Het organiseren van een Shanty festival

Presentatie over: "Het organiseren van een Shanty festival"— Transcript van de presentatie:

1 Het organiseren van een Shanty festival
door Kees Driesprong

2 Inhoud van deze workshop: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 10
De belangrijkste punten op een rij…. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Haalbaarheid Begroting Locatie (’s) Programmering koren Vrijwilligers Vergunningen/Gemeente/Toezicht Noodscenario Verantwoordelijkheid Programma/Draaiboek 9 10 Evaluatie festival

3 1. Haalbaarheid (met en/ of zonder sponsoren)
• Hoeveel tijd heb je voor de organisatie? (maanden, weken, dagen) • Hoeveel slachtoffers heb je om je heen verzameld? (Mede-organisatoren) • Hoeveel bestedingruimte is er? (met en/ of zonder sponsoren)

4 Aantal groepen 2. Begroting • Eigen kas Sponsoring Contraprestatie
Reclame Fondsen ???? Aantal groepen (buitenland)

5 Podia/geluid (een of meerdere).
3.Locatie (’s) • Het weer (overdekt?) Podia/geluid (een of meerdere). Programmering koren (zie volgende dia) Barruimten Kleedruimten Locatieafstanden Parkeervoorzieningen (shuttle) Bent u bereikbaar voor uw leveranciers of koorleden die slecht ter been zijn?

6 4 .Programmering koren Aantal optredens en hoelang Wisselingen •
Hoe organiseer je de programmering? Aantal optredens en hoelang Tussentijden changementen Koorselectie (klein/groot/acapella/traditioneel/repertoire/gemengd?….) Boeiende programmering Begeleiding groepen Uitloop optredens Wisselingen

7 Regelmatig overleg en ruimte voor overleg
5.Vrijwilligers • Hoeveel vrijwilligers • Duidelijke taakverdeling (lunch, bar, begeleid(st)er,toezicht en op- en afbouw….etc..etc. • Gebruik maken van talenten en/of contacten Afspraken maken Regelmatig overleg en ruimte voor overleg

8 (Particuliere) beveiliging
6.Vergunningen/Gemeente/Toezicht • Vergunning voor uw evenement Vergunning om te schenken ( buiten?) Extra toezicht (stadswacht) Een watertappunt van de gemeente gebruiken. Parkeervoorziening (Particuliere) beveiliging •

9 Alternatieve locaties
7.Noodscenario • Bij buiten podia Overkappingen Alternatieve locaties

10 Financieel/kasstromen
8.Verantwoordelijkheid • Fondsen en sponsor (adoptie/exposure/naamvermelding) Leveranciers Brandweer/ E.H.B.O. Van eigen organisatie en vrijwilligers (begeleiding koren) Verzekeringen Financieel/kasstromen • •

11 Communicatie extern 9. Programma/Draaiboek •
Wie doet wat, waar en wanneer? Welke werkgroepen? Persoonsgegevens Onderlinge communicatie Communicatie extern

12 10. Evaluatie Festival • • • • • met teleurstellingen” Volg
voor aanvang van uw festival de workshop ” omgaan met teleurstellingen” • Exorbitante eisen van diverse “artiesten” • Vrijwilligers bijeenkomst • Verslaglegging verbeterpunten • Financiële verslaglegging

13 Bedankt voor de aandacht • • Vele leerzame workshops en Zijn er nog
vragen? • Vele leerzame workshops en een fijne voorbereiding voor jullie festival gewenst!!!

14 • Shanty Nederland komt graag naar jullie
festival