Algemeen ARTA Algemeen © copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout ARTA & AeroScout Integratie Gebruik van WiFi lokalisering techniek in de dagelijkse.

Presentatie over: "Algemeen ARTA Algemeen © copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout ARTA & AeroScout Integratie Gebruik van WiFi lokalisering techniek in de dagelijkse."— Transcript van de presentatie:

1 Algemeen ARTA Algemeen © copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout ARTA & AeroScout Integratie Gebruik van WiFi lokalisering techniek in de dagelijkse werkzaamheden. Voor Veiligheid en Efficiëntie. www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736 Sterk door eenvoud !

2 Bedden centrale Bedden centrale Uitgifte Medische apparatuur Uitgifte Medische apparatuur Apotheek & Medicijnen Apotheek & Medicijnen Schoonmaak & Sterilisatie Schoonmaak & Sterilisatie Algemene Logistiek Algemene Logistiek ARTA Automatische Taakverdeling Systeem ARTA Automatische Taakverdeling Systeem Gebruikers aanvragen Asset Management (o.a. Ultimo) Asset Management (o.a. Ultimo) AeroScout engine (lokalisering info en events) AeroScout engine (lokalisering info en events) ZIS - Patiënt Informatie en planning (o.a. Chipsoft, Isoft) ZIS - Patiënt Informatie en planning (o.a. Chipsoft, Isoft) Rondes (spoorwegboekjes) Rondes (spoorwegboekjes) Terug koppeling kosten (o.a. SAP) Terug koppeling kosten (o.a. SAP) Patiënten logistiek Patiënten logistiek www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736 Workflows © copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout Sterk door eenvoud !

3 Wat is ARTA ARTA is een oplossing die in 2004 is ontwikkeld om zonder tussenkomst van centralist of mondelinge communicatie transportopdrachten te laten plaatsvinden. Ondertussen is deze methode uitgegroeid tot de meest efficiënte mobiele logistieke oplossing in de zorgsector. ARTA heeft diverse modules: • Patiëntentransport Patiëntentransport • Cito’s (spoedeisende opdrachten) Cito’s (spoedeisende opdrachten) • Beddencentrales Beddencentrales • Beddenreiniging Beddenreiniging • Schoonmaak Schoonmaak • Voedingopname Voedingopname • Verpleegkundig depot Verpleegkundig depot • Lokalisatie van personeel en apparatuur Lokalisatie van personeel en apparatuur • Oproep/alarmering Oproep/alarmering Wat is ARTA ARTA is een oplossing die in 2004 is ontwikkeld om zonder tussenkomst van centralist of mondelinge communicatie transportopdrachten te laten plaatsvinden. Ondertussen is deze methode uitgegroeid tot de meest efficiënte mobiele logistieke oplossing in de zorgsector. ARTA heeft diverse modules: • Patiëntentransport Patiëntentransport • Cito’s (spoedeisende opdrachten) Cito’s (spoedeisende opdrachten) • Beddencentrales Beddencentrales • Beddenreiniging Beddenreiniging • Schoonmaak Schoonmaak • Voedingopname Voedingopname • Verpleegkundig depot Verpleegkundig depot • Lokalisatie van personeel en apparatuur Lokalisatie van personeel en apparatuur • Oproep/alarmering Oproep/alarmering www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout Wat is ARTA

4 Patiënten logistiek en het gebruik van AeroScout Een Button Tags Ziekenhuizen hebben soms meer dan 250 patiënten transporten in- en buitenshuis per dag. Gemiddelde efficiëntie verbetering met ARTA: Tussen 30 and 70%. Efficiency verbetering door: • Geen centralist meer nodig Geen centralist meer nodig • Geen verbale communicatie Geen verbale communicatie • Digitale informatie Digitale informatie • Duidelijke verantwoordelijkheid Duidelijke verantwoordelijkheid • Alle informatie beschikbaar op een PDA Alle informatie beschikbaar op een PDA Resultaat: • Meer taken met minder mensen Meer taken met minder mensen • Snellere responstijden Snellere responstijden • Duidelijke informatie beperkt de kans op fouten Duidelijke informatie beperkt de kans op fouten Patiënten logistiek en het gebruik van AeroScout Een Button Tags Ziekenhuizen hebben soms meer dan 250 patiënten transporten in- en buitenshuis per dag. Gemiddelde efficiëntie verbetering met ARTA: Tussen 30 and 70%. Efficiency verbetering door: • Geen centralist meer nodig Geen centralist meer nodig • Geen verbale communicatie Geen verbale communicatie • Digitale informatie Digitale informatie • Duidelijke verantwoordelijkheid Duidelijke verantwoordelijkheid • Alle informatie beschikbaar op een PDA Alle informatie beschikbaar op een PDA Resultaat: • Meer taken met minder mensen Meer taken met minder mensen • Snellere responstijden Snellere responstijden • Duidelijke informatie beperkt de kans op fouten Duidelijke informatie beperkt de kans op fouten Patiënten logistiek www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

