Cursus voor schoolsecretariaten

Presentatie over: "Cursus voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Cursus voor schoolsecretariaten 2019-2020
Welkom Cursus voor schoolsecretariaten AGODI - Academie

2 Omkadering gewoon basisonderwijs
Invullen van BAO-formulieren AGODI- Academie

3 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

4 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

5 BAO Algemene Gegevens Contactgegevens en structuur van school Deadline
Mei gepubliceerd op Mijn Onderwijs Nakijken Verbeteren Aanvullen Ondertekenen Inscannen Mailen naar algemene mailbox SBT Deadline 5 juli AGODI - Academie

6 BAO Algemene Gegevens Omzendbrief: invullen van de BAO-formulieren
Mailadres algemene mailbox schoolbeheerteam (SBT): AGODI - Academie

7 Voorbeeld van BAO AG AGODI - Academie

8 Voorbeeld van BAO AG AGODI - Academie

9 Voorbeeld van BAO AG AGODI - Academie

10 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

11 Anderstalige nieuwkomers
Definitie AN 5 jaar of ouder Thuistaal (TTNN) of moedertaal (MTNN) niet Nederlands Max. 9 maanden ingeschreven in Nederlandstalige school Nieuwkomer Uitzondering: Asielcentra Twijfelgevallen: contacteer uw verificateur Omzendbrief : Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers AGODI - Academie

12 AN Aanvullende lestijden voor de opvang van AN
Gedurende volledige schooljaar Enkel voor gewoon basisonderwijs Keuze per school of per SG Overdracht mogelijk Lestijden kan u raadplegen in ‘Overzicht omkadering’ AGODI - Academie

13 AN per school 1ste aanvraag Volgende aanvraag
Min. 6 AN Uitz. autonome KO & LO met 1 VP  min. 4 AN Sokkel 2 lestijden 2 + ( AN x 1,5) Volgende aanvraag Stijging van min. 4 AN Vanaf daling minder dan 2 AN = stopzetting AGODI - Academie

14 Voorbeelden AN per school
AGODI - Academie

15 x 6 6 11 AGODI - Academie 01/09/2019

16 01/09/2019 6 4 4 6 10 25/11/2019 AGODI - Academie

17 AGODI - Academie

18 AN per SG 1ste aanvraag Volgende aanvraag
Min. 12 AN Geen sokkel AN x 1,5 lestijd Volgende aanvraag Stijging van min. 4 AN Daling tot minder dan 4 AN = stopzetting AGODI - Academie

19 Voorbeelden AN per SG AGODI - Academie

20 AGODI - Academie

21 x 08/10/2019 AGODI - Academie

22 AGODI - Academie

23 AGODI - Academie

24 AGODI - Academie

25 GAN Definitie GAN Voorafgaand schooljaar AN Onthaalonderwijs gekregen
Twijfelgevallen: contacteer uw verificateur Omzendbrief : Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers AGODI - Academie

26 GAN Aantal op eerste schooldag van oktober 1 GAN = 1 lestijd
Aanwendbaar vanaf eerste schooldag van september Overdracht mogelijk AGODI - Academie

27 Voorbeeld GAN per school
AGODI - Academie

28 Voorbeeld GAN per SG AGODI - Academie

29 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

30 Capaciteitslestijden
Hertelling lestijden volgens de schalen Kleuter enkel + Lager + & - Voorwaarden Teldag = 1 FEB Capaciteitsgemeente - Einde schooljaar Mijn Onderwijs (MO) In geval van VP in gemeente Aanzienlijke aangroei lln. binnen arrondissement ( lln. in 5 jaren) Aanzienlijke aangroei lln. binnen gemeente ( lln. in 5 jaren) AGODI - Academie

31 Berekening Capaciteitslestijden
Kleuter Schoolbestuur stijging min. 12 kleuters 1/10/x <> 1/10/x-1 School stijging min. 12 kleuters 1/10/x <> 1/2/x Lager stijging/daling min. 12 lln. AGODI - Academie

32 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

33 Elke school moet indienen!
Beheer Omkadering - Webapplicatie Doel? Doorgeven van: Herverdelingen en overdrachten Het aantal lestijden minder gevolgde LBV Wijziging levensbeschouwelijke vakken Elke school moet indienen! Ook indien uw school niets te melden heeft Bovenaan het tabblad  Bevestig volledigheid AGODI - Academie

34 Jaarlijkse inlichtingen
Waar kan ik de webapplicatie raadplegen ? Mijn onderwijs  Beheer omkadering ! Om deze webapplicatie te kunnen raadplegen, invullen en indienen moet u toegangsrechten tot Mijn Onderwijs en WebEdison bezitten. AGODI - Academie

