De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop

Verwante presentaties


Presentatie over: "Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop"— Transcript van de presentatie:

1 Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop
Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop

2 Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers
Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

3 Indeling  Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

4 Basis handelingen Kreten om te weten
Alles start vanuit het Basisscherm met Detail (Alt+D). Vanaf hier kan je verder met de onderstreepte letters of de pijltjes toetsen. Veel gebruikte Alt + combinaties zijn: Alt+D (Detail) Alt+ Insert = toevoegen / nieuwe regel aanmaken Alt+ Delete = regel verwijderen Kopiëren van artikelen Ctrl + C = kopiëren Ctrl + V = plakken Routing = Ctrl + C Alt+N (= Nieuw) Ctrl+V Basis handelingen

5 Basis handelingen Kreten om te weten
Ctrl + W = Scherm (bevestigend) verlaten / ESC SHIFT + 3 (#) = Artikelen versneld opzoeken (onafhankelijk welk seizoen) F1 = Help Ctrl + F6 = schermwissel of klik met de muis op de schermen Tab = veldje verder / shift + Tab = veldje terug Alt + X = Softwear verlaten Basis handelingen

6 Indeling   Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

7 Opbouw bestanden Detail / artikel
Collectie Kleuren Maatbalken Maatgroepen Prijsbalken Omzetgroepen Detail / Artikel

8 Opbouw bestanden Collecties
Detail / Artikel / collectie

9 Opbouw bestanden Kleur invoer
Detail / Artikel / kleuren

10 Opbouw bestanden Maatbalken
Detail / Artikel / maatbalken

11 Opbouw bestanden Maatbalken combineren
Dmv een Groepsnaam aan de balken te hangen, is het mogelijk om matenbalken aan elkaar te koppelen en maten bij elkaar op te tellen. Gebruik Alt-INS(ert) om een veld/kolom op te schuiven zodat de maten onder elkaar komen te staan en dus in de zelfde kolom komen te staan. Detail / Artikel / maatbalken combineren

12 Opbouw bestanden Prijsbalken
Prijsbalken kunnen worden gebruikt op rapporten. Je kan ze op rapporten groeperen op verkoop- of inkoopprijs. Detail / Artikel / prijsbalken

13 Opbouw bestanden Omzetgroepen
Detail / Artikel / omzetgroepen

14 Indeling    Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

15 Leveranciers Detail / Leverancier / Invoer leverancier

16 Leveranciers Invoer leverancier
Naam Valuta Korting Min. Afname (in bedrag) EAN (EDI) Nieuwe Leverancier aanmaken gebruik de toetscombinatie Alt+N of druk op de knop Nieuw Detail / Artikel / invoer leverancier

17 Leveranciers Contactpersonen
Detail / Artikel / invoer leverancier - contactpersonen

18 Leveranciers Opmerkingen
Detail / Artikel / invoer leverancier - opmerkingen

19 Indeling     Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en groeperen Controle rapporten

20 Artikel invoerscherm Detail / Artikel / invoer

21 Artikel invoerscherm Detail / Artikel / invoer - collectie

22 Artikel invoerscherm Artikel invoeren
Artikel code Set Omschrijving Maatbalk Leverancier Inkoopprijs Verkoopprijs Aktieprijs Stikker / kaartje Detail / Artikel / invoer

23 Systeem instellingen Aktieprijs Automatisch afschrijven
Detail / systeem / instellingen

24 Artikel invoerscherm Omzetgroepen (toets Alt+E)
Detail / Artikel / invoer –omzetgroepen toekennen

25 Artikel invoerscherm Kleurkaart (toets Alt+K)
Detail / Artikel / invoer – kleurkaart toekennen

26 Artikel invoerscherm Inkooporder maken (toets Alt+I)
Nieuwe inkooporder (nw.1) Negatieve inkooporder (nw.1) Inkooporder (I) Minimum voorraad (V) Min afname invoeren (A) Bestel eenheid (B) Detail / Artikel / invoer - inkooporder

27 Artikel invoerscherm Inkooporder maken
Negatieve inkooporder Positieve inkooporder Detail / Artikel / invoer – inkooporder

28 Artikel invoerscherm Inkooporder info (Alt+F)
Detail / Artikel / invoer – inkooporder

29 Artikel invoerscherm Prijsbreuk
Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

30 Artikel invoerscherm Prijsbreuk
Prijzen volgens artikel invoerscherm Prijzen met prijsbreuk Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

31 Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set
Detail / artikel / invoer - voorraad

32 Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set
Voorraad zonder Set naam Voorraad met Set naam Detail / Artikel / invoer - voorraad