5 Bedden centrale Dagelijkse activiteiten: • Schoonmaak Schoonmaak • Reparatie Reparatie • Bedden opmaak Bedden opmaak • Wasgoed Wasgoed Dagelijkse aanvraag voor aanpassingen: • Verschillende matrassen Verschillende matrassen • Kussen Kussen • Bedverlengers enz. Bedverlengers enz. Efficiëntie verbetering door toepassing van AeroScout Tags: • Verschillende drukknoppen voor vast gedefinieerde taken Verschillende drukknoppen voor vast gedefinieerde taken • Real-time lokalisering van de bedden Real-time lokalisering van de bedden Resultaat: • Meer werk met minder mensen Meer werk met minder mensen • Minder verplaatsingen en geen zoektijd Minder verplaatsingen en geen zoektijd • Hoger bedgebruik Hoger bedgebruik • Terugbrengen van het aantal bedden Terugbrengen van het aantal bedden Bedden centrale Dagelijkse activiteiten: • Schoonmaak Schoonmaak • Reparatie Reparatie • Bedden opmaak Bedden opmaak • Wasgoed Wasgoed Dagelijkse aanvraag voor aanpassingen: • Verschillende matrassen Verschillende matrassen • Kussen Kussen • Bedverlengers enz. Bedverlengers enz. Efficiëntie verbetering door toepassing van AeroScout Tags: • Verschillende drukknoppen voor vast gedefinieerde taken Verschillende drukknoppen voor vast gedefinieerde taken • Real-time lokalisering van de bedden Real-time lokalisering van de bedden Resultaat: • Meer werk met minder mensen Meer werk met minder mensen • Minder verplaatsingen en geen zoektijd Minder verplaatsingen en geen zoektijd • Hoger bedgebruik Hoger bedgebruik • Terugbrengen van het aantal bedden Terugbrengen van het aantal bedden Bedden centrale www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

6 Medische Apparatuur Dagelijkse distributie: • Infuus pompen Infuus pompen • Rolstoelen Rolstoelen • Andere kostbare apparatuur Andere kostbare apparatuur Taken registratie: • Gebruikers behoeften Gebruikers behoeften • Vervoer Vervoer • Preventief onderhoud Preventief onderhoud Efficiëntie verbetering: • Directe registratie Directe registratie • Direct gekoppeld aan patiënten Direct gekoppeld aan patiënten • Real-time overzicht waar geplaatst Real-time overzicht waar geplaatst • Combineren met andere vervoer taken Combineren met andere vervoer taken Resultaat: • Exacte calculatie welk apparaat voor patiënt en afdeling Exacte calculatie welk apparaat voor patiënt en afdeling • Eenvoudig lokalisering door AeroScout Tags Eenvoudig lokalisering door AeroScout Tags • Verbeterd veiligheid bij preventief onderhoud en storingen Verbeterd veiligheid bij preventief onderhoud en storingen Medische Apparatuur Dagelijkse distributie: • Infuus pompen Infuus pompen • Rolstoelen Rolstoelen • Andere kostbare apparatuur Andere kostbare apparatuur Taken registratie: • Gebruikers behoeften Gebruikers behoeften • Vervoer Vervoer • Preventief onderhoud Preventief onderhoud Efficiëntie verbetering: • Directe registratie Directe registratie • Direct gekoppeld aan patiënten Direct gekoppeld aan patiënten • Real-time overzicht waar geplaatst Real-time overzicht waar geplaatst • Combineren met andere vervoer taken Combineren met andere vervoer taken Resultaat: • Exacte calculatie welk apparaat voor patiënt en afdeling Exacte calculatie welk apparaat voor patiënt en afdeling • Eenvoudig lokalisering door AeroScout Tags Eenvoudig lokalisering door AeroScout Tags • Verbeterd veiligheid bij preventief onderhoud en storingen Verbeterd veiligheid bij preventief onderhoud en storingen Medische apparatuur www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