35 Startpagina Overzicht van de scholen waar u toegang tot heeft.
Kies de school waarmee u aan de slag wenst te gaan. AGODI - Academie

36 Info AGODI - Academie

37 Jaarlijkse inlichtingen
Indienen  Bevestig volledigheid Herverdelingen/ overdrachten toevoegen Lestijden minder gevolgde levensbeschouwing toevoegen AGODI - Academie

38 Overdrachten & herverdelingen
Binnen eigen school Volledige schooljaar Geen TBSOB tenzij wedertewerkstelling binnen eigen schoolbestuur of scholengemeenschap Overdracht Tussen scholen onderling Voor 15 oktober Geen TBSOB Max. 3 % van het lestijdenpakket (tenzij andere afspraken in SG) AGODI - Academie

39 Herverdeling toevoegen
AGODI - Academie

40 Enkel school die overdraagt vult deze rubriek in
Overdracht toevoegen Enkel school die overdraagt vult deze rubriek in AGODI - Academie

41 Levensbeschouwelijke vakken
Per vestigingsplaats berekend (dienstbrief) Aantal lln. op teldag  cursussen  lestijden Extra lestijden uit lestijdenpakket (bijkomende halve of 3de lestijd)  moet niet gemeld worden in de webapplicatie Meest gevolgde LBV School voegt toe in Webapplicatie Eerst verdeling meest gevolgde, dan minder gevolgde Totaal aantal lt kan nooit meer zijn dan meest gevolgde Minder gevolgde LBV AGODI - Academie

42 Lestijden meest gevolgde levensbeschouwelijk vakken
Automatisch toegekend Lestijden minder gevolgde levensbeschouwelijke vakken - Toevoegen in Webapplicatie Splitsen van leerlingengroepen Als een leerlingengroep van de meest gevolgde gesplitst wordt, mag de mindergevolgde splitsen vanaf min. 10 leerlingen. Hulpmiddel voor plannen en invullen van levensbeschouwelijke vakken Zie bijlage 4 & 5 van de omzendbrief Invullen van de BaO-formulieren AGODI - Academie

43 Minder gevolgde LBV toevoegen
AGODI - Academie

44 Tijdens het schooljaar wijziging LBV
Dossierbeheerder SBT contacteren Maakt webapplicatie opnieuw toegankelijk Als er tijdens het schooljaar lestijden LBV wegvallen of bij komen moet u dit registeren. Voorbeeld: Een school heeft vanaf 1 september recht op 10 lestijden minder gevolgde islamitische levensbeschouwing. Op 14 oktober zijn er enkele leerlingen die van school veranderen, waardoor er een klas wegvalt en de school nog slechts recht heeft op 8 lestijden minder gevolgde islamitische levensbeschouwing. AGODI - Academie

45 Voeg een nieuwe lijn toe met 10 LT van 01/09 tot 13/10
Verwijder de bestaande lijn voor minder gevolgde islamitische godsdienst Voeg een nieuwe lijn toe met 10 LT van 01/09 tot 13/10 AGODI - Academie

46 Voeg een nieuwe lijn toe met 8 LT van 14/10 tot 31/08
Resultaat: AGODI - Academie

47 Status aanpassen Alle gegevens correct ingevuld  bevestig volledigheid Niets te melden aan AGODI  bevestig volledigheid Na wijzigingen  bevestig volledigheid Daarna is het niet meer mogelijk om deze gegevens zelf te wijzigen! Toch nog een aanpassing? Neem contact op met uw dossierbeheerder SBT. AGODI - Academie

48 Overzicht omkadering Hier kan u een real-time overzicht vinden van uw omkadering. AGODI - Academie

49 Directeur met onderwijsopdracht
Soorten lestijden: Directeur met onderwijsopdracht Vlaanderen: van 0 tot 19 lln. : 10 LT van 20 tot 99 lln. : 6 LT Vanaf 100 lln.: 0 LT Brussel: tot 19 lln. : 10 LT van 20 tot 69 lln. : 6 LT vanaf 70 lln.: 0 LT AGODI - Academie

50 Lestijden volgens de schalen Per taalstelsel
Per niveau geteld en toegekend Hoe worden leerlingen gewogen Brussels hoofdstedelijk gewest  coëfficiënt 1,11 Gemeenten met bevolkingsdichtheid < 100 inwoners per km²  1,05 CKG; Tehuizen; Geplaatst CBJ of jeugdrechter; Binnenschippers, trekkende bevolking; tijdelijk of permanent buiten eigen gezinsverband  1,5 Alle andere leerlingen  1 meerdere voorwaarden voldoen  coëfficiënten met elkaar vermenigvuldigd. Bv. lln. in een VP in Brussels hoofdstedelijk gewest die verblijft in CKG 1,5 x 1,11 = 1,665 AGODI - Academie