33 Indeling      Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

34 Omzetgroepen Toekennen
U kunt omzetgroepen en hun waarden ook toekennen na het invoeren van artikelen. 1) Allereerst krijgt u de vraag voor welke collectie u omzetgroepen wilt toekennen. 2) Daarna krijgt u de artikelen te zien uit die collectie. U dient nu zelf op te geven welke artikelen u wilt selecteren voor een bepaalde toekenning. Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

35 Omzetgroepen Toekennen
Middels het “Selectie” menu heeft u meerdere mogelijkheden om artikelen te selecteren. Ook heeft u hier de mogelijkheid om artikelen op een bepaalde volgorde te zetten, zodat u handmatig op bijv. volgorde van omschrijving (indien uw artikel omschrijving duidelijk genoeg is om te zien wat voor soort artikel het is) een selectie kan doen. Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

36 Omzetgroepen Toekennen
Selecteer omzetgroep Selecteer artikel Omzetgroep is nu toegekend aan de artikelen Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

37 Indeling       Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

38 Voorraad Binnenmelden inkooporder
Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

39 Voorraad Binnenmelden inkooporder
(Allleen bij meerdere filialen versie) Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

40 Voorraad Binnenmelden inkooporder
Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

41 Voorraad Binnenmelden inkooporder
De aantallen binnenmelden die ook daadwerkelijk binnen zijn gekomen. Zodra aantallen zijn gewijzigd zal na de veranderingen bewaren de melding komen “komt er een nalevering?”. Wanneer er een nalevering komt druk dan op “JA” en de inkooporder blijft dan staan met de aantallen die nog binnen moeten komen. Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

42 Voorraad Overzicht totaalvoorraad
positieve en negatieve voorraad Alleen negatieve voorraad Detail / Voorraad / voorraadlijst

43 Voorraad Overzicht totaalvoorraad
Detail / Voorraad / voorraadlijst

44 Indeling        Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

45 Selecteren en Groeperen
Voor elk rapport binnen Softwear gelden dezelfde mogelijkheden. U kunt selecteren om artikelen toe te voegen en te beperken aan het rapport en u kunt groeperen om het rapport op een bepaalde volgorde te printen. Selecteren Toevoegen Beperken Groeperen Selecteren en Groeperen

46 Selecteren en Groeperen
Indien we kiezen voor de omzetgroep “Artikelgroep” dan ziet het scherm er als volgt uit: Selecteren en Groeperen

47 Selecteren en Groeperen
U krijgt nu de keuze tussen “Range selectie …” of één van de ingevoerde waarden of te wel een enkele selectie. Indien u één van de waarden kiest, dan kiest u alleen die artikelen die u die waarde heeft gegeven via het artikelinvoerscherm of via het toekennen van omzetgroepen. Selecteren en Groeperen

48 Selecteren en Groeperen
Indien u kiest voor “Range selectie …” dan krijgt u het volgende scherm: In de linkerkolom geeft u de eerste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie, in de rechterkolom geeft u de laatste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie. Selecteren en Groeperen

49 Selecteren en Groeperen
Indien u alle “blouses” en “broeken” wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor: en de rechterkolom voor: Selecteren en Groeperen

50 Selecteren en Groeperen
Indien u alleen de “blouses” en “broeken” van een bepaalde leverancier wilt selecteren dan kiest u uit het selectie menu na toevoegen nu beperken en dan voor leverancier. Selecteren en Groeperen

51 Selecteren en Groeperen
Indien u alleen Softwear wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor Softwear en in de rechterkolom voor Softwear. Selecteren en Groeperen

52 Selecteren en Groeperen
Nu kunt u via het groeperen menu uw selectie groeperen op o.a. omzetgroep Kies de omzetgroep waarop u het rapport wilt groeperen. Selecteren en Groeperen

53 Selecteren en Groeperen

54 Selecteren en Groeperen
Indien u na het groeperen nog een keer kiest om te groeperen en daarna kiest voor “Alleen totalen”, dan worden alleen de omzetgroepen totalen weer- gegeven. Selecteren en Groeperen

55 Selecteren en Groeperen opslaan van selecties
U kunt veel voorkomende selecties opslaan om zo veel gebruikte rapporten snel en met altijd dezelfde selecties te kunnen printen. Als voorbeeld de selectie om een collectie met jaar in één keer te kunnen selecteren, de winter 2002. Opslaan van selecties

56 Selecteren en Groeperen opslaan van selecties
Kies via het selectie menu -> toevoegen -> jaar. Opslaan van selecties

57 Selecteren en Groeperen opslaan van selecties
Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het jaar 02 laten zien. Opslaan van selecties

58 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Kies via het selectie menu -> beperken -> seizoen. Opslaan van selecties

59 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het seizoen winter laten zien. Opslaan van selecties

