Bestuursprofielen.

Presentatie over: "Bestuursprofielen."— Transcript van de presentatie:

1 Bestuursprofielen

2 Met elkaar, Mooi voor elkaar ...
Waar staan we voor bij ATC’65? Met elkaar, Mooi voor elkaar ... VISIE VERBINDEN ONTWIKKELEN INSPANNEN ONTSPANNEN WAARDEN KERN

3 De uitkomsten van het Forza!ATC-traject van begin 2016 zijn leidend
Waar staat ATC’65 ‘hopelijk’ over 3 jaar: De recreatieve tak binnen de ATC’65 heeft plezier en is goed gefaciliteerd; Onze selectie-elftallen spelen zo hoog mogelijk, met zelf opgeleide spelers; We hebben een damesafdeling die toonaangevend is in Hengelo; We hebben zelf goed opgeleide scheidsrechters; We hebben trotse vrijwilligers en alle commissies zijn bezet; We zijn trots op onze accommodatie; We zijn financieel gezond en hebben een sluitende exploitatie. De uitkomsten van het Forza!ATC-traject van begin 2016 zijn leidend Leden en vrijwilligers beoordelen ATC’65 met een 7 (nu: 5,9)

4 Formuleren en bewaken (hoofd)koers en richting
Wat is de rol van het bestuur? Formuleren en bewaken (hoofd)koers en richting Faciliteren van de diverse commissies (die hebben/ krijgen mandaat en budget) Bestuursleden zijn aanspreekpunt van één of meerdere commissies Bestuursleden zijn zichtbaar binnen de club Bestuur houdt maandelijks een spreekuur voor alle leden en vrijwilligers Stimuleren van leden/ ouders om hun bijdrage te leveren aan onze vereniging (vele handen maken licht werk) Zorgdragen voor heldere communicatielijnen en transparantie Algemene coördinatie / bewaken algemeen belang Met elkaar, mooi voor elkaar

5 ORGANISATIEMODEL NIEUWE STIJL

6 Voorzitter Algemeen De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Hij of zij beweegt zich eenvoudig tussen alle leden en overige stakeholders van de vereniging. Hij of zij weet wat er speelt binnen de vereniging. De voorzitter is samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. Samen met de secretaris en penningmeester vormt hij of zij het dagelijks bestuur. Tijdsinvestering: 4 uur tot 8 uur per week, bij hoge uitzondering meer. Taken en verantwoordelijkheden Eindverantwoordelijk en algehele coördinatie Verantwoordelijk voor de volledige invulling van het bestuur Medeverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het beleid Draagt, samen met overige bestuursleden, zorg voor het goed functioneren van bestuur en vereniging Toezien op naleving van statuten, huishoudelijk reglement alsmede op de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging Zit de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen voor Vertegenwoordigt als eerst aangewezene de vereniging bij officiële gelegenheden zoals huldigingen, jubilea, recepties e.d. en treedt daar (eventueel) op als woordvoerder namens de vereniging. Voert als eerst aangewezene overleg en onderhandelingen met externe instanties, zoals de (lagere) overheid, tenzij anders overeengekomen door een bestuursbesluit. Kerncompetenties: Verbinder Netwerker Samenwerken Leiderschap Delegeren Stimuleren Coördineren Analytisch ingesteld Communicatief vaardig Open en transparant Scheidt hoofdzaken van bijzaken Houdt het overzicht Resultaatgericht

7 Secretaris Algemeen De secretaris is het spin in het web binnen de vereniging, hij of zij weet waar iedereen met zijn vragen terecht kan. De secretaris zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur. De secretaris is het aanspreekpunt voor de commissie communicatie Tijdsinvestering: 6 tot 8 uur per week. Bij hoge uitzondering meer. Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren van de interne en externe communicatie van de vereniging Bestuurlijk verantwoordelijk voor de communicatiemiddelen van de vereniging (website, social media, nieuwsbrieven etc.) Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is (zowel fysiek als digitaal). Behandelen van ingekomen stukken en de dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren. Het opzetten van een vergaderschema van het bestuur, overleg bestuur met commissie en algemene ledenvergaderingen Het opstellen van vergaderagenda’s en het zorgdragen voor beschikbaarheid van de benodigde vergaderinformatie Het versturen van uitnodigingen voor bestuurs- en ledenvergaderingen Het zorg dragen voor de verslaglegging van bestuurs- en ledenvergaderingen Het verzorgen en verspreiden van verenigingscorrespondentie Archiveren van verenigingscorrespondentie en –informatie Kerncompetenties: Organisatorisch sterk Communicatief vaardig (in woord en geschrift) Procedureel ingesteld Coördineren Samenwerken Analytisch ingesteld Is via telefoon en goed bereikbaar Accuraat

