Meetbare zelforganisatie

Presentatie over: "Meetbare zelforganisatie"— Transcript van de presentatie:

1 Meetbare zelforganisatie
Taaktunen Meetbare zelforganisatie

2 Taaktunen Waar toepasbaar? Voor wie primair bedoeld? Wat is Taaktunen?
Waarom zou je het doen? Hoe werkt het? Hoe pas je het toe? Waar brengt dat jullie? (oplossen pijnpunten) Wat is mijn aanbod?

3 Sjoelbaksyndroom Hoe harder je ramt hoe vaster het zit
Helft (lijn) managers gebruikt het piepsysteem “Afspraakinflatie”

4 Waar is taaktunen toepasbaar?
Effectiviteit en efficiency moeten omhoog Strategie vereist voortdurende innovatie en wendbaarheid Veranderen lijkt/is een continue proces Sturingsmodel Toepasbaarheid Regelsturing aanwezigheid - Zelfroosteren  ? Outputsturing  Feedback Knooppuntsturing Feed forward

5 De doelgroep Leidinggevenden in een continue veranderproces
Lijnorganisatie | M organisatie | Netwerkorganisatie Leidinggevenden in een continue veranderproces Zien werknemers als belangrijkste waarde Zien zichzelf en medewerkers worstelen met zelforganisatie

6 Wat is het? Oplossingsgerichte dialoog over inzet van schaarse tijd
Op alle niveau’s Met een concreet, interactief en meetbaar handvat

7 Waarom? Organisaties ontdekken dat zij minder op resultaat en meer op gebruik moeten sturen om succesvol te blijven of te worden De maat van gebruik is tijd Peter Drucker: tijd is de meest schaarse productiefactor Samen prioriteren is beter

8 Prioriteren? Belem-mering % mede-werkers Productivi-teitsverlies
Verzuim 5% 100% Stress 33% 50% Multi-tasking 12% 30% Afspraak-inflatie 20% Onvoldoende innovatie ?

9 Hoe? E. Hopper

10 Bewustwording Door het voorwerp zie je het licht; door het takenpakket zie je de tijd Het takenpakket is ‘iets van jezelf’ Door deze spiegel van feiten zie je jezelf

11 Toegevoegd om taaktuner laten zien (bruggetje te maken)

12 In dialoog over boven- en/of onder-stroom
Hoe pas je het toe? Feiten Mogelijkheid Bewustwording Motivatie In dialoog over boven- en/of onder-stroom

13 Taaktuner Geeft een persoonlijke planning in één handzaam overzicht
Leidt tot het inzicht dat werkdruk een gevoel is en taakdruk een keuze Biedt feiten, in plaats van aannames, voor een gesprek met leidinggevende en collega’s over taken, prioriteiten en werkwijze Zowel ‘korte termijn’ efficiencyverbetering als duurzame effectiviteitsverbetering (meerdere lagen)

14 Perspectiefwisseling
Hardnekkig misverstand (piepsysteem) Een slimmer perspectief (volwassen manager) Zelforganisatie is een individuele opgave (geef ruimte) Zelforganiseren doen we samen (Sturing en ruimte) Werkdruk zit tussen je oren Taakdruk is een feit; een oplossing zit tussen de neuzen Het gaat helemaal niet zo slecht. Werkdruk hoort er gewoon bij. Werkdruk kost 5%, een aanpak kost meer. Stress, versnippering en afspraakinflatie cumuleren tot meer dan 30% productiviteitsverlies. Zelforganisatie stimuleert bovendien innovatie. Wat kost één burnout? Instrumenten belemmeren gedragsverandering Spiegelen met feiten geeft bewustzijn + motivatie + mogelijkheid voor verandering

15 Hefboom in ontwikkeling
Wat het biedt Experimenten Dialooggestuurd Medewerker in kracht Oplossingsgerichte verandering Wat het beoogt Vertrouwen Knooppuntsturing Volledige potentie Samen zelforganiseren Hoe het was Verstard Regelgestuurd Taken uitvoeren Planmatige verandering Hoe het is Versnipperd, druk Belangengestuurd Kennis inbrengen Stroperige verandering

16 Gefaseerde advisering
individu bewustwording motivatie mogelijkheid zelforganisatie team dialoog organisatie knooppuntsturing

17 Samenvattend Werkdruk is het symptoom
Tijd is de essentie van management Taaktunen maakt schaarse tijd bespreekbaar Taaktunen is een breed toepasbaar handvat voor meetbare zelforganisatie en dialoog Taaktunen is een hefboom in ontwikkeling van organisaties op alle niveau’s Leidinggevenden toegevoegd.

18 Aanbod van diensten Inspiratie en framing: Advisering (maatwerk)
Artikelen Lezing: het grote verhaal Advisering (maatwerk) Ondersteuning van derden