Informatiesessie Outlook Faculteit Letteren 11 juni 2009.

Presentatie over: "Informatiesessie Outlook Faculteit Letteren 11 juni 2009."— Transcript van de presentatie:

1 Informatiesessie Outlook Faculteit Letteren 11 juni 2009

2 Waarom Exchange - Outlook? Een allesomvattend product. Mail/Calender/Contacts/… Je “ziet” overal hetzelfde. Thuis – op het werk – webmail – outlook, het maakt niet uit… Geen mogelijkheid meer tot het verlies van mail door computercrashes

3 Mail Mails sturen Mails lezen Mails beantwoorden Mails doorsturen Signature

4 Agenda Afspraak maken Vergadering beleggen Agenda’s delen

5 Gedeelde agenda’s raadplegen - OWA 2 mogelijke manieren: –https://owa.kuleuven.be/owa/ivo.jossart@arts.kuleuven.be/?cmd =contents&module=calendarhttps://owa.kuleuven.be/owa/ivo.jossart@arts.kuleuven.be/?cmd =contents&module=calendar –https://owa.kuleuven.be/owa/u0021170@kuleuven.be/?cmd=cont ents&module=calendarhttps://owa.kuleuven.be/owa/u0021170@kuleuven.be/?cmd=cont ents&module=calendar Algemener: –https://owa.kuleuven.be/owa/voornaam.naam@arts.kuleuven.be/ ?cmd=contents&module=calendarhttps://owa.kuleuven.be/owa/voornaam.naam@arts.kuleuven.be/ ?cmd=contents&module=calendar –https://owa.kuleuven.be/owa/u00xxxxx@kuleuven.be/?cmd=cont ents&module=calendarhttps://owa.kuleuven.be/owa/u00xxxxx@kuleuven.be/?cmd=cont ents&module=calendar

6 Contactpersonen Contactpersonen beheren Groepen

7 Archief

8 De limieten Standaard –250Mb online –4 Gb Archief Gevorderd (mits betaling) –1 Gb online –16 Gb Archief

9 Het Archief “Online”“Archief” Client PC Snelle ServerTrage Server

10 Archiveringsregels? De volgorde van Archiveren: –Eerst mails met grote attachments (>1Mb) –Vervolgens de oudste items tot het postvak < 250Mb Uitzondering: –Mails jonger dan 4 weken worden niet gearchiveerd

11 Gearchiveerde mails herkennen Door de icoontjes die voor de mail staan Door de tekst die voorafgaat in het “leesveld”

12 Gearchiveerde mails consulteren Hoe consulteer je een gearchiveerde mail: –Dubbelklik op de mail in kwestie (tijdelijke restore) –Door op de restore knop te drukken (restore voor langere periode) –Door op de link te drukken die vooraf gaat aan de mailinhoud Opgepast! In outlook 2003/2007 zal je eerst - nogmaals - moeten inloggen met de volgende gegevens: –gebruikersnaam: u00xxxxx@kuleuven.beu00xxxxx@kuleuven.be –paswoord: uw intranet paswoord