ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery

Presentatie over: "ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery"— Transcript van de presentatie:

1 ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery Over Smilde Bakery Projectadministratie Smilde Bakery Nederland

2 Royal Smilde Food Group
ESF 12 mei 2009 Royal Smilde Food Group Drie business units: Bakkerij: Smilde Bakery Koelvers: FanoFineFood Margarine, oliën en vetten: Romi Smilfood 12 productie- en verkoopvestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Engeland Er werken ca mensen bij Royal Smilde

3 ESF 12 mei 2009 - Gesprek De Winter Subsidium - Wat gaan wij doen aan opleidingen/cursussen - Berekening subsidie / startkwalificatie medewerkers - Aanvraag ESF Subsidie

4 ESF 12 mei 2009 Projectadministratie: * Offerte procedure * Deelnemersadministratie * Uren administratie * Financiële administratie

5 Hier zijn twee mogelijkheden voor: Offerteprocedure
ESF 12 mei 2009 Offerte procedure Hier zijn twee mogelijkheden voor: Offerteprocedure 3 offertes Gunningscriteria: b.v. prijs, ervaring aanbieder of trainer, informatieverstrekking Motivatie keuze Benchemarkoverzicht Prijsopgaven of b.v. informatie van het internet Gunningscriteria

6 ESF 12 mei 2009 Deelnemersadministratie
Lijst deelnemers bevat de volgende gegevens: Naam Adres Woonplaats BSN-nummer m/v Opleidingsniveau Presentielijsten; hierop moet met name komen te staan: Opleiding, opleidingsinstituut, naam instructeur, datum, aanvangstijd, eindtijd, aantal uren, naam deelnemer, paraaf deelnemer, dagtekening, handtekening instructeur, datum Certificaten Opleidingsinstituut, naam deelnemer, opleidingsdatum, handtekening instructeur

7 Training bewust werken bij Smilde Bakery
ESF 12 mei 2009 Voorbeeld: Training bewust werken bij Smilde Bakery Onderwerpen training: Kwaliteit en hygiëne Klanttevredenheid (productspecificatie - klachten) Voedselveiligheid Arbeidsveiligheid Kwaliteitszorg en milieuzorg Warenwet Voedselallergie Communicatie Stukje in personeelsblad Cijfers bekend, gebak voor gehele personeel Certificaten persoonlijk uitdelen / docent aanwezig

8 Uren administratie ESF 12 mei 2009
Standaard formulier elke week invullen: Naam werknemer Afdeling Functie Week Jaar ESF-activiteiten: b.v. offertes aanvragen; facturen controleren; betaalbewijzen zoeken Niet ESF-activiteiten Verlof Ziekte Ter afsluiting zelf tekenen en datum vermelden en de leidinggevende tekenen

9 Financiële administratie Originele facturen van de training
ESF 12 mei 2009 Financiële administratie Originele facturen van de training Facturen trainingslocaties Betalingsbewijzen

10 Interne controle en projectbeheer
ESF 12 mei 2009 Interne controle en projectbeheer Per opleiding een map Verdeeld in: offerteprocedure; presentielijsten; originele facturen + betalingsbewijzen; certificaten Urenadministratie apart Dossiers medewerkers op orde Van de deelnemer moet o.a. het contract aanwezig zijn, kopie identiteitsbewijs en kopieën van de certificaten

11 ESF 12 mei 2009 Tips Financiële administratie inschakelen om originele facturen en betalingsbewijzen te verstrekken voor de projectadministratie Leidinggevenden meer betrekken, zodat zij zelf verschillende aanbieders kunnen aandragen Standaardformulieren gebruiken voor b.v. de offerteprocedure, benchmarkoverzicht, presentielijst, urenregistratie Elke week de urenregistratie invullen Discipline