7 Apotheek & Medicijnen Taken voor het ophalen en afleveren: • Registratie ophaaltijd Registratie ophaaltijd • Registratie wie het heeft geleverd Registratie wie het heeft geleverd • Waar het is afgeleverd en bij wie Waar het is afgeleverd en bij wie • Temperatuur controle Temperatuur controle Efficiëntie verbetering: • Directe registratie Directe registratie • Directe koppeling met patiëntinformatie Directe koppeling met patiëntinformatie • Real-time overzicht waar kostbare medicijnen zich bevinden Real-time overzicht waar kostbare medicijnen zich bevinden Resultaat: • niet meer kwijtraken van kostbare medicijnen niet meer kwijtraken van kostbare medicijnen • Duidelijke registratie Duidelijke registratie • Verpleegkundige kunnen op de afdeling blijven Verpleegkundige kunnen op de afdeling blijven • Veiligheid kwaliteit medische middelen Veiligheid kwaliteit medische middelen • Veiligheid juiste medicijnen t.b.v. patiënt Veiligheid juiste medicijnen t.b.v. patiënt Apotheek & Medicijnen Taken voor het ophalen en afleveren: • Registratie ophaaltijd Registratie ophaaltijd • Registratie wie het heeft geleverd Registratie wie het heeft geleverd • Waar het is afgeleverd en bij wie Waar het is afgeleverd en bij wie • Temperatuur controle Temperatuur controle Efficiëntie verbetering: • Directe registratie Directe registratie • Directe koppeling met patiëntinformatie Directe koppeling met patiëntinformatie • Real-time overzicht waar kostbare medicijnen zich bevinden Real-time overzicht waar kostbare medicijnen zich bevinden Resultaat: • niet meer kwijtraken van kostbare medicijnen niet meer kwijtraken van kostbare medicijnen • Duidelijke registratie Duidelijke registratie • Verpleegkundige kunnen op de afdeling blijven Verpleegkundige kunnen op de afdeling blijven • Veiligheid kwaliteit medische middelen Veiligheid kwaliteit medische middelen • Veiligheid juiste medicijnen t.b.v. patiënt Veiligheid juiste medicijnen t.b.v. patiënt Apotheek & Medicijnen www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

8 Schoonmaak & Sterilisatie Dagelijkse schoonmaak taken: • Kamers Kamers • Meubelen Meubelen • Hal Hal • Trappen Trappen • OK apparatuur OK apparatuur Ad-hoc schoonmaak taken: • Operatie kamer Operatie kamer • Schoonmaken bed en kamer na ontslag patiënt Schoonmaken bed en kamer na ontslag patiënt Efficiëntie verbetering: • Automatische activering opdrachten Automatische activering opdrachten • Geen planners Geen planners • Exacte registratie wie wat heeft schoongemaakt Exacte registratie wie wat heeft schoongemaakt Resultaat: • Combinatie mogelijkheid voor ad-hoc opdrachten Combinatie mogelijkheid voor ad-hoc opdrachten • Geen verbale communicatie om opdrachten aan iemand te geven Geen verbale communicatie om opdrachten aan iemand te geven • Repeterende schoonmaak taken opvolgend geautomatiseerd Repeterende schoonmaak taken opvolgend geautomatiseerd • Veiligheid door geregistreerd schoonmaak kritische apparatuur Veiligheid door geregistreerd schoonmaak kritische apparatuur Schoonmaak & Sterilisatie Dagelijkse schoonmaak taken: • Kamers Kamers • Meubelen Meubelen • Hal Hal • Trappen Trappen • OK apparatuur OK apparatuur Ad-hoc schoonmaak taken: • Operatie kamer Operatie kamer • Schoonmaken bed en kamer na ontslag patiënt Schoonmaken bed en kamer na ontslag patiënt Efficiëntie verbetering: • Automatische activering opdrachten Automatische activering opdrachten • Geen planners Geen planners • Exacte registratie wie wat heeft schoongemaakt Exacte registratie wie wat heeft schoongemaakt Resultaat: • Combinatie mogelijkheid voor ad-hoc opdrachten Combinatie mogelijkheid voor ad-hoc opdrachten • Geen verbale communicatie om opdrachten aan iemand te geven Geen verbale communicatie om opdrachten aan iemand te geven • Repeterende schoonmaak taken opvolgend geautomatiseerd Repeterende schoonmaak taken opvolgend geautomatiseerd • Veiligheid door geregistreerd schoonmaak kritische apparatuur Veiligheid door geregistreerd schoonmaak kritische apparatuur Schoonmaak & Sterilisatie www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

