Infoavond aanmeldings- & inschrijvingsprocedure

Presentatie over: "Infoavond aanmeldings- & inschrijvingsprocedure"— Transcript van de presentatie:

1 Infoavond aanmeldings- & inschrijvingsprocedure 2019-2020
15/03/2019

2 ! NIEUW ! OV4-werking breidt uit…
Scholengroep 26 OV4 Vestiging Moorslede T9 Vestiging athena Heule T9 Vestiging Marke T3

3 Aanmeldingsformulier scholengroep 26 OV4
Alle aanmeldingen en inschrijvingen van scholengroep 26 OV4 gebeuren via hetzelfde aanmeldingsformulier. Belangrijk om duidelijk aan te geven indien je wil aanmelden en inschrijven in Vestiging in Moorslede (specifieke autiwerking OV4 T9) Vestiging in Heule (geïntegreerde autiwerking OV4 T9) Vestiging in Marke (specifieke GES-werking OV4 T3)

4 Programma Situering Aanmeldings- en inschrijvingsprocedure
STAP 1: Aanmelden STAP 2: Ordening aanmeldingen STAP 3: Melding toewijzing plaats STAP 4: Inschrijving Capaciteiten Vrije plaatsen Website

5 Situering Inschrijvingsprocedure 2019 -2020
Leerlingen van dezelfde leefentiteit (broers en zussen) Inschrijven Kinderen van personeelsleden Campusleerlingen (leerlingen MPI Sterrebos) Vrije inschrijvingsgroep Aanmelden

6 Aanmeldings- & inschrijvingsprocedure
Aanmelden Ordening aanmeldingen Melding toewijzing plaats Inschrijving

7 STAP 1: Aanmelden Kenbaar maken van de intentie tot inschrijving
Van dinsdag 23/04/2019 van 18u30 tot 23u59 Elektronisch formulier via

8 STAP 1: Aanmelden Aandachtspunten:
Alle velden zijn verplicht in te vullen. Indien er zaken niet ingevuld zijn dan wordt de aanmelding niet geregistreerd. Indien je een veld verkeerd ingevuld hebt is de aanmelding nietig en wordt deze vernietigd. Indien er bij de inschrijving wordt vastgesteld dat de gegevens niet correct zijn of er is een vermoeden van onregelmatigheid dan wordt deze gemeld aan de disfunctiecommissie.

9 STAP 1: Aanmelden Aandachtspunten:
Let wel: er kan slechts 1 aanmelding gedaan worden per leerling! Ik bevestig dat ik de gegevens correct en waarheidsgetrouw heb ingevuld. Indien er geen goedkeuring is van de andere ouder tot keuze voor de school en/of indien er geen verwijsbrief van het huidig CLB naar buitengewoon secundair onderwijs opleidingsvorm 4 type 9/3 is dan vervalt deze aanmelding gezien dit een aanmelding op eer betreft.

10 STAP 1: Aanmelden Aandachtspunten: Er wordt automatisch een no-reply verstuurd met al jouw gegevens in.

11 STAP 2: Ordening aanmeldingen
Woensdag 24/04/2019 Volgens de ordeningscriteria 80% chronologie en 20% toeval Voorbeelden: Er is één plaats beschikbaar: Chronologie 80 % van 1 = 0,8 = 1 Toeval 20 % van 1 = 0,2 = 0 De plaats wordt toegewezen op basis van chronologie. Er zijn twee plaatsen beschikbaar: Chronologie 80 % van 2 = 1,6 = 2 Toeval 20 % van 2 = 0,4 = 0 De twee plaatsen worden toegewezen op basis van chronologie. Toeval gebeurt door loting in aanwezigheid van de schoolraad.

12 STAP 3: Melding toewijzing plaats
Vanaf donderdag 25/04/2019 en vrijdag 26/04/2019 De ouder van de aangemelde leerling krijgt een met de toegewezen plaats

13 STAP 4: Inschrijving  Van dinsdag 30/04/2019 tot en met dinsdag 21/05/2019 Let op: de aanmelding vervalt indien je niet in deze tijdsperiode komt inschrijven! Basisprincipe: Voldoen aan toelatings-, overgangs- of instapvoorwaarden Positief advies klassenraad Instap 1A: getuigschrift lager onderwijs Verslag M-decreet OV4 T9 of T3 van CLB PPGO! Ondertekenen Schoolreglement ondertekenen

14 STAP 4: Inschrijving Mee te brengen op inschrijvingsmoment:
Identiteitskaart toekomstige leerling Identiteitskaart ouder(s) of wettelijke voogd Verslag M-decreet OV4 T3 of T9 /officiële verwijsbrief CLB Pasfoto toekomstige leerling 3 klevers mutualiteit Indien van toepassing: toestemmingsbrief niet-aanwezige ouder (zie link op website)

15 Capaciteiten vestigingsplaats Moorslede (OV4 T9)
Klas Capaciteit 1A 21 1B 7 2A BvL 3A 16 3B 8 3GM 4A 4B 4GM 5A 5B 5GM 6A 6B 6GM

16 Capaciteiten vestigingsplaats Heule (OV4 T9)
Klas Capaciteit 1A 14 2A

17 Capaciteiten vestigingsplaats Marke (OV4 T3)
Klas Capaciteit 1B 14

18 Vrije plaatsen Aantal vrije plaatsen worden frequent gecommuniceerd via 

19 Website Alle details omtrent de inschrijvingsprocedure zijn ook te vinden op onze website: Wie wil kan zich inschrijven op de mailinglijst en zo nieuwsberichten ontvangen over het verloop van de inschrijvingen: