Inrichting van het ICT Portfoliomanagement

Presentatie over: "Inrichting van het ICT Portfoliomanagement"— Transcript van de presentatie:

1 Inrichting van het ICT Portfoliomanagement
12 oktober 2018 Inrichting van het ICT Portfoliomanagement Younés Ezzohari – Sr.Regisseur Informatievoorziening Gemeente ‘s-Hertogenbosch

2 Opzet workshop Inleiding - (15 min):
Organisatie informatiemanage- ment Toelichting inrichting portfolioproces Interactie - (25 min): Delen ervaringen: Wat gaat goed? Waar lopen we tegenaan? Samenwerkings- mogelijkheden - (5 min) 

3 Eerst kort stilstaan bij de organisatie

4 Het portfolioproces: start jaarlijks Q4
Dit is het portfolioproces met aparte stappen. Beginnend in Q4 met de ivizier. Uitleggen dat de iVizier uit 2 delen bestaat: Strategische koers, verder vooruit kijken Wetgeving, concernprojecten en programma’s Heel belangrijk is dat we aanhaken op de jaarlijkse P&C cyclus die start in het vierde kwartaal. Uitleggen bij elke stap wat het doel is en op te leveren producten. - Nadruk leggen op het iteratieve, pragmatische karakter  continu verbetering. Zoals dit jaar de uitbreiding van strategie tabblad en meerjarige vervangingsagenda

5 Routeplanner portfolioproces

6 Succesfactoren van ons portfolioproces (1/2)
iVizier: lijstjes, concernprogramma’s, landelijke ontwikkelingen 1 ingerichte cyclus Aangehaakt op de gemeentelijke planning & controlcyclus Regelmatig ruimte voor bijstelling Business case driven Heldere rolverdeling Volledig overzicht: ‘Minor’ change proces opnemen in portfolio Naast projecten, ook klussen en ‘eerste verkenningen’ Scherpe analyse voordat we prioriteren: - Prioriteren, alleen daar waar nodig Procesmatig:

7 Succesfactoren van ons portfolioproces (2/2)
Overall regie belegd bij de Sr. Regisseur IV Controlleroverleg als beslisorgaan m.b.t. prioriteiten en escalaties Informatiemanagers overleg als voorportaal op het controlleroverleg Organisatorisch:

8 Waar lopen we tegenaan? Doorlooptijd van ideevorming tot realisatie is lang: - Zonder degelijke voorbereiding; geen goede start Agile aanpak lastig te faciliteren: - Benodigde flexibiliteit bij Agile zorgt snel voor een afwijking in het portfolio met kans op verkeerde interventies Innovatiekracht vs business case gedreven: - Waardering van kwalitatieve baten en de ‘innovatieve beweging’ - Kan innovatie ‘plat’ slaan - Hoe hiermee om te gaan? Doorvertaling van het bestuursakkoord, gemeentelijke visiedocumenten in het portfolio: - Wat draagt exact bij aan wat en hoe ligt dan de prioritering? - Aan de andere kant is dit erg?