E-Procurement als beleidsinstrument Studiedag voor lokale overheden.

Presentatie over: "E-Procurement als beleidsinstrument Studiedag voor lokale overheden."— Transcript van de presentatie:

1 e-Procurement als beleidsinstrument Studiedag voor lokale overheden

2 27 juli 20142 agenda Vlaams beleid en realisaties Waarom? –Toegankelijkheid –Transparantie –Beter aankopen –Administratieve lastenvermindering –Efficiëntiewinst

3 Vlaamse beslissing + realisaties Verplichte (opgelegde) e-tendering vanaf 1.1.2012 Realisaties http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-cijfers 27 juli 20143

4 Toegankelijkheid (tot overheidsopdrachten voor bedrijven) Probleem? –Kleinere KMO’s vinden regelgeving complex. “Er is geen beginnen aan…” –Waar en hoe vind ik alles? –Welke structuren zijn aanwezig om hen te helpen? E-procurement kan hier een bijdrage leveren, dankzij: –zoekmotor in e-notification, –elektronische beschikbaarheid van documenten, –Profiel, business kaart, en ‘favorieten’ voor bedrijven, –koppeling e-notification en e-tendering, –Infosessies en sensibilisering van bedrijven, –dankzij de administratieve vereenvoudiging. 27 juli 20144

5 toegankelijkheid Zoekmotor (in e-notification) Ter vergelijking… een abonnement, zelf opzoeken, … 27 juli 20145

6 toegankelijkheid Elektronische beschikbaarheid van documenten Ter vergelijking: bellen, ophalen, opsturen… 27 juli 20146

7 toegankelijkheid Profielvisitekaart Ter vergelijking –Betaalde service (tot 4.000 €/jaar) 27 juli 20147

8 toegankelijkheid Favorieten en koppeling tussen e-notification en e-tendering Ter vergelijking: zoeken naar erratum… 27 juli 20148

9 toegankelijkheid Administratieve vereenvoudiging in e-notification en e-tendering Sensibilisering en infosessies naar bedrijven (meer dan 2000 bedrijven via roadshow, infosessies…) RESULTAAT van deze toegankelijkheid? Meer offertes? ~ Vlaamse indicator Er blijkt geen verhoging van het aantal offertes op te treden… althans toch niet op voor het geheel van de Vlaamse overheid. Nuancering ! 27 juli 20149

10 toegankelijkheid En lokale overheden? Toegankelijkheid verhogen = lokale markt verbreden Schijnbaar nadeel kan ook voordeel worden. –Lokaal bedrijf kan deelnemen aan meer overheidsopdrachten! = voordeel. –Aanbestedende overheid krijgt meer offertes = voordeel Instrumenten voor toegankelijkheid garanderen ook objectiviteit en mededinging. –Lokale overheid staat recht in haar schoenen naar alle bedrijven… 27 juli 201410

11 Transparantie van de procedure Probleem? –Opvatting: ‘gebeurt dat wel objectief?’ ‘Maken we wel kans…?’ –Gelijke behandeling conform de regelgeving? Transparantie moet gelijke behandeling en mededinging accentueren Hoe? –Gebruik van de elektronische platformen op zich… (geen registratie van gebruikers die dit afhalen) –PV van de openingszitting 27 juli 201411

12 Transparantie Tijdstip van de openingszitting Tijdstip van de handtekening op de offerte Geldigheidsduur Wie getekend heeft PV publiek beschikbaar … 27 juli 201412

13 Beter aankopen Beter aankopen = goedkoper of kwalitatiever aankopen. Kwalitatiever = offertes zijn beter in orde. Goedkoper = betere prijs. –Hoe? Door meer offertes te krijgen, stijgt de kans dat de prijs goedkoper is. –Maar, we kijken ook naar de elektronische veiling. –Zie nieuwsbrief overheidsopdrachten. 27 juli 201413

14 Administratieve vereenvoudiging Kant van het bedrijfsleven Bij e-notification Bij e-tendering Maar, belangrijkste is natuurlijk, OO gegund krijgen Wel relevant als uniform voor alle bestuursniveaus 27 juli 201414

15 efficiëntiewinst Is de vereenvoudiging in het proces van afhandeling bij het bestuur 27 juli 201415

16 efficiëntiewinst E-tendering is hefboom om gehele digitalisering op te zetten! 27 juli 201416

17 besluit Voor bedrijfsleven: heel belangrijk! Slagen van beleid op de andere bestuursniveaus kan maar als lokale bestuursniveau aansluit. 27 juli 201417

18 27 juli 201418 Bijkomende informatie www.bestuurszaken.be/overheidsopdrachten http://www.bestuurszaken.be/e-procurement e.procurement@vlaanderen.be