8 Penningmeester Algemeen
De penningmeester is het financiële brein van de vereniging. Er gaat geen € uit de vereniging of de penningmeester heeft hier zijn of haar goedkeuring aan gegeven. De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging. Hij of zij vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur. De penningmeester is het aanspreekpunt voor de commissie financiën en control. Tijdsinvestering: 6 uur per week. Bij hoge uitzondering meer. Taken en verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor het op een correcte wijze onderhouden van de financiële verenigingsadministratie Het opstellen van jaarstukken en begroting alsmede verslag doen daarvan tijdens de algemene ledenvergadering (minimaal 1x per jaar) Het beheer van de algemeen financiële middelen van de vereniging Het correct en tijdig afhandelen van alle financiële zaken Verantwoordelijk voor het onderhouden van de ledenadministratie Verantwoordelijk voor de inning en administratie van de jaarlijkse contributies Adviserende taak bij het behandelen van investeringsvoorstellen en overige uitgaven. Algemeen bevoegd tot het doen van de noodzakelijke betalingen namens de vereniging. Kerncompetentie: Analytisch ingesteld Accuraat Samenwerken Kennis van en ervaring met financieel beheer Financieel inzicht Communicatief vaardig (in woord en geschrift) Scheidt hoofdzaken van bijzaken

9 Bestuurder portefeuille voetbalzaken
Algemeen: De bestuurder met de portefeuille voetbalzaken zorgt er voor dat elk lid op zijn of haar niveau kan voetballen. Hij of zij is het aanspreekpunt voor jeugdcommissie, de seniorencommissie, de meidencommissie, de technische commissie en de commissie planning en wedstrijdzaken. De focus van de bestuurder met de portefeuille voetbalzaken ligt de komende 3 jaar op het goed functioneren en het optimaal samenwerken van het z.g. ”voetbalhart” Tijdsinvestering: 6 uur per week. Bij hoge uitzondering meer. Taken en verantwoordelijkheden: Is bestuurlijk verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en borgen van diverse beleidsplannen op het gebied van voetbalzaken. Is aanspreekpunt binnen bestuur voor de technische commissie, de commissie wedstrijdzaken en planning, de meidencommissie, de jeugdcommissie en de seniorencommissie (samen ‘het voetbalhart’) Is aanspreekpunt voor de medische commissie Draagt zorg voor een goede organisatie van de diverse toernooien Is verantwoordelijk voor de beoordeling van de technisch coördinator en het functioneren van de technische commissie. Bestuurlijk verantwoordelijk voor aanstellen prestatietrainers, incl. hoofdtrainer Budgettair verantwoordelijk voor alle kosten mbt salarissen en vergoedingen trainers Kerncompetenties: Kennis van en ervaring met voetbalzaken Delegeren Verbinder Samenwerken Communicatief vaardig (in woord en geschrift) Scheidt hoofdzaken van bijzaken

10 Bestuurder portefeuille commercie
Algemeen De bestuurder met de portefeuille commercie zorgt ervoor dat sponsoren zich welkom voelen bij de vereniging en dat zij voldoende aandacht krijgen. Hij of zij zorgt er ook voor dat sponsoren het eerste recht hebben om leverancier van de vereniging kan worden. De bestuurder met de portefeuille commercie is het aanspreekpunt voor de sponsorcommissie. De focus voor de bestuurder met de portefeuille commercie ligt de komende 3 jaar op een forse groei van de sponsorinkomsten. Tijdsinvestering: 6 uur per week. Bij hoge uitzondering meer. Taken en verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het sponsorbeleid. Draagt zorg voor de samenstelling van aantrekkelijke sponsorpakketten, Draagt zorg voor het actief werven van sponsors binnen het uitstralingsgebied van de vereniging. Draagt zorg voor het organiseren van activiteiten voor huidige en nieuwe sponsoren. Draagt zorg voor het invullen van de afgesproken tegenprestaties en het relatiebeheer met de sponsoren Draagt zorg voor goede afstemming met het bestuur van de Business Club. Draagt zorg voor andere activiteiten om inkomsten te genereren zoals de Grote Club Actie, verloting bij de nieuwjaarsreceptie etc. Onderhoudt nauwe contacten met en legt verantwoording af aan de penningmeester. Kerncompetenties: Verbinder Netwerker Representatief Commercieel Accuraat Samenwerken Communicatief vaardig (in woord en geschrift) Scheidt hoofdzaken van bijzaken