51 Lestijden volgens de schalen
Bijlage bij OZB personeelsformatie AGODI - Academie

52 SES-percentage van 97,16% op de lestijden volgens de schalen
SES-lestijden: Per niveau geteld en toegekend Op basis van socio-economische status (leerlingenkenmerken) Indicatoren Opleidingsniveau moeder (Opleiding) Thuistaal niet Nederlands (TTNN) Schooltoelage Aantal lln. dat aantikt per indicator x aantal lestijden per indicator TTNN: aantal x 0,29116 Opleiding: aantal x 0,26710 Schooltoelage: % x 0,11917 AGODI - Academie

53 Additionele lestijden: Per niveau geteld en toegekend
Verhouding aantal leerlingen/leerkracht Aantal lt volgens de schalen + SES-lt vergelijken met aantal lln. Niet boven 18,5 lestijden bijpassen tot ratio daalt tot 18,5 Uren kinderverzorging Vanaf 35 kleuters wordt een basispakket van 8 uren toegekend. Lestijden omzetten naar uren kinderverzorging, enkel als de school geen kleuteronderwijzers vindt om de lt in te richten! AGODI - Academie

54 Herberekening van LT kleuteronderwijs volgens de schalen
Instaplestijden Herberekening van LT kleuteronderwijs volgens de schalen Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden AN / GAN Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden TOAH Lestijden TOAH chronisch/langdurig Lestijden Capaciteit Lestijden LBV Lestijden meest/minder gevolgde LBV AGODI - Academie

55 Administratieve ondersteuning
Zorgpunten Zorg aangewend op niveau school/scholengemeenschap Samengelegde punten Stimulus ICT-coördinatie Administratieve ondersteuning Omzendbrieven: Invullen van de BAO-formulieren en Personeelsformatie scholen in het gewoon onderwijs AGODI - Academie

56 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

57 BAO Scholengemeenschap
Samenstelling en overzicht van punten zorg en stimulus verdeeld binnen scholengemeenschap Alle info via Mijn Onderwijs bij de contactschool Vragen? Contacteer uw SBT of WS. AGODI - Academie

58 PAUZE AGODI - Academie

59 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

60 1 februari: teldag Alles correct in Discimus voorlopig lestijdenpakket
Voorlopige dienstbrief Mijn Onderwijs Uitzondering: scholen die tellen op 1 okt. AGODI - Academie

61 AGODI - Academie

62 AGODI - Academie

63 AGODI - Academie

64 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

65 Herberekening kleuteronderwijs
7 instapdata Enkel herberekening op: 1e schooldag na krokusvakantie 1e schooldag na paasvakantie 1e schooldag na hemelvaartweekend Uitz.: scholen die niveau kleuter of VP kleuter opgericht hebben => ook 1 sept AGODI - Academie

66 Herberekening kleuteronderwijs
Aantal kleuters op de instapdag vergelijken met aantal kleuters op de teldag! Meer kleuters op instapdag? Recht op instaplestijden (1 LT per kleuter) Minder kleuters op instapdag? Geen gevolgen. AGODI - Academie

67 Herberekening kleuteronderwijs
Kleuters worden op schoolniveau geteld Omzetten naar uren kinderverzorging is mogelijk Lestijden automatisch toegekend. Verificateur kijkt na Discimus moet in orde staan ! Lestijden kan u raadplegen in ‘Overzicht omkadering’ AGODI - Academie

68 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

69 Programmaties en herstructureringen
omzendbrief: Erkenning, financiering en subsidiëring van scholen Herstructureringen Tijdelijke vestigingsplaatsen omzendbrief: Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs Vragen? Neem contact op met uw SBT (teamverantwoordelijke). AGODI - Academie

70 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

71 Eenheden vervangingen korte afwezigheden (VKA’s)
School krijgt contingent Samenleggen via SG of SWP (≠ ICT) Overeenkomst met vakbonden Berekening: vervangingscoëfficiënt x het totale aantal lestijden van de school van het vorige schooljaar Door school bij te houden Bij vragen: contacteer WS AGODI - Academie

