring voor verschillen; opleverdata; tussentijdse facturering (bij stukproductie).

7 Projectfinanciering In geval van stukproductie staat de
opbrengst van te voren vast, namelijk de overeengekomen contractprijs. Bij een eenmalig evenement is dat door- gaans niet zo. De opbrengst is afhankelijk van het aantal bezoekers/deelnemers.

8 Projectfinanciering Essentieel voor de financiële beheersing
van het project is een deugdelijke projectbegroting. Een hulpmiddel bij de beheersing van het project is de PDCA-cyclus van Deming.