Bepaalt je inbox je dag? Hoe beslis je snel? Hoe krijg je snel antwoord? Meer tips & tricks.

Presentatie over: "Bepaalt je inbox je dag? Hoe beslis je snel? Hoe krijg je snel antwoord? Meer tips & tricks."— Transcript van de presentatie:

1

2 Bepaalt je inbox je dag? Hoe beslis je snel? Hoe krijg je snel antwoord? Meer tips & tricks

3 1 2 3 4 Back to main • Verwerk je mail op een door jou gekozen tijdstip • Zet alle waarschuwingen uit • Soms is telefoon sneller dan e-mail • Denk eraan: als je veel e-mail verstuurt, krijg je veel e-mail terug

4 1 2 3 4 Back to main • Heb je het bericht ooit nog nodig? Nee: verwijderen of archiveren • Onmiddellijk behandelen: als het minder dan 2 min. duurt om te beantwoorden • Duurt langer: in ‘actie’map • Er moet nog een antwoord komen: naar een map ‘wachten op’ • Gebruik 4 mappen 1.archief 2.actie 3.wachten op 4.later/misschien

5 1 2 3 4 Back to main • duidelijk onderwerp • duidelijke vraag wat je verwacht • gebruik voor korte boodschappen de onderwerp regel en eindig met – eom (end of message) • anticipeer op mogelijke vragen • gebruik ja/nee e-mails

6 1 2 3 4 Back to main • Regels instellen – cc in een ander kleurtje cc in een ander kleurtje – nieuwsbrieven naar een andere map – e-mails die antwoord vereisen, automatisch naar wachten op-map • Sneltoetsen gebruiken Sneltoetsen • Fingertips installeren Fingertips

7 Deze presentatie werd samengesteld door Christel Foncke van www.werkcoach.be www.werkcoach.be Wil jij ook op een meer efficiënte manier werken? Als werkcoach kan ik je ondersteunen om je werk te optimaliseren.