Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdAlbert Dijkstra Laatst gewijzigd meer dan 10 jaar geleden
1
Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop
Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop
2
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers
Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
3
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
4
Basis handelingen Kreten om te weten
Alles start vanuit het Basisscherm met Detail (Alt+D). Vanaf hier kan je verder met de onderstreepte letters of de pijltjes toetsen. Veel gebruikte Alt + combinaties zijn: Alt+D (Detail) Alt+ Insert = toevoegen / nieuwe regel aanmaken Alt+ Delete = regel verwijderen Kopiëren van artikelen Ctrl + C = kopiëren Ctrl + V = plakken Routing = Ctrl + C Alt+N (= Nieuw) Ctrl+V Basis handelingen
5
Basis handelingen Kreten om te weten
Ctrl + W = Scherm (bevestigend) verlaten / ESC SHIFT + 3 (#) = Artikelen versneld opzoeken (onafhankelijk welk seizoen) F1 = Help Ctrl + F6 = schermwissel of klik met de muis op de schermen Tab = veldje verder / shift + Tab = veldje terug Alt + X = Softwear verlaten Basis handelingen
6
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
7
Opbouw bestanden Detail / artikel
Collectie Kleuren Maatbalken Maatgroepen Prijsbalken Omzetgroepen Detail / Artikel
8
Opbouw bestanden Collecties
Detail / Artikel / collectie
9
Opbouw bestanden Kleur invoer
Detail / Artikel / kleuren
10
Opbouw bestanden Maatbalken
Detail / Artikel / maatbalken
11
Opbouw bestanden Maatbalken combineren
Dmv een Groepsnaam aan de balken te hangen, is het mogelijk om matenbalken aan elkaar te koppelen en maten bij elkaar op te tellen. Gebruik Alt-INS(ert) om een veld/kolom op te schuiven zodat de maten onder elkaar komen te staan en dus in de zelfde kolom komen te staan. Detail / Artikel / maatbalken combineren
12
Opbouw bestanden Prijsbalken
Prijsbalken kunnen worden gebruikt op rapporten. Je kan ze op rapporten groeperen op verkoop- of inkoopprijs. Detail / Artikel / prijsbalken
13
Opbouw bestanden Omzetgroepen
Detail / Artikel / omzetgroepen
14
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
15
Leveranciers Detail / Leverancier / Invoer leverancier
16
Leveranciers Invoer leverancier
Naam Valuta Korting Min. Afname (in bedrag) EAN (EDI) Nieuwe Leverancier aanmaken gebruik de toetscombinatie Alt+N of druk op de knop Nieuw Detail / Artikel / invoer leverancier
17
Leveranciers Contactpersonen
Detail / Artikel / invoer leverancier - contactpersonen
18
Leveranciers Opmerkingen
Detail / Artikel / invoer leverancier - opmerkingen
19
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en groeperen Controle rapporten
20
Artikel invoerscherm Detail / Artikel / invoer
21
Artikel invoerscherm Detail / Artikel / invoer - collectie
22
Artikel invoerscherm Artikel invoeren
Artikel code Set Omschrijving Maatbalk Leverancier Inkoopprijs Verkoopprijs Aktieprijs Stikker / kaartje Detail / Artikel / invoer
23
Systeem instellingen Aktieprijs Automatisch afschrijven
Detail / systeem / instellingen
24
Artikel invoerscherm Omzetgroepen (toets Alt+E)
Detail / Artikel / invoer –omzetgroepen toekennen
25
Artikel invoerscherm Kleurkaart (toets Alt+K)
Detail / Artikel / invoer – kleurkaart toekennen
26
Artikel invoerscherm Inkooporder maken (toets Alt+I)
Nieuwe inkooporder (nw.1) Negatieve inkooporder (nw.1) Inkooporder (I) Minimum voorraad (V) Min afname invoeren (A) Bestel eenheid (B) Detail / Artikel / invoer - inkooporder
27
Artikel invoerscherm Inkooporder maken
Negatieve inkooporder Positieve inkooporder Detail / Artikel / invoer – inkooporder
28
Artikel invoerscherm Inkooporder info (Alt+F)
Detail / Artikel / invoer – inkooporder
29
Artikel invoerscherm Prijsbreuk
Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk
30
Artikel invoerscherm Prijsbreuk
Prijzen volgens artikel invoerscherm Prijzen met prijsbreuk Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk
31
Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set
Detail / artikel / invoer - voorraad
32
Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set
Voorraad zonder Set naam Voorraad met Set naam Detail / Artikel / invoer - voorraad
33
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
34
Omzetgroepen Toekennen
U kunt omzetgroepen en hun waarden ook toekennen na het invoeren van artikelen. 1) Allereerst krijgt u de vraag voor welke collectie u omzetgroepen wilt toekennen. 2) Daarna krijgt u de artikelen te zien uit die collectie. U dient nu zelf op te geven welke artikelen u wilt selecteren voor een bepaalde toekenning. Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen
35
