Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014

Presentatie over: "Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014"— Transcript van de presentatie:

1 Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014
‘Smoelenboek, expertise en samenwerking’ Van centraal naar zelfsturend WIJ

2 De opdracht Zelfsturend plan: vullen van smoelenboek, in werking getreden na dag 2 Ook: zelfsturend beheer en onderhoud Expertise delen 230 medewerkers Randvoorwaarden: met gebruikmaking van de huidige (communicatie)middelen

3 Aanscherpen van de opdracht:
‘De vraag achter de vraag’ 4 silo’s Dwarsverbanden leggen en benutten Meer naar cultuur van kennisdelen ‘Smoelenboek als 1e stap naar meer samenwerking’ Ook: kennisdeling van buiten naar binnen Behouden (kennis)netwerk van vertrekkende medewerkers

4 Bevindingen: rondje werkvloer
17 mensen geïnterviewd Gebruik Rijksadresgids : voldoende (maar: zoekfunctie niet op expertise en afdeling gericht) Merendeel: Via-via vindt men elkaar (secretariaat, rondje lopen, eigen netwerk) 1 persoon: ‘lastig om juiste mensen te vinden’ Conclusie: Wens is : centraal vullen smoelenboek

5 Analyse Zelfsturend is nu nog te vroeg, eerst centraal een start maken. Smoelenboek : centraal organiseren, laagdrempelig maken door een social event. Stimuleren van zelfsturing en openheid door andere social events. Beleggen bij enthousiaste medewerkers die dit leuk vinden om te doen.

6 Uitvoering: Drie treden
1. Begin met ‘Waarom?’ 2. Intern 3. Extern

7 Trede 1: Begin met ‘Waarom?’ (Pitch Mark Frequin)

8 Trede 2: Intern Smoelenboek vullen via centraal sociaal event
Week van de selfie Fun – Viral - Gamification

9 Trede 3: Extern - Living Lab
Buiten grenzen delen en denken (afgevaardigden 4 silo’s) Agenda voor toekomstige beleidsvisies 1e Uitnodiging is binnen: gemeente Lelystad

10 Continuïteit Heel belangrijk: enthousiast clubje dat laagdrempelige ludieke acties organiseert om medewerkers in beweging te krijgen, samen met opdrachtgever. v.r.n.l. Ivar Radder, Peter Krol, Arjan van Unnik, Max Doremans, Ruben Stolker. En ook: Rosalie Mulder, Monique van Esterik, Nico Versteeg 50 points!

11

12