Werken met HeRMAN Webtoepassing voor het beheren van de competenties in elk aspect van het personeelsbeleid.

Presentatie over: "Werken met HeRMAN Webtoepassing voor het beheren van de competenties in elk aspect van het personeelsbeleid."— Transcript van de presentatie:

1 Werken met HeRMAN Webtoepassing voor het beheren van de competenties in elk aspect van het personeelsbeleid.

2 Toelichting HeRMAN Doel Demo Starten met HeRMAN

3 Doel van HeRMAN Visie ondersteunen Medewerkers Coachen
Begeleiding plannen, registreren, opvolgen en evalueren. Wat kan HeRMAN voor u doen? Softwarepakket is ontw door en voor de swp, ondersteunend in visie job op maat Vanuit startpunt: geloof in competenties en comp ontw Alg Doel pakket: medewerkers coachen in ontw en alg welzijn op werk plannen registreren opvolgen evalueren obv comp-mgt, maar dan uitgebreider gezien noden onze doelgroep en met inspraak medewerker (zelfsturing en motiverend) wat betekent HeRMAN voor mij? Wat kan het en wat niet? Begeleiding registreren en plannen in software-omgeving = 1 druk op knop om alle info te hebben + gerichter begeleiden Iedere organisatie kan daar zijn eigen doel aan koppelen zodat het een meerwaarde, een ondersteuning om de visie te bereiken. Maw: NIET de bedoeling een standaard begeleidingsaanpak naar voren te schuiven. Wel een maximaal en flexibel menu aan te bieden. Swp kunnen hun eigen forms in de mate van het mogelijke blijven gebruiken. Ik kan ook niet in hele programma werken, vergelijk met werken in Word, daar gebruik je ook enkel de mogelijkheden die relevant zijn voor je. Tussen midden en eind maart worden er nog testingresultaten verwerkt van de rechten en kleine zaken zoals knoppen. Er komt echter nog een online help/handleiding midden maart die van nut kan zijn.

4 HeRMAN : de software Eenvoudige en overzichtelijke schermen
Inhoud van de schermen (menu’s) afhankelijk van de rollen zodat er geen overtollige info te zien is. Herkenbare en wederkerende icoontjes voor het beheer van de functies

5 HeRMAN : doelstelling software
Beheer van de competenties in de verschillende aspecten van het personeelsbeleid en de begeleiding binnen de organisatie Voor de verschillende gebruikersgroepen, een volledige maar eenvoudig te gebruiken oplossing aan te bieden.

6 HeRMAN : overzicht software
Belangrijkste functies Welke gebruikers Eenvoudig te gebruiken

7 HeRMAN : belangrijkste functies
Beheer van de organisatie : afdelingen, medewerkers, taken,… Evalueren en opvolgen van medewerkers in de verschillende stappen van het HRM proces (aanwerven, evaluatie,…) Volledig elektronisch dossier voor alle gebruikers met de mogelijkheid tot het maken van rapporten voor de verschillende aspecten.

8 HeRMAN : welke gebruikers
Bedrijfsadministrator/medewerker administrator Eenvoudig in kaart brengen en beheren van de organisatie aspecten Welke competenties en taken vereist mijn organisatie? Persoonlijk dossier aanmaken Begeleider Beheer van medewerkers Evalueren van medewerkers Planning en bijhouden van informatie rond organisatie en medewerkers Medewerker Raadplegen van persoonlijk profiel en evaluaties

9 HeRMAN : welke gebruikers

10 HeRMAN : administrator
Wat Demo

11 HeRMAN : administrator
Afdelingen definiëren + beheren Taken definiëren Competenties definiëren Medewerkers beheren Persoonlijk dossier bijhouden

12 HeRMAN : administrator voorbeeld + demo

13 DEMO HeRMAN: 40 competenties in de databank

14 DEMO HeRMAN: Taakbeheer

15 DEMO HeRMAN: Taakbeheer

16 DEMO HeRMAN: Persoonlijk dossier
Ten slotte het individueel competentieprofiel. Dit is een verzamelbak voor scores die aan de competenties werden toegekend. De aanleiding kan bijvoorbeeld zijn observatie bij de proefperiode, een opvallende positieve of negatieve waarneming, een zelf-evaluatie of een evaluatie enzovoort.

