Werken met een Adressenbestand

Presentatie over: "Werken met een Adressenbestand"— Transcript van de presentatie:

1 Werken met een Adressenbestand
Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief

2 Vel met dezelfde etiketten:
Om in je boeken te plakken Als afzender op (vakantie)post

3 Start het Wordprogramma en
Klik op Extra in de menubalk

4 Klik op: Brieven en verzendlijsten
Klik op: Enveloppen en etiketten

5 Klik op het tabblad Etiketten
Typ in het adresvak uw adresgegevens gescheiden door Enters Klik op: Volledige pagina met hetzelfde etiket

6 Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit
Klik op: OK Klik op: Nieuw document Nu kunt u de etiketten afdrukken

7 Adressenbestand aanmaken
Maak een tabel met de kopjes: Titel: bv. Dhr. en Mevr. Voornaam Voorletter (met tussenvoegsel): L. van Achternaam Adres Postcode Woonplaats Land Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v) Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

8

9 Of: Typ alle gegevens zonder spaties, gescheiden door een komma

10 Koppelen met een adressenbestand
Etiketten Koppelen met een adressenbestand

11 Koppeling adressen - etiketten via Wizard Etiketten maken
Klik op: Menu Extra Brieven en Verzendlijsten Afdruk samenvoegen Volg de Wizard rechts in het Taakvenster voor documenttype Etiketten (aanklikken)

12 Begindocument selecteren
Klik op: Documentindeling wijzigen Klik op: Opties Selecteer het juiste etiketformaat, OK

13 Adressen selecteren Klik op: Een bestaande lijst gebruiken
Klik op: Bladeren en open het adressenbestand Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties toepassen

14 Labels schikken Klik op: Adresblok Klik op: Velden vergelijken
Selecteer de velden Klik op: OK, OK Klik op: Alle etiketten bijwerken

15 Labelvoorbeeld Klik op: Samenvoeging voltooien Klik op: Afdrukken

16 Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef

17 Voorbereiden van de brief
Typ de standaardbrief Laat ruimte open voor adressering en een persoonlijke aanhef Sla de brief op in Mijn Documenten

18 Samenvoegen brief en adressering via Wizard
Klik op: menu Extra Klik op: Brieven en Verzendlijsten Klik op: Afdruk samenvoegen Volg de Wizard rechts voor documenttype Brieven

19 Klik op: Bestaand Document en open dit
Klik op Adressen selecteren: een bestaande lijst gebruiken Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties maken

20 Klik op: Uw brief schrijven
Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen Klik op: Adresblok Klik op: Velden vergelijken Selecteer de velden Klik op: OK, OK

21 Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen
Klik op: Meer Items (rechts in Wizard) Klik op: Voornaam, Invoegen Klik op: Briefvoorbeeld

22 Samenvoeging Klik op: Samenvoeging voltooien
Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen. of Klik op: Afdrukken

23 Veel succes

24

25

26