9 Algemene logistiek Diverse logistieke taken: • Post en status rapporten Post en status rapporten • Spoed bloed Spoed bloed • Nood medicijnen Nood medicijnen • Lab gerelateerde producten Lab gerelateerde producten Efficiency verbetering: • Combineren met andere logistieke taken Combineren met andere logistieke taken • Door combineren reduceren logistieke bewegingen Door combineren reduceren logistieke bewegingen • Digitale registratie Digitale registratie • Geen verlies aan verbale communicatie Geen verlies aan verbale communicatie • Direct zichtbaar dat de levering eraan komt Direct zichtbaar dat de levering eraan komt Resultaat: • Verpleging kan op de afdeling blijven Verpleging kan op de afdeling blijven • 50 tot 70% minder logistieke bewegingen 50 tot 70% minder logistieke bewegingen Algemene logistiek Diverse logistieke taken: • Post en status rapporten Post en status rapporten • Spoed bloed Spoed bloed • Nood medicijnen Nood medicijnen • Lab gerelateerde producten Lab gerelateerde producten Efficiency verbetering: • Combineren met andere logistieke taken Combineren met andere logistieke taken • Door combineren reduceren logistieke bewegingen Door combineren reduceren logistieke bewegingen • Digitale registratie Digitale registratie • Geen verlies aan verbale communicatie Geen verlies aan verbale communicatie • Direct zichtbaar dat de levering eraan komt Direct zichtbaar dat de levering eraan komt Resultaat: • Verpleging kan op de afdeling blijven Verpleging kan op de afdeling blijven • 50 tot 70% minder logistieke bewegingen 50 tot 70% minder logistieke bewegingen Algemene logistiek www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

10 AeroScout Intergratie Door gebruik te maken van lokalisering via WiFi netwerken, is het mogelijk om apparaten of personen met een nauwkeurigheid van 50 cm te lokaliseren. Door dit te koppelen aan ARTA wordt deze informatie direct zichtbaar in de PDA of op het scherm. Toepassingen: • Lokalisering van bedden Lokalisering van bedden • Pushbutton acties voor bijvoorbeeld weghalen leeg bed, ophalen van een patiënt, ophalen van linnenkarren of signaal dat iets schoongemaakt moet worden Pushbutton acties voor bijvoorbeeld weghalen leeg bed, ophalen van een patiënt, ophalen van linnenkarren of signaal dat iets schoongemaakt moet worden • Lokaliseren van apparatuur ten behoeve van onderhoud Lokaliseren van apparatuur ten behoeve van onderhoud • Overzicht van wat en waar er op een afdelingen aan apparatuur staat Overzicht van wat en waar er op een afdelingen aan apparatuur staat AeroScout Intergratie Door gebruik te maken van lokalisering via WiFi netwerken, is het mogelijk om apparaten of personen met een nauwkeurigheid van 50 cm te lokaliseren. Door dit te koppelen aan ARTA wordt deze informatie direct zichtbaar in de PDA of op het scherm. Toepassingen: • Lokalisering van bedden Lokalisering van bedden • Pushbutton acties voor bijvoorbeeld weghalen leeg bed, ophalen van een patiënt, ophalen van linnenkarren of signaal dat iets schoongemaakt moet worden Pushbutton acties voor bijvoorbeeld weghalen leeg bed, ophalen van een patiënt, ophalen van linnenkarren of signaal dat iets schoongemaakt moet worden • Lokaliseren van apparatuur ten behoeve van onderhoud Lokaliseren van apparatuur ten behoeve van onderhoud • Overzicht van wat en waar er op een afdelingen aan apparatuur staat Overzicht van wat en waar er op een afdelingen aan apparatuur staat AeroScout intergratie © copyright 2012 Ortus Group BV - ARTA Algemeenwww.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736