72 Lerarenplatform Wat? Project om tijdelijke leerkrachten meer werkzekerheid te bieden Aanstelling van 1/10 tot einde schooljaar Leerkrachten worden ingezet voor reguliere vervangingen Zowel in het gewoon als buitengewoon basisonderwijs Deelnemen? Kan enkel als de school aansluit bij een samenwerkingsplatform Kan bestaan uit één of meerdere scholengemeenschappen Scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap kunnen ook toetreden tot een platform AGODI - Academie

73 Lerarenplatform Dienstbrief? Aandachtspunt Aparte dienstbrief
Inzetbaarheidspercentage, zal berekend worden voor een volledig lerarenplatform Vooropgesteld percentage van 85% Werkingsmiddelen voor volgend jaar, rekening houdend met positief of negatief afwijking inzetbaarheidspercentage Voor de stand van zaken: monitor lerarenplatform Voor meer informatie: contacteer uw ws AGODI - Academie

74 Tijdelijke vestigingsplaats
Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

75 TOAH Chronische ziekte Ziekte of ongeval Voor kleuters en leerlingen
Op vraag van ouders Continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden nodig Attest van geneesheer-specialist bewaren op school Melding sturen naar schoolbeheerteam 4 lestijden per 9 halve dagen afwezigheid Ziekte of ongeval Langdurige afwezigheid minstens 21 kalenderdagen onafgebroken afwezig Attest van huisarts of behandelend arts bewaren op school 4 lestijden per week tijdens afwezigheid AGODI - Academie

76 Tijdelijk Onderwijs aan Huis
School informeert ouders Ouders raadplegen arts Aanvraagformulier invullen en op school bewaren Meldingsformulier aan SBT bezorgen Lestijden raadplegen in ‘Overzicht omkadering’ Hoe aanvragen? Gebruik het correcte formulier, de correcte data, laat het volledig invullen door alle partijen Contacteer bij twijfel het schoolbeheerteam! AGODI - Academie

77 Voorbeeld van aanvraag voor TOAH omwille van ziekte of ongeval
Emma wordt maandag voor de herfstvakantie ziek. Ze zal afwezig zijn tot 2 weken na de herfstvakantie. Nadien komt ze terug. Begin februari wordt ze terug ziek tot aan de krokusvakantie. AGODI - Academie

78 Te bewaren op school! AGODI - Academie

79 AGODI - Academie

80 Bezorgen aan SBT! AGODI - Academie

81 AGODI - Academie

82 Begin februari wordt Emma terug ziek tot aan de krokusvakantie:
Er is geen nieuwe wachttijd van 21 kalenderdagen voor kinderen die binnen 3 maanden opnieuw afwezig zijn (ook geen nieuwe wachttijd voor een periode van ziekte die wordt verlengd) Er is geen nieuwe aanvraagformulier nodig, wel moet er een nieuw medisch attest zijn dat wordt bewaard op de school De school doet een nieuwe melding AGODI - Academie

83 Voorbeeld van aanvraag voor TOAH omwille van chronische ziekte
Anna is gedurende het hele schooljaar wekelijks een halve dag afwezig omdat ze naar de nierdialyse moet. AGODI - Academie

84 Te bewaren op school! AGODI - Academie

85 AGODI - Academie

86 Bezorgen aan SBT! AGODI - Academie

87 AGODI - Academie

88 TOAH Omzendbrief: Tijdelijk onderwijs aan huis
Formulieren: Aanvraag voor TOAH en Melding van TOAH AGODI - Academie

89 Mijn Onderwijs Persoonlijke en beveiligde website met gegevens en informatie over en voor je onderwijsinstelling AGODI - Academie

90 Mijn Onderwijs Gebruiksbeheer Inloggen Federaal token of e-ID
Documenten, gegevens voor en over de school Webapplicatie Thema’s toekennen (beheerder) Directies Secretariaat medewerkers Gebruiksbeheer Rechten beheren voor MO AGODI - Academie

91 Wegwijs in Mijn Onderwijs
AGODI - Academie

92 AGODI - Academie

93 AGODI - Academie

94 AGODI - Academie

95 AGODI - Academie

96 AGODI - Academie

97 Themabeheer  Enkel zichtbaar voor beheerders
AGODI - Academie

98 AGODI - Academie

99 Meer informatie? Leerlingengegevens, schoolformulieren, omkadering… => schoolbeheerteam Personeelsgebonden materie => werkstation Leerlingenzendingen Discimus .be Adressen en contactpersonen AGODI AGODI - Academie

100 Mijn Onderwijs Inhoudelijke vraag: Schoolbeheerteam Algemene vraag:
Technische vraag: Edison Helpdesk – AGODI - Academie

101 EINDE AGODI - Academie