Omzetgroepen Toekennen
Middels het “Selectie” menu heeft u meerdere mogelijkheden om artikelen te selecteren. Ook heeft u hier de mogelijkheid om artikelen op een bepaalde volgorde te zetten, zodat u handmatig op bijv. volgorde van omschrijving (indien uw artikel omschrijving duidelijk genoeg is om te zien wat voor soort artikel het is) een selectie kan doen. Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen
36
Omzetgroepen Toekennen
Selecteer omzetgroep Selecteer artikel Omzetgroep is nu toegekend aan de artikelen Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen
37
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
38
Voorraad Binnenmelden inkooporder
Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
39
Voorraad Binnenmelden inkooporder
(Allleen bij meerdere filialen versie) Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
40
Voorraad Binnenmelden inkooporder
Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
41
Voorraad Binnenmelden inkooporder
De aantallen binnenmelden die ook daadwerkelijk binnen zijn gekomen. Zodra aantallen zijn gewijzigd zal na de veranderingen bewaren de melding komen “komt er een nalevering?”. Wanneer er een nalevering komt druk dan op “JA” en de inkooporder blijft dan staan met de aantallen die nog binnen moeten komen. Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
42
Voorraad Overzicht totaalvoorraad
positieve en negatieve voorraad Alleen negatieve voorraad Detail / Voorraad / voorraadlijst
43
Voorraad Overzicht totaalvoorraad
Detail / Voorraad / voorraadlijst
44
Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden
Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten
45
Selecteren en Groeperen
Voor elk rapport binnen Softwear gelden dezelfde mogelijkheden. U kunt selecteren om artikelen toe te voegen en te beperken aan het rapport en u kunt groeperen om het rapport op een bepaalde volgorde te printen. Selecteren Toevoegen Beperken Groeperen Selecteren en Groeperen
46
Selecteren en Groeperen
Indien we kiezen voor de omzetgroep “Artikelgroep” dan ziet het scherm er als volgt uit: Selecteren en Groeperen
47
Selecteren en Groeperen
U krijgt nu de keuze tussen “Range selectie …” of één van de ingevoerde waarden of te wel een enkele selectie. Indien u één van de waarden kiest, dan kiest u alleen die artikelen die u die waarde heeft gegeven via het artikelinvoerscherm of via het toekennen van omzetgroepen. Selecteren en Groeperen
48
Selecteren en Groeperen
Indien u kiest voor “Range selectie …” dan krijgt u het volgende scherm: In de linkerkolom geeft u de eerste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie, in de rechterkolom geeft u de laatste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie. Selecteren en Groeperen
49
Selecteren en Groeperen
Indien u alle “blouses” en “broeken” wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor: en de rechterkolom voor: Selecteren en Groeperen
50
Selecteren en Groeperen
Indien u alleen de “blouses” en “broeken” van een bepaalde leverancier wilt selecteren dan kiest u uit het selectie menu na toevoegen nu beperken en dan voor leverancier. Selecteren en Groeperen
51
Selecteren en Groeperen
Indien u alleen Softwear wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor Softwear en in de rechterkolom voor Softwear. Selecteren en Groeperen
52
Selecteren en Groeperen
Nu kunt u via het groeperen menu uw selectie groeperen op o.a. omzetgroep Kies de omzetgroep waarop u het rapport wilt groeperen. Selecteren en Groeperen
53
Selecteren en Groeperen
54
Selecteren en Groeperen
Indien u na het groeperen nog een keer kiest om te groeperen en daarna kiest voor “Alleen totalen”, dan worden alleen de omzetgroepen totalen weer- gegeven. Selecteren en Groeperen
55
Selecteren en Groeperen opslaan van selecties
U kunt veel voorkomende selecties opslaan om zo veel gebruikte rapporten snel en met altijd dezelfde selecties te kunnen printen. Als voorbeeld de selectie om een collectie met jaar in één keer te kunnen selecteren, de winter 2002. Opslaan van selecties
56
Selecteren en Groeperen opslaan van selecties
Kies via het selectie menu -> toevoegen -> jaar. Opslaan van selecties
57
Selecteren en Groeperen opslaan van selecties
Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het jaar 02 laten zien. Opslaan van selecties
58
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Kies via het selectie menu -> beperken -> seizoen. Opslaan van selecties
59
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het seizoen winter laten zien. Opslaan van selecties
60
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Kies daarna voor selectie -> opslaan als… Opslaan van selecties