11 Apparatuurscherm ARTA Het Apparatuurscherm is ontwikkeld om de afdelingen of beheerders in één oogopslag inzicht te geven wat op welke afdeling staat. Dit kan voor allerlei apparatuur ingericht worden of gekoppeld worden aan de Beddencentrale module om inzicht te geven welke bedden waar staan. Mogelijkheden: • Apparatuur lokalisatie met zoekfunctie Apparatuur lokalisatie met zoekfunctie • Realtime inzicht van bedden, rolstoelen en apparatuur door gehele locatie Realtime inzicht van bedden, rolstoelen en apparatuur door gehele locatie • Inzicht van welke assets per afdeling aanwezig zijn Inzicht van welke assets per afdeling aanwezig zijn Apparatuurscherm ARTA Het Apparatuurscherm is ontwikkeld om de afdelingen of beheerders in één oogopslag inzicht te geven wat op welke afdeling staat. Dit kan voor allerlei apparatuur ingericht worden of gekoppeld worden aan de Beddencentrale module om inzicht te geven welke bedden waar staan. Mogelijkheden: • Apparatuur lokalisatie met zoekfunctie Apparatuur lokalisatie met zoekfunctie • Realtime inzicht van bedden, rolstoelen en apparatuur door gehele locatie Realtime inzicht van bedden, rolstoelen en apparatuur door gehele locatie • Inzicht van welke assets per afdeling aanwezig zijn Inzicht van welke assets per afdeling aanwezig zijn Assets management www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout

12 ZIS Patiënteninformatie Door de HL7 koppelingen binnen ARTA is het mogelijk patiëntinformatie direct beschikbaar te stellen vanaf vrijwel elk ZiS systeem. De patiëntinformatie bevat o.a.: • Naam, geboortedatum, geslacht Naam, geboortedatum, geslacht • Afdeling, kamer en bed waar de patiënt staat geregistreerd Afdeling, kamer en bed waar de patiënt staat geregistreerd • Aanvullende informatie als diëten Aanvullende informatie als diëten • Verhuizingen van patiënten worden real-time verwerkt Verhuizingen van patiënten worden real-time verwerkt Tevens kunnen er direct opdrachten gegenereerd worden als: • Schoonmaak na ontslag Schoonmaak na ontslag • Vervoersopdracht bij afspraken Vervoersopdracht bij afspraken • Voedingopname met dieet informatie Voedingopname met dieet informatie • Extra informatie over de status van de patiënt Extra informatie over de status van de patiënt ZIS Patiënteninformatie Door de HL7 koppelingen binnen ARTA is het mogelijk patiëntinformatie direct beschikbaar te stellen vanaf vrijwel elk ZiS systeem. De patiëntinformatie bevat o.a.: • Naam, geboortedatum, geslacht Naam, geboortedatum, geslacht • Afdeling, kamer en bed waar de patiënt staat geregistreerd Afdeling, kamer en bed waar de patiënt staat geregistreerd • Aanvullende informatie als diëten Aanvullende informatie als diëten • Verhuizingen van patiënten worden real-time verwerkt Verhuizingen van patiënten worden real-time verwerkt Tevens kunnen er direct opdrachten gegenereerd worden als: • Schoonmaak na ontslag Schoonmaak na ontslag • Vervoersopdracht bij afspraken Vervoersopdracht bij afspraken • Voedingopname met dieet informatie Voedingopname met dieet informatie • Extra informatie over de status van de patiënt Extra informatie over de status van de patiënt Patiënt informatie www.ortusgroupbv.com - +31 (0)30 -2316736© copyright 2012 Ortus Group BV – ARTA & AeroScout