17 HeRMAN : begeleider Wat Demo

18 HeRMAN : begeleider Profiel van een medewerker aanmaken en beheren
Medewerker evalueren en begeleiden : Evalueren (evaluatiegesprek) Functioneringsgesprek Opvolging Opleiding Opstellen van een POP (ontwikkelingsplan) Ontslag Plannen van de verschillende acties Bijhouden van informatie/gebeurtenissen met betrekking tot de medewerker/organisatie Persoonlijk dossier bijhouden

19 HeRMAN : begeleider voorbeeld + demo

20 HeRMAN : begeleider voorbeeld + demo
Kort overzicht interventies Voorbeeld : evaluatie van een medewerker Voorbeeld : Functioneringsgesprek Voorbeeld : POP

21 DEMO HeRMAN: interventies
Per interventie kunt u een score aan het competentieprofiel toevoegen Via elke HR-toepassing kan gedrag geobserveerd en gescoord worden. Zo kan bijvoorbeeld een STARR-interview informatie geven over een aanwezige competentie tijdens een selectiegesprek. Idee is door een veelheid aan informatie te verzamelen op het vlak van de competenties een juiste inschatting te geven aan de aanwezige competenties. Het staat toe mensen van dichtbij te coachen op hun gedrag. U kunt vrij ver gaan in competenties registreren. U gaat echter zo ver als u zelf wenst. U kunt bijvoorbeeld ook opteren enkel Het POP en het evaluatiegesprek te registreren. De interventies aanmelding uit de aanwervingsprocedure, POP, FG en EG uit de Opvolging tijdens de TW gaan we hierbij tonen

22 DEMO HeRMAN: interventies
Welke interventies zijn gepland en afgerond, hierbij scherm met overzicht

23 DEMO HeRMAN: Interventie aanmelding
Alle interventies bevatten de mogelijkheid om eigen formulieren in bijlage toe te voegen.

24 DEMO HeRMAN: Interventie aanmelding
Alle interventies bevatten de mogelijkheid om eigen formulieren in bijlage toe te voegen. Dit is een voorbeeld van een typisch gesprek bij aanmelding van een sollicitant

25 DEMO HeRMAN: Interventie POP
Dit scherm toont het Persoonlijk Ontwikkelingsplan. Door met lange en korte termijndoelstellingen en acties te werken, focust de medewerker en de organisatie zich op het ontwikkelingsdoel. Daardoor verhoogt de kans op welslagen ervan.

26 Interventie POP

27 DEMO HeRMAN: Interventie POP
dit POP kan je scoren. Er werd reeds een score toegekend op 23/2. Net omdat dit een doelstelling is waar we ons op focussen is het ook logisch dat we hierover scores bijhouden

28 Dit POP kan ook gescoord worden volgens de relevante, gewenste competenties.

29 Interventie functioneringsgesprek
Hierbij een voorbeeld van een ingevuld functioneringsgesprek

30 Interventie functioneringsgesprek

31 Interventie Evaluatiegesprek
Hierbij een voorbeeld van een evaluatieformulier in HeRMAN. Grote voordeel niet enkel op basis van laatste twee weken Vb scores na voorbije evaluatie zeer goed, na poosje begon dit te slabakken, hoe komt dat? Welke type acties hebben geholpen?

32 Interventie Evaluatiegesprek

33 Individueel competentieprofiel
Ten slotte het individueel competentieprofiel. Dit is een verzamelbak voor scores die aan de competenties werden toegekend. De aanleiding kan bijvoorbeeld zijn observatie bij de proefperiode, een opvallende positieve of negatieve waarneming, een zelf-evaluatie of een evaluatie enzovoort. Dit geeft de inzetbaarheid weer als gevolg van aanwezige comp.

34 HeRMAN : medewerker Wat Demo

35 HeRMAN : medewerker Raadplegen van evaluaties, taken pakket en POP
demo

36 HeRMAN : conclusie demo
Beperkt overzicht van de functies en mogelijkheden vanuit de verschillende gebruikersrollen. Meer detail – vragen?

37 HeRMAN : Hoe starten? Paswoord aanvragen : Via mieke.audenaert@sst.be
Paswoord EUR 200/jaarbasis voor leden; EUR 450 voor niet-leden.

38 HeRMAN Meer informatie SST vzw Tel Fax