11 Bestuurder portefeuille facilitaire zaken
Algemeen De bestuurder met de portefeuille facilitaire zaken zorgt er voor dat de accommodatie op een goed niveau is en blijft. Hiervoor onderhoudt hij of zij goed contact met de gemeente Hengelo en andere instanties die betrokken zijn bij de accommodatie. De bestuurder facilitaire zaken zorgt er verder voor dat de kantine optimaal functioneert. Hij of zij is het vaste aanspreekpunt voor de commissie kantine en de commissie accommodatie. De focus van de bestuurder met de portefeuille facilitaire zaken ligt de komende 3 jaar op de realisatie van de nieuwe kleedkamers en het verder professionaliseren van de kantine. Tijdsinvestering: 6 uur per week. Bij hoge uitzondering meer. Taken en verantwoordelijkheden: Het handhaven en waar mogelijk verbeteren van de kwaliteit van de velden en de accommodatie. Opzetten van een onderhoudsschema voor zowel groot als klein onderhoud van de accommodatie. Zorg dragen voor het speelklaar maken en houden van voetbal- en trainingsvelden, inclusief de benodigde materialen. Vaststellen van het assortiment, dat past bij het ledenbestand van de vereniging, alsmede de te hanteren tarieven en de openings- en sluitingstijden van de kantine. Zorg dragen dat het clubhuis in goede staat van onderhoud is en blijft. Bijdragen aan een goed verloop van diverse activiteiten die in het clubhuis plaatsvinden. De zorg voor het steeds over voldoende gekwalificeerde vrijwilligers kunnen beschikken voor de bar- en schoonmaakdiensten. Er op toezien dat de hygiënecode en de drank- en horecawet in acht wordt genomen en dat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor een goede en correcte exploitatie van de kantine Kerncompetentie: Verbinder Accuraat Samenwerken Kennis van en ervaring op het gebied met accommodatie- en clubhuisbeheer Gastheer / Gastvrouw Kennis van en ervaring met bouw- en infra zaken Communicatief vaardig (in woord en geschrift) Scheidt hoofdzaken van bijzaken

12 Bestuurder portefeuille algemene zaken
Algemeen: De bestuurder met de portefeuille algemene zaken is iemand die tussen de mensen staat, hij of zij verbindt alle vrijwilligers met elkaar en zorgt voor een goede onderlinge sfeer, dat vrijwilligers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen. De bestuurder met de portefeuille is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers commissie, de commissie maatschappelijk en de activiteitencommissie. De focus van de bestuurder met portefeuille algemene zaken ligt de komende 3 jaar op het beter verbinden van alle vrijwilligers binnen de vereniging inclusief het verbinden van diverse maatschappelijke organisaties. De tijdsinvestering: 6 uur per week, bij hoge uitzonderingen meer. Taken en verantwoordelijkheden: Het schrijven en uitzetten van het vrijwilligersbeleid Het maken van afspraken, regels en wetgeving communicatie op het gebied van vrijwilligers(beleid) Idem voor de maatschappelijke activiteiten van de vereniging Draagt zorg voor de organisatie van jeugdactiviteiten als het FF-en treffen en het E-kamp. Draagt zorg voor de organisatie van ‘sociale activiteiten’ binnen de vereniging (vrijwilligersbijeenkomst, Sinterklaas, activiteiten als een pubquiz of een darttoernooi) Het aangaan van duurzame samenwerkingsverbanden met het scholenveld en overige maatschappelijke organisaties Aanspreekpunt voor de vrijwilligerscommissie, de commissie maatschappelijk/ mvo en de activiteitencommissie Kerncompetentie: Verbinder; Open en transparant Een mensen mens Sociaal Netwerker