60 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Kies daarna voor selectie -> opslaan als… Opslaan van selecties

61 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
U krijgt dan het volgende scherm: 2 keuze mogelijkheden om op te slaan C: softwear /users/softwear/select Selectie per gebruiker C: softwear/select Gedeelde selectie Opslaan van selecties

62 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Verander de naam *.sel links bovenin naar bijv. winter02 (let op, deze naam mag niet langer zijn dan 8 tekens voor .sel) Druk daarna met de linkermuisknop op de knop “opslaan”. Opslaan van selecties

63 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Daarna verschijnt het volgende scherm Verander de tekst in de balk naar een voor u duidelijke omschrijving en druk op de “OK” knop. De selectie is nu opgeslagen. Opslaan van selecties

64 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
U kunt nu op elk welk rapport kiezen voor selectie -> opgeslagen selecties, dan krijgt u het volgende scherm: Indien u nu kiest voor Winter 2002 dan zal de selectie automatisch worden gemaakt. Opslaan van selecties

65 Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Elke opgeslagen selectie per gebruiker kan ook gekopieerd worden. Indien u een opgeslagen selectie van een andere gebruiker wilt overnemen, zult u het bestandje moeten kopiëren van de ene gebruiker naar de andere gebruiker of naar de map “Select” onder de map Softwear (niet onder de users map) Opgeslagen selecties gelden ook echt alleen maar voor selecties. Indien u een rapport ook wilt groeperen zult u dat altijd als laatste nog moeten aangeven. Opslaan van selecties

66 Indeling         Welkomswoord Basis handelingen
Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzergroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Rapporten

67 Indeling Rapporten Detail / Artikel / overzichten
Detail / Financieel / boeken kassaverkoop Detail / Financieel / dagboeken MIS (management informatie systeem) hallo

68 Artikel overzichten Artikellijst Bestelbon Bestel advieslijst
Inkooporder Inkoopcijfers Verkoopcijfers Detail / Artikel / Overzichten

69 Artikel overzichten Bestelbon
Artikel selecteren Detail / artikel / overzichten - bestelbon

70 Artikel overzichten Bestelbon
Detail / Artikel / overzichten - Bestellijst

71 Artikel overzichten Bestel advieslijst
Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

72 Artikel overzichten Bestel advieslijst
Selectie voorbeeld: Alles selecteren waar een minimum voorraad aanhangt. Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

73 Artikel overzichten Bestel advieslijst
Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

74 Artikel overzichten Inkooporder
Selecteer de Leverancier Detail / Artikel / overzichten – inkooporder - leverancier

75 Artikel overzichten Inkooporder
Selecteer Collectie Detail / Artikel / overzichten - inkooporder - collectie

76 Artikel overzichten Inkooporder
Detail / Artikel / overzichten - inkooporder

77 Artikel overzichten inkoopcijfers
Voorbeeld: Selectie: T-shirt Groeperen op: Leverancier Detail / Artikel / overichten inkoopcijfers

78 Artikel overzichten Inkoopcijfers
Detail / Artikel / overzchten - inkoopcijfers

79 Artikel overzichten verkoopcijfers
Bij verkoopcijfers geef je de grenzen waarin je het rapport wil zien. Maak vervolgens de artikel selectie. Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

80 Artikel overzichten Verkoopcijfers
Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

81 Financieel boeken kassaverkoop zonder kassa
In dit veld alle verkochte artikelen inscannen. Eventeel kan hier ook de verkoopprijs nog gewijzigd worden Detail / Financieel / boeken kassaverkoop

82 Financieel Dagboeken Verkoop (Dagboek verkoop + kasjournaal) + eventuele kasopmaak (back office) Inkoop (Dagboek ontvangst goederen, te zien na het binnenmelden) Voorraadverschillen per dag (zichtbaar na muteren van voorraad of inventarisatie) Herwaardering Kassabonnen per dag Verkoop over periode Inkoop over periode Detail / Financieel / Dagboeken

83 MIS Management Informatie Systeem
Verkopen per dag/week/maand/jaar Verkoopstatus (over een periode) Voorraadhistorie Artikelstatus (zelfde als verkoopstatus maar zonder grenzen) Detail / MIS

84 MIS Verkoop per dag Detail / MIS / verkoop per dag

85 MIS Verkoopstatus Detail / MIS / verkoopstatus

86 MIS Voorraadhistorie - uitgebreid
Selecteer het artikel of meerdere artikelen Geef aan vanaf welke datum u de historie wilt zien Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

87 MIS Voorraadhistorie - uitgebreid
Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

88 MIS Artikelstatus Detail / MIS / artikelstatus

89 Vragen ??? Vragen


Download ppt "Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop"

Verwante presentaties


Ads door Google