FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen.

Presentatie over: "FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen."— Transcript van de presentatie:

1 FINANCIËN Instructie vrijwilligers

2 Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli Feestavond 7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest 13 juli Kavelen met financiële transacties

3 Categorieën Alle evementen: • centrale kas • bonnenverkoop OLS-dag 7 juli: • entreeposten • boekjesverkoop functiecategorieën financiën

4 Centrale kas (1) • hoofdcoördinator •supervisie •aftekenen badges •tool: GSM meebrengen • hoofdkassier en assistant-hoofdkassier •verzorgen financiële mutaties •checken personeelsmeldingen •tool: GSM meebrengen • assistant-kassier •assistentie bij verstrekking waardepakketten, verantwoordingsstaten •administratie entree en consumptiebonnenverkoop •tool: GSM meebrengen

5 Centrale kas (2) • geldloper •verzorgen geldtransporten uitsluitend met tweede persoon •verantwoordelijk voor aanvullingen en afromingen entreeposten en bonnenverkoop •afvoer ingeleverde bonnen •tool: GSM meebrengen

6 Bonnenverkoop • kassier •verzorgen kashandelingen verkoop consumptiebonnen c.q. verzorgen pintransactie (max. 2 verkooppunten) •Verantwoordingsstaat •Calculator aanwezig •Omrekentabel aanwezig •tool: GSM meebrengen uitgever •uitreiken consumptiebonnen

7 Entreeposten (1) • coördinator •supervisie voor toegewezen post •aftekenen badges bij verlaten post •tool: GSM meebrengen • kassier •verzorgen kashandelingen •verantwoordingsstaten per verkoper •In elke unit is een calculator aanwezig •tool: GSM meebrengen

8 Entreeposten (2) • kaartverkoper •verkoop entreekaarten •verantwoordingsstaat •tool: omrekentabel •tool: GSM meebrengen • controleur/stempelaar •controle bezoekers •verstrekking plattegrond •stempelen bij verlaten entreegebied

9 Overzicht entreeposten (1) • 16 entreeposten 1.t.h.v. scheiding tussen Contaclip en het vroegere woonhuis van de fam. Wuisman 2. Weerens en het huidige kantoor van Irmato 3. Amentstraat naast eretribune bij Buijs 4. Bergerothweg vlak na het Emmastraatje gezien vanaf de grote weg 5. Prinses Marijkestraat 2, vlak voor het woonhuis van Jo Geelen 6. Hoek Prinses Beatrixstraat-St.Willibrordusstraat (schuin tegenover winkel van Spreeuwenberg)

10 Overzicht entreeposten (2) 7.Dr. Schaepmanstraat, tussen C1000 en oude ingang loods Aldi 8.Hoek Kerkplein/Rabobank 9.Frans Strouxstraat, hoek van woning 4d 10. Woonhuis Torenroth 1, tussen huis Fred Camp en winkel van Hendrikx Antiek 11. Molenweg t.h.v. scheiding vroegere schoenwinkel Hermans en dhr. Scheepers 12. Wilhelminastraat t.h.v. garage van Dael 13. Soutsweg 3 t.h.v. familie Stals 14. Vloedmolenweg t.h.v. materiaalwagens/parkeerplaats

11 Overzicht entreeposten (3) 15. a en b, voor en na het woonhuis van Mat Versteegen 16. in pad bij Romeinskruis

12 Tijdschema entreeposten • 07.30 uur: kassier, coördinator, twee verkopers, controleur • 10.00 uur: verkopers/controleurs • 11.00 uur: boekjesverkopers/overige verkopers en controleurs • v.a. 14.30 uur: verkopers/controleurs beschikbaar voor ander werk • 17.00 uur: sluiting entreeposten

13 Gratis toegang (1) • schutters, mits volledig geüniformeerd • speldje met logo OLS 2013 • geldig Federatiebewijs • entreekaartje met daaraan een zilveren consumptiebon • originele brief van de Stichting Vrienden van het Schutterswezen • Deze persoon krijgt twee entreekaarten • Coördinator dient naam- en adresgegevens van de eigenaar van de brief te noteren

14 Gratis toegang (2) •OLS-onderscheiding in zilver, goud of goud met kroon • Perskaart van de OLS-organisatie • kinderen jonger dan 12 jaar • alle vrijwilligers via aparte ingang • Bewoners binnen de optochtroute krijgen wanneer zij de ring verlaten bij de entreepost een stempel

15 Controle • accountantscontrole door Koenen en Co

16 reclamekaartje entreekaartje