61
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
U krijgt dan het volgende scherm: 2 keuze mogelijkheden om op te slaan C: softwear /users/softwear/select Selectie per gebruiker C: softwear/select Gedeelde selectie Opslaan van selecties
62
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Verander de naam *.sel links bovenin naar bijv. winter02 (let op, deze naam mag niet langer zijn dan 8 tekens voor .sel) Druk daarna met de linkermuisknop op de knop “opslaan”. Opslaan van selecties
63
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Daarna verschijnt het volgende scherm Verander de tekst in de balk naar een voor u duidelijke omschrijving en druk op de “OK” knop. De selectie is nu opgeslagen. Opslaan van selecties
64
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
U kunt nu op elk welk rapport kiezen voor selectie -> opgeslagen selecties, dan krijgt u het volgende scherm: Indien u nu kiest voor Winter 2002 dan zal de selectie automatisch worden gemaakt. Opslaan van selecties
65
Selecteren en Groeperen opslaan van selectie
Elke opgeslagen selectie per gebruiker kan ook gekopieerd worden. Indien u een opgeslagen selectie van een andere gebruiker wilt overnemen, zult u het bestandje moeten kopiëren van de ene gebruiker naar de andere gebruiker of naar de map “Select” onder de map Softwear (niet onder de users map) Opgeslagen selecties gelden ook echt alleen maar voor selecties. Indien u een rapport ook wilt groeperen zult u dat altijd als laatste nog moeten aangeven. Opslaan van selecties
66
Indeling Welkomswoord Basis handelingen
Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzergroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Rapporten
67
Indeling Rapporten Detail / Artikel / overzichten
Detail / Financieel / boeken kassaverkoop Detail / Financieel / dagboeken MIS (management informatie systeem) hallo
68
Artikel overzichten Artikellijst Bestelbon Bestel advieslijst
Inkooporder Inkoopcijfers Verkoopcijfers Detail / Artikel / Overzichten
69
Artikel overzichten Bestelbon
Artikel selecteren Detail / artikel / overzichten - bestelbon
70
Artikel overzichten Bestelbon
Detail / Artikel / overzichten - Bestellijst
71
Artikel overzichten Bestel advieslijst
Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst
72
Artikel overzichten Bestel advieslijst
Selectie voorbeeld: Alles selecteren waar een minimum voorraad aanhangt. Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst
73
Artikel overzichten Bestel advieslijst
Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst
74
Artikel overzichten Inkooporder
Selecteer de Leverancier Detail / Artikel / overzichten – inkooporder - leverancier
75
Artikel overzichten Inkooporder
Selecteer Collectie Detail / Artikel / overzichten - inkooporder - collectie
76
Artikel overzichten Inkooporder
Detail / Artikel / overzichten - inkooporder
77
Artikel overzichten inkoopcijfers
Voorbeeld: Selectie: T-shirt Groeperen op: Leverancier Detail / Artikel / overichten inkoopcijfers
78
Artikel overzichten Inkoopcijfers
Detail / Artikel / overzchten - inkoopcijfers
79
Artikel overzichten verkoopcijfers
Bij verkoopcijfers geef je de grenzen waarin je het rapport wil zien. Maak vervolgens de artikel selectie. Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers
80
Artikel overzichten Verkoopcijfers
Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers
81
Financieel boeken kassaverkoop zonder kassa
In dit veld alle verkochte artikelen inscannen. Eventeel kan hier ook de verkoopprijs nog gewijzigd worden Detail / Financieel / boeken kassaverkoop
82
Financieel Dagboeken Verkoop (Dagboek verkoop + kasjournaal) + eventuele kasopmaak (back office) Inkoop (Dagboek ontvangst goederen, te zien na het binnenmelden) Voorraadverschillen per dag (zichtbaar na muteren van voorraad of inventarisatie) Herwaardering Kassabonnen per dag Verkoop over periode Inkoop over periode Detail / Financieel / Dagboeken
83
MIS Management Informatie Systeem
Verkopen per dag/week/maand/jaar Verkoopstatus (over een periode) Voorraadhistorie Artikelstatus (zelfde als verkoopstatus maar zonder grenzen) Detail / MIS
84
MIS Verkoop per dag Detail / MIS / verkoop per dag
85
MIS Verkoopstatus Detail / MIS / verkoopstatus
86
MIS Voorraadhistorie - uitgebreid
Selecteer het artikel of meerdere artikelen Geef aan vanaf welke datum u de historie wilt zien Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid
87
MIS Voorraadhistorie - uitgebreid
Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid
88
MIS Artikelstatus Detail / MIS / artikelstatus
89
Vragen ??? Vragen
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.