Inpassing in een uniform patiëntendossier

Presentatie over: "Inpassing in een uniform patiëntendossier"— Transcript van de presentatie:

1 Inpassing in een uniform patiëntendossier
Klinische Paden Inpassing in een uniform patiëntendossier Ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL) Janssen Lea Ziekenhuis Oost-Limburg

2 Voorstelling ziekenhuis
Ziekenhuis – Oost – Limburg (ZOL) Fusieziekenhuis sinds 1995 3 campussen 822 bedden > 2300 medewerkers

3 Situatie in ZOL Nood aan uniformiteit!
Fusieziekenhuis : verschillende patiëntendossiers in omloop Sinds 1998 klinische paden in ZOL : 30- tal klinische paden in gebruik (soms als checklist naast het patiëntendossier) Moeilijk afdelingsoverschrijdend gebruik van klinische paden Nood aan uniformiteit!

4 Ontwikkeling uniform patiëntendossier
Verzamelen alle bestaande dossiers Werkgroep : Behoeftenbepaling afdelingen ifv inhoud dossier Ontwikkeling draftversie Besprekingen en aanpassingen in werkgroep Testfase op pilootafdelingen Invoering dossier ziekenhuisbreed (2003)

5 Voorbeeld dossier Vb. Labo-onderzoek, Consult neuroloog,
Kinesitherapie ,… VB. Urine (hoeveelheid, uitzicht), Redon (hoeveelheid, wanneer verwijderen, …) … Ingedeeld per dag

6 Voorbeeld dossier Geplande en uitgevoerde zorgen in codes obv MVG-scores, genoteerd per shift

7 Klinische paden vs uniform dossier
Oorspronkelijk klinische paden semi-geïntegreerd in patiëntendossier Uniform patiëntendossier : klinische paden volledig integreren Doel : 1 werkinstrument, afdelingsoverschrijdend hanteerbaar

8 Inpassing klinische paden
Plan – fase : Inpassing klinische paden in uniform dossier Do-fase : Evaluatie klinische paden Bijsturing Inpassing : - Draftversie door projectmedewerker -Bespreking met teams Act – fase : Druk klinisch pad in beperkte oplage Gebruik klinisch pad Periodieke evaluatie en bijsturing Check – fase : Herwerking tot optimaal Testfase op afdeling

9 Voorbeeld ingepast klinisch pad
Naam klinisch pad Fysische parameters, Specifieke opvolgingen Consulten, planningen onderzoeken

10 Voorbeeld ingepast klinisch pad
Planning (doelstellingen) activiteiten obv codes MVG-scores Afwijking van de planning : Varianties

11 Standaardmedicatie, ingevuld per dag
Voorbeeld ingepast klinisch pad Standaardmedicatie, ingevuld per dag

12 Voordelen ingepast klinisch pad
Uniform – Transparantie naar alle afdelingen – afdelingsoverschrijdend hanteerbaar 1 document : Geen extra formulier buiten Klinisch pad (medicatie, parameters, …) Integratie arts, paramedici, … MVG-integratie Duidelijk overzicht varianties : snellere analyse mogelijk – gemakkelijker aanpasbaar – Up to date houden Doelstellingen niet steeds uitgeschreven, maar in codes Gebruiksvriendelijk, praktisch werkbaar Studenten en nieuwe medewerkers (vpk, assistenten, …)

13 Resultaat inpassing Klinische paden worden goed en frequent gehanteerd
Evaluatie (o.a. variantierapport) kan vlot uitgevoerd worden : duidelijk zicht op afwijkingen : anticiperen op problemen Afdelingen zeer tevreden met resultaat Afdeling Neurochirurgie werkt praktisch volledig op klinische paden

14 Toekomst Dossier blijvend aanpassen aan de noden : periodieke evaluatie Automatisatie van